Het schoonhouden van uw Gmail -inbox kan tegenwoordig een behoorlijk taak zijn. In plaats van handmatig naar te zoeken Oude e -mails die u wilt verwijderen Of archief kunt u een filter instellen om dit automatisch te doen op basis van een geselecteerd tijdsbestek. We zullen je laten zien hoe.
Automatisch archiveren of oude e -mails verwijderen
Optioneel: bevestig dat het filter werkt
Bewerk of verwijder het automatische archief- of verwijderfilter
Automatisch archiveren of oude e -mails verwijderen
Ga naar de Gmail -website en log in met uw Google -account. Ga naar het zoekvak bovenaan Gmail en voer de criteria in die u wilt gebruiken.
Bijvoorbeeld alleen
E -mails archief of verwijderen
In uw inbox zult u gebruiken
Label: Inbox
of
In: Inbox
voor het tijdsbestek. Dan toevoegen
ouder dan:
gevolgd door het tijdsbestek, gedurende dagen "D" voor dagen, "W" of "Y" voor jaren.
Als voorbeeld, om e -mails ouder dan 90 dagen te vinden, zou u het volgende gebruiken:
Of, om berichten ouder dan twee jaar te zien, zou u gebruiken:
Nadat u de criteria hebt ingevoerd, drukt u op Enter of Retour en u ziet de e -mails in uw inbox die match.
Selecteer vervolgens het pictogram "Zoekopties weergeven", uiterst rechts van het zoekvak.
Wanneer het venster wordt geopend, zul je je nog steeds zien Criteria in het zoekvak . Ga naar het veld heeft het veld en voer alleen het tijdsbestand in.
Met onze bovenstaande voorbeelden zou u invoeren
OUDER_THAN: 90D
of
Ouder_than: 2y
.
Selecteer “Zoeken. U zou dezelfde e -mails in de lijst moeten zien. Klik opnieuw op de knop "Zoekopties weergeven" en kies deze keer "Filter maken."
Je zult een waarschuwing zien die je informeert dat de voorwaarden die je gebruikt niet overeenkomen met inkomende e -mails. Je weet dit echter omdat je op zoek bent naar oude e -mails, geen nieuwe.
In het volgende vakje kiest u of u dat wilt archief of verwijder de e -mails . Om ze te archiveren, vink je het vakje aan voor "Sla de inbox (archiveer het)." Om ze te verwijderen, vink je het vakje aan voor 'verwijder het'.
Optioneel kunt u het vakje onderaan de lijst vinken om het filter toe te passen op eventuele bijpassende gesprekken in uw inbox.
Selecteer wanneer u klaar bent, selecteer "Filter maken" om het filter op te slaan en toe te passen.
Jij kan Zoek uw gearchiveerde e -mails of Bekijk de verwijderde e -mails op elk moment als je wilt.
Optioneel: bevestig dat het filter werkt
Als u het vakje hebt aangevinkt om het filter toe te passen op bestaande gesprekken in uw inbox, kunt u onmiddellijk controleren of het filter zijn werk heeft gedaan.
Keer terug naar uw inbox en voer de zoekcriteria in die u hebt gebruikt om uw filter in het zoekvak te maken. Druk op Enter of retourneer. U zou een bericht moeten zien dat geen e -mails overeenkomen met uw zoekopdracht.
Bewerk of verwijder het automatische archief- of verwijderfilter
Als je eenmaal Stel het filter in U hoeft zich geen zorgen meer te maken over het met de hand selecteren en archiveren of archiveren van e -mails in uw inbox. Het filter behandelt het allemaal voor jou. Maar als u het filter wilt bewerken of verwijderen, kunt u dit zeker doen.
Selecteer het tandwielpictogram rechtsboven op Gmail en kies "Zie alle instellingen" in de zijbalk.
Selecteer het tabblad "Filters en geblokkeerde adressen". U ziet uw filter in de lijst met alle andere die u hebt gemaakt. Om het filter te wijzigen, selecteert u "Bewerken" aan de rechterkant.
Breng uw wijzigingen aan in het pop-upvenster en selecteer "Updatefilter".
Om het filter helemaal te verwijderen, selecteert u "Verwijderen" aan de rechterkant en bevestigt u vervolgens dat u het filter wilt verwijderen door op "OK" te klikken.
Bespaar tijd door automatisch uw e -mails in Gmail te archiveren of te verwijderen. U kunt uw inbox schoon houden en uw tijd besteden aan belangrijkere dingen.
- › Hoe u iemand op Tiktok blokkeert of deblokkeert
- › De OnePlus 11 is hier, maar met een ruwe start
- › De beste oordopjes voor iPhone -fans raken gewoon hun laagste prijs
- › Microsoft transformeert Bing in een AI -zoekmachine
- › Microsoft Edge krijgt een AI -chat en een nieuwe look op Windows
- › De AirPods Pro heeft een nieuwe concurrentie: de OnePlus Buds Pro 2
