La începutul acestei săptămâni, v-am rugat să împărtășiți sfaturile, trucurile și instrumentele dvs. preferate de urmărire a timpului. Acum ne-am întors pentru a evidenția tehnicile pe care cititorii HTG le folosesc pentru a ține pasul cu timpul.
În timp ce mai mulți dintre voi și-au exprimat confuzia cu privire la ideea de a urmări modul în care vă petreceți tot timpul, mulți dintre voi au fost mai mult decât fericiți să împărtășească motivele și metodele pe care le folosiți pentru a vă menține cheltuielile de timp.
Scott folosește un instrument de management de proiect fluid și flexibil:
eu folosesc kanbanflow.com , cu două panouri pentru a gestiona prioritizarea sarcinilor și restanțele. O placă numită „Lucrare curentă” are trei coloane „Faceți azi”, „În curs” și „Terminat”. Celălalt se numește „Înapoi”, care împarte sarcinile în grupuri prioritare - „Distrageri (NU + NI)”, „Obiective (NU + I)”, „Întreruperi (U + NI)”, „Întreruperi (U + NI)” și „Critical (U + I)”, unde U este urgent și I este important (iar N nu este). La sfârșitul fiecărei zile, mut lucrurile din restanța mea pe tabloul meu „Muncă curentă”, cu ideea de a păstra obiective complete înainte ca acestea să devină critice. În acest fel mă pot concentra pe „Lucrarea curentă” Fă-o astăzi, astfel încât să nu mă simt copleșit și să-mi pot planifica ziua. Pe măsură ce prioritățile se schimbă sau apar întreruperile, este doar o chestiune de mutare a sarcinilor între tablouri. Am ambele file deschise toată ziua în browser - acest lucru este probabil bun pentru lucrătorii de cunoștințe legați de birou, nu atât de bine pentru cei care se întâlnesc toată ziua. În acest caz, mergeți cu calendarul de pe telefon.
În timp ce descrierea de mai sus ar putea suna cu adevărat tehnică, am luat aplicația bazată pe cloud pentru o rotire și am găsit interfața foarte flexibilă și ușor de utilizat.
Samon53 a oferit explicații detaliate despre cum și-au combătut tendințele de amânare:
Recent m-am identificat ca fiind un Procrastinator cronic, din citirea cărții „The Procrastination Equation” (O carte extrem de bună susținută de multe studii științifice http://procrastinus.com/). După ce am făcut scurtul sondaj din carte, am clasat printre primii 10% dintre amânatori și pe site am obținut un scor îngrijorător de 100/100. În timp ce încercasem strategii de gestionare a timpului în trecut, nu m-am lipit de ele și nu le-am găsit ineficiente.
După ce am realizat cu adevărat amploarea problemei, am început să întocmesc mai multe diagrame și calendare și să fac activitățile din ele extrem de specifice, astfel încât să vă îndemn cu adevărat să continuați cu ele. Dacă puneți doar o activitate generică, cum ar fi munca, nu veți reacționa niciodată la o notificare despre aceasta, mă duc. Începeți prin alocarea perioadelor de lucru pentru diferite sarcini, pauze etc. apoi adăugați mai multe detalii când vă opriți de lucru pentru data viitoare. Încercați să specificați de fapt sarcina exactă pe care o veți face.
Întocmesc diagrame pentru muncă pentru a face liste și orare pentru diferite perioade de timp. O aplicație pe care am folosit-o a fost RescueTime, care urmărește toată utilizarea web și o clasifică. Deși este util pentru date, nu m-a ajutat cu adevărat să economisesc timp, deși poate fi mai eficient pentru unii și oferă un serviciu profesional. Consider că uneori oferă o reasigurare falsă, deoarece aveți tendința de a atribui sarcini care sunt încă utile, dar nu obiectivul dvs. principal ca productiv.
Folosesc Google Calendar cu notificări atât pe telefon, cât și pe computer ( Checker Plus pentru Chrome este extrem de bun pentru asta.
Am un ceas extrem de fiabil, cu afișaje analogice și digitale, cu toate clopoțelele și fluierele, dar pentru - când l-am obținut cel puțin - un preț foarte rezonabil de 22 GBP.
Am configurat două computere unul lângă celălalt pentru a lucra unul pentru a juca cel de lucru cu mai multe monitoare (mă gândesc să încerc din nou RescueTime și să îl configurez pentru a permite doar lucrul). Context pentru Chrome este excelent pentru setarea alegerii doar a aplicațiilor de care aveți nevoie pentru a nu fi distras de noile fluxuri de e-mailuri sau de programe de completare etc.
De asemenea, fac multe sarcini spălând sau curățând de ce să nu mă uit la un program TV sau la un radio pe care intenționați să îl urmăriți la cerere, pentru a nu fi distras, urmărindu-l mai târziu când lucrați. Încercați să nu faceți lucrări de gândire (pentru mine Design de jocuri) și divertisment, în același timp, vă face doar mai puțin productiv și mai distras.
Eu însumi dorm foarte mult, așa că am trezit trei ceasuri de alarmă diferite - un puzzle făcut de ceaiuri, lumina Dawn și matematică. Dacă îți poți limita somnul la minimum, îți va permite corpul tău fără să te simți obosit, poți economisi mult timp. Am început recent un nou regim de fitness pentru a-mi reduce timpul de somn.
În cele din urmă, lucrul în grup poate aduce cu adevărat beneficii unor oameni. Mă simt mult mai puțin distras dacă toată lumea din jurul meu lucrează. Procrastinators Anonymous este un grup bun de asistență pe care abia încep să îl folosesc.
În concluzie, există o mulțime de modalități de a-ți îmbunătăți productivitatea, chiar dacă, ca și mine, găsești amânarea Bana vieții tale. Încă sunt doar o parte din ecuația Procrastination, așa că încă nu am găsit toate căile care mă pot ajuta să mă îmbunătățesc, abia recent am început să lupt cu amânarea mea (și în prezent sunt încă neproductiv) și mă aștept să învăț mai multe modalități de a câștiga , așa că urmăriți acest spațiu.
Chester H a fost unul dintre câțiva cititori care au folosit Time Tracker:
Folosesc un program numit Time Tracker . Aceasta înregistrează toate programele în funcție de timpul real utilizat. Dacă folosesc Microsoft Word, pot clasifica acest lucru ca element de lucru cu Time Tracker. Majoritatea articolelor vin preclasificate, cu toate acestea le puteți reclasifica singur. De asemenea, vă puteți defini propriile categorii. Programul oferă o diagramă circulară pentru utilizarea timpului pe ecran pe procente. Puteți exporta rezultatele într-un fișier CSV pentru o analiză ulterioară. Programul este încă freeware. Acesta acceptă Windows 98 până la Windows 7.
Pentru mai multe sfaturi de urmărire a timpului și sugestii de aplicații, accesați firul complet de comentarii aici.
