Η διατήρηση των εισερχομένων σας Gmail Clean μπορεί να είναι αρκετά μια εργασία αυτές τις μέρες. Αντί να ψάχνετε χειροκίνητα παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να διαγράψετε Ή αρχείο, μπορείτε να ρυθμίσετε ένα φίλτρο για να το κάνετε αυτόματα με βάση ένα επιλεγμένο χρονικό πλαίσιο. Θα σας δείξουμε πώς.
Αρχείο αυτόματα ή διαγράψτε παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Προαιρετικό: Επιβεβαιώστε ότι το φίλτρο λειτουργεί
Επεξεργασία ή αφαιρέστε το αυτόματο αρχείο ή το φίλτρο διαγραφή
Αρχείο αυτόματα ή διαγράψτε παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Για να ξεκινήσετε, κατευθυνθείτε στο Ιστοσελίδα Gmail και συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας στο Google. Μεταβείτε στο πλαίσιο αναζήτησης στην κορυφή του Gmail και εισαγάγετε τα κριτήρια που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Για παράδειγμα, μόνο
Αρχείο ή διαγραφή email
Στα εισερχόμενά σας, θα χρησιμοποιήσετε
Ετικέτα: Εισερχόμενα
ή
Στο: Εισερχόμενα
Πριν από το χρονοδιάγραμμα. Τότε, προσθέστε
μεγαλύτερος από:
ακολουθούμενη από το χρονικό πλαίσιο, χρησιμοποιώντας "D" για μέρες, "W" για εβδομάδες, ή "Y" για χρόνια.
Για παράδειγμα, για να βρείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου άνω των 90 ημερών, θα χρησιμοποιούσατε τα εξής:
Ή για να δείτε μηνύματα άνω των δύο ετών, θα χρησιμοποιούσατε:
Αφού εισαγάγετε τα κριτήρια, πατήστε Enter ή Return και θα δείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας που ταιριάζουν.
Στη συνέχεια, επιλέξτε το εικονίδιο "Εμφάνιση επιλογών αναζήτησης", που βρίσκεται στην άκρα δεξιά του πλαισίου αναζήτησης.
Όταν ανοίξει το παράθυρο, θα δείτε ακόμα το δικό σας Κριτήρια στο πλαίσιο αναζήτησης . Μεταβείτε στο πεδίο των λέξεων και εισάγετε μόνο το χρονοδιάγραμμα.
Χρησιμοποιώντας τα παραπάνω παραδείγματα, θα μπείτε
Παλαιότερο_than: 90d
ή
Παλαιότερο_than: 2y
.
Επιλέξτε "Αναζήτηση. Θα πρέπει να δείτε τα ίδια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη λίστα. Κάντε κλικ στο κουμπί "Εμφάνιση επιλογών αναζήτησης" ξανά και αυτή τη φορά, επιλέξτε "Δημιουργία φίλτρου".
Θα δείτε μια προειδοποίηση που σας ενημερώνει ότι οι όροι που χρησιμοποιείτε δεν θα ταιριάζουν με τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ωστόσο, το γνωρίζετε αυτό επειδή ψάχνετε για παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όχι καινούργια.
Στο επόμενο πλαίσιο, θα επιλέξετε αν θέλετε Αρχείο ή διαγράψτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Για να τα αρχειοθετήσετε, ελέγξτε το πλαίσιο για να "παραλείψετε τα εισερχόμενα (αρχειοθετήστε το)." Για να τα διαγράψετε, ελέγξτε το πλαίσιο για το "Διαγράψτε το".
Προαιρετικά, μπορείτε να ελέγξετε το πλαίσιο στο κάτω μέρος της λίστας για να εφαρμόσετε το φίλτρο σε οποιεσδήποτε αντίστοιχες συνομιλίες στα εισερχόμενά σας.
Όταν τελειώσετε, επιλέξτε "Δημιουργία φίλτρου" για αποθήκευση και εφαρμογή του φίλτρου.
Μπορείς Εντοπίστε τα αρχειοθετημένα email σας ή Ελέγξτε τα διαγραμμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανά πάσα στιγμή, αν θέλετε.
Προαιρετικό: Επιβεβαιώστε ότι το φίλτρο λειτουργεί
Εάν ελέγξετε το πλαίσιο για να εφαρμόσετε το φίλτρο σε υπάρχουσες συνομιλίες στα εισερχόμενά σας, μπορείτε να ελέγξετε αμέσως ότι το φίλτρο έκανε τη δουλειά του.
Επιστρέψτε στα εισερχόμενά σας και εισαγάγετε τα κριτήρια αναζήτησης που χρησιμοποιήσατε για να δημιουργήσετε το φίλτρο σας στο πλαίσιο αναζήτησης. Πατήστε ENTER ή επιστρέψτε. Θα πρέπει να δείτε ένα μήνυμα ότι κανένα email δεν ταιριάζει με την αναζήτησή σας.
Επεξεργασία ή αφαιρέστε το αυτόματο αρχείο ή το φίλτρο διαγραφή
Μόλις εσύ Ρυθμίστε το φίλτρο , δεν χρειάζεται πλέον να ανησυχείτε για την επιλογή και την αρχειοθέτηση ή τη διαγραφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας με το χέρι. Το φίλτρο χειρίζεται όλα για εσάς. Αλλά αν θέλετε να επεξεργαστείτε ή να αφαιρέσετε το φίλτρο, μπορείτε σίγουρα να το κάνετε.
Επιλέξτε το εικονίδιο γραναζιών στην επάνω δεξιά γωνία του Gmail και επιλέξτε "Δείτε όλες τις ρυθμίσεις" στην πλαϊνή μπάρα.
Επιλέξτε την καρτέλα "Φίλτρα και αποκλεισμένες διευθύνσεις". Θα δείτε το φίλτρο σας στη λίστα με οποιαδήποτε άλλη που έχετε δημιουργήσει. Για να αλλάξετε το φίλτρο, επιλέξτε "Επεξεργασία" στη δεξιά πλευρά.
Κάντε τις αλλαγές σας στο αναδυόμενο παράθυρο και επιλέξτε "Ενημέρωση φίλτρου".
Για να αφαιρέσετε εντελώς το φίλτρο, επιλέξτε "Διαγραφή" στη δεξιά πλευρά και, στη συνέχεια, επιβεβαιώστε ότι θέλετε να διαγράψετε το φίλτρο κάνοντας κλικ στο "OK."
Εξοικονομήστε χρόνο με αυτόματα αρχειοθέτηση ή διαγραφή των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο Gmail. Στη συνέχεια, μπορείτε να κρατήσετε τα εισερχόμενά σας καθαρά και να περάσετε το χρόνο σας σε πιο σημαντικά πράγματα.
- > Πώς να αποκλείσετε ή να απεμπλακεί κάποιος στο Tiktok
- > Το OnePlus 11 είναι εδώ, αλλά με μια σκληρή εκκίνηση
- > Τα καλύτερα ακουστικά για τους οπαδούς του iPhone μόλις χτύπησαν τη χαμηλότερη τιμή τους
- > Η Microsoft μετατρέπει το Bing σε μια μηχανή αναζήτησης AI
- > Η Microsoft Edge παίρνει συνομιλία AI και μια νέα ματιά στα Windows
- > Το AirPods Pro έχει νέο διαγωνισμό: The OnePlus Buds Pro 2
