Å holde Gmail -innboksen din ren kan være en ganske oppgave i disse dager. I stedet for manuelt å lete etter Gamle e -postmeldinger du vil slette Eller arkiv, kan du sette opp et filter for å gjøre dette automatisk basert på en valgt tidsramme. Vi viser deg hvordan.
Automatisk arkivere eller slette gamle e -postmeldinger
Valgfritt: Bekreft filter fungerer
Rediger eller fjern det automatiske arkivet eller slettfilteret
Automatisk arkivere eller slette gamle e -postmeldinger
For å komme i gang, ta turen til Gmail nettsted og logger deg på Google -kontoen din. Gå til søkeboksen øverst på Gmail og skriv inn kriteriene du vil bruke.
For eksempel bare til
arkiv eller slette e -post
I innboksen din vil du bruke
Etikett: innboks
eller
I: Innboks
før tidsrammen. Legg så til
eldre enn:
etterfulgt av tidsrammen, ved å bruke “D” i dager, “W” i flere uker, eller “Y” i årevis.
For å finne e -postmeldinger eldre enn 90 dager, vil du bruke følgende:
Eller, for å se meldinger eldre enn to år, vil du bruke:
Etter at du har angitt kriteriene, trykker du på ENTER eller RETURN, så ser du e -postene i innboksen din som samsvarer.
Deretter velger du "Show Search Options" -ikonet, som ligger helt til høyre for søkeboksen.
Når vinduet åpnes, vil du fremdeles se din Kriterier i søkefeltet . Gå til har ordene fra ordene og skriv inn bare tidsrammen.
Ved å bruke eksemplene ovenfor, vil du gå inn
Eldre_than: 90d
eller
Eldre_than: 2y
.
Velg “Søk. Du bør se de samme e -postene på listen. Klikk på knappen "Vis søkealternativer" igjen, og denne gangen velger du "Opprett filter."
Du vil se en advarsel som informerer deg om at vilkårene du bruker ikke samsvarer med innkommende e -postmeldinger. Du vet imidlertid dette fordi du leter etter gamle e -postmeldinger, ikke nye.
I neste boks vil du velge om du vil arkiv eller slette e -postene . For å arkivere dem, merker du av for "Hopp over innboksen (arkiver den)." For å slette dem, merker du av for "Slett den."
Eventuelt kan du merke av i boksen nederst på listen for å bruke filteret på alle matchende samtaler i innboksen.
Når du er ferdig, velger du "Opprett filter" for å lagre og bruke filteret.
Du kan Finn dine arkiverte e -postmeldinger eller Gjennomgå de slettede e -postene Når som helst hvis du vil.
Valgfritt: Bekreft filter fungerer
Hvis du sjekket boksen for å bruke filteret på eksisterende samtaler i innboksen, kan du sjekke umiddelbart at filteret gjorde jobben sin.
Gå tilbake til innboksen og skriv inn søkekriteriene du brukte for å opprette filteret ditt i søkeboksen. Trykk Enter eller Returner. Du bør se en melding om at ingen e -postmeldinger samsvarer med søket ditt.
Rediger eller fjern det automatiske arkivet eller slettfilteret
Med en gang du Sett opp filteret , Du trenger ikke lenger å bekymre deg for å velge og arkivere eller slette e -post i innboksen for hånd. Filteret håndterer det hele for deg. Men hvis du vil redigere eller fjerne filteret, kan du absolutt gjøre det.
Velg girikonet øverst til høyre på Gmail og velg "Se alle innstillinger" i sidefeltet.
Velg fanen “Filtre og blokkerte adresser”. Du vil se filteret ditt i listen med alle andre du har opprettet. For å endre filteret, velg “Rediger” på høyre side.
Gjør endringene dine i popup-vinduet og velg "Oppdater filter."
For å fjerne filteret helt, velg "Slett" på høyre side og bekreft at du vil slette filteret ved å klikke på "OK."
Spar tid ved automatisk å arkivere eller slette e -postene dine i Gmail. Du kan deretter holde innboksen ren og bruke tiden din på viktigere ting.
- › Hvordan blokkere eller fjerne blokkering av noen på Tiktok
- › OnePlus 11 er her, men med en grov start
- › De beste øreproppene for iPhone -fans treffer nettopp den laveste prisen
- › Microsoft forvandler Bing til en AI -søkemotor
- › Microsoft Edge får AI -chat og et nytt utseende på Windows
- › AirPods Pro har ny konkurranse: OnePlus Buds Pro 2
