Giữ cho hộp thư đến gmail của bạn sạch sẽ có thể là một nhiệm vụ khá lớn trong những ngày này. Thay vì tìm kiếm thủ công Email cũ bạn muốn xóa hoặc lưu trữ, bạn có thể thiết lập bộ lọc để tự động thực hiện việc này dựa trên khung thời gian đã chọn. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách.
Tự động lưu trữ hoặc xóa các email cũ
Tùy chọn: Xác nhận bộ lọc hoạt động
Chỉnh sửa hoặc xóa bộ lọc lưu trữ hoặc xóa tự động
Tự động lưu trữ hoặc xóa các email cũ
Để bắt đầu, hãy đến Trang web Gmail và đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn. Chuyển đến hộp tìm kiếm ở đầu Gmail và nhập các tiêu chí bạn muốn sử dụng.
Ví dụ, chỉ
Lưu trữ hoặc xóa email
Trong hộp thư đến của bạn, bạn sẽ sử dụng
Nhãn: Hộp thư đến
hoặc
Trong: Hộp thư đến
trước khung thời gian. Sau đó, thêm
Lớn tuổi hơn:
Tiếp theo là khung thời gian, sử dụng các trò chơi D D trong nhiều ngày, trong nhiều tuần, hoặc trong nhiều năm.
Ví dụ, để tìm email cũ hơn 90 ngày, bạn đã sử dụng những điều sau:
Hoặc, để xem các tin nhắn cũ hơn hai năm, bạn đã sử dụng:
Sau khi bạn nhập các tiêu chí, nhấn enter hoặc trả về và bạn sẽ thấy các email trong hộp thư đến của bạn phù hợp.
Tiếp theo, chọn biểu tượng Tùy chọn tìm kiếm hiển thị trên mạng, nằm ở phía bên phải của hộp tìm kiếm.
Khi cửa sổ mở, bạn vẫn sẽ thấy Tiêu chí trong hộp tìm kiếm . Chuyển đến trường có từ và chỉ nhập khung thời gian.
Sử dụng các ví dụ trên của chúng tôi, bạn đã nhập
Outd_than: 90d
hoặc
Outd_than: 2y
.
Chọn Tìm kiếm. Bạn sẽ thấy các email tương tự trong danh sách. Nhấp vào nút hiển thị Tùy chọn tìm kiếm một lần nữa và lần này, chọn Tạo bộ lọc.
Bạn có thể thấy một cảnh báo thông báo cho bạn rằng các thuật ngữ mà bạn sử dụng đã giành được các email đến. Tuy nhiên, bạn biết điều này bởi vì bạn đang tìm kiếm các email cũ, không phải là email mới.
Trong hộp tiếp theo, bạn sẽ chọn xem bạn có muốn Lưu trữ hoặc xóa các email . Để lưu trữ chúng, hãy chọn hộp để bỏ qua hộp thư đến (lưu trữ nó). Để xóa chúng, hãy chọn hộp để xóa nó.
Tùy chọn, bạn có thể kiểm tra hộp ở cuối danh sách để áp dụng bộ lọc cho bất kỳ cuộc hội thoại phù hợp nào trong hộp thư đến của bạn.
Khi bạn hoàn thành, chọn Tạo Tạo bộ lọc để lưu và áp dụng bộ lọc.
Bạn có thể Xác định vị trí các email lưu trữ của bạn hoặc Xem lại các email đã xóa Bất cứ lúc nào nếu bạn thích.
Tùy chọn: Xác nhận bộ lọc hoạt động
Nếu bạn đã kiểm tra hộp để áp dụng bộ lọc cho các cuộc hội thoại hiện có trong hộp thư đến của bạn, bạn có thể kiểm tra ngay lập tức rằng bộ lọc đã làm công việc của nó.
Quay trở lại hộp thư đến của bạn và nhập tiêu chí tìm kiếm mà bạn đã sử dụng để tạo bộ lọc của mình vào hộp tìm kiếm. Nhấn Enter hoặc Return. Bạn sẽ thấy một tin nhắn không có email nào khớp với tìm kiếm của bạn.
Chỉnh sửa hoặc xóa bộ lọc lưu trữ hoặc xóa tự động
Một khi bạn Thiết lập bộ lọc , Bạn không còn phải lo lắng về việc chọn và lưu trữ hoặc xóa email trong hộp thư đến của bạn bằng tay. Bộ lọc xử lý tất cả cho bạn. Nhưng nếu bạn muốn chỉnh sửa hoặc xóa bộ lọc, bạn chắc chắn có thể làm như vậy.
Chọn biểu tượng bánh răng ở phía trên bên phải của Gmail và chọn Xem Xem tất cả các cài đặt trên thanh bên.
Chọn tab Bộ lọc và địa chỉ bị chặn. Bạn sẽ thấy bộ lọc của bạn trong danh sách với bất kỳ người khác mà bạn đã tạo. Để thay đổi bộ lọc, hãy chọn Chỉnh sửa trên bên phải.
Thực hiện các thay đổi của bạn trong cửa sổ bật lên và chọn bộ lọc cập nhật.
Để loại bỏ toàn bộ bộ lọc, hãy chọn Xóa Xóa ở bên phải và sau đó xác nhận rằng bạn muốn xóa bộ lọc bằng cách nhấp vào OK OK.
Tiết kiệm thời gian bằng cách tự động lưu trữ hoặc xóa email của bạn trong Gmail. Sau đó, bạn có thể giữ cho hộp thư đến của bạn sạch sẽ và dành thời gian cho những điều quan trọng hơn.
- — Cách chặn hoặc bỏ chặn ai đó trên tiktok
- — OnePlus 11 ở đây, nhưng với một khởi đầu khó khăn
- — Tai nghe tốt nhất cho người hâm mộ iPhone chỉ đạt mức giá thấp nhất của họ
- — Microsoft đang biến Bing thành công cụ tìm kiếm AI
- — Microsoft Edge đang trò chuyện AI và một cái nhìn mới trên Windows
- — Airpods Pro có sự cạnh tranh mới: OnePlus Buds Pro 2
