Εάν έχετε χρησιμοποιήσει ένα συγκεκριμένο εργαλείο για Αποστολή μαζικών email , μπορείτε να εξετάσετε το Gmail. Χρησιμοποιώντας ένα εύχρηστο χαρακτηριστικό μάρκετινγκ που ονομάζεται Multi-Send, μπορείτε να στείλετε εκρήξεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσα ή εκτός του οργανισμού σας.
Χαρακτηριστικά και όρια πολλαπλών μεταφορών Gmail
Όταν ενεργοποιείτε το Multi-Send στο παράθυρο Compose, η κεφαλίδα γυρίζει μοβ και ένα κουμπί συνεχής αντικαθιστά το κουμπί αποστολής. Θα δείτε επίσης ένα μήνυμα στο κάτω μέρος του παραθύρου που επιβεβαιώνει ότι βρίσκεστε σε λειτουργία πολλαπλών επιδόσεων.
Ένας μοναδικός σύνδεσμος κατάργησης εγγραφής προστίθεται σε κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι παραλήπτες μπορούν να χρησιμοποιήσουν τον σύνδεσμο για διαγραφώ να διαγραφούν ή επαναπροσδιορίστε και θα λάβετε ειδοποιήσεις για αυτές τις ενέργειες. Εάν συμπεριλάβετε έναν παραλήπτη που προηγουμένως δεν καταργείται, αφαιρούνται αυτόματα από το email.
Διατηρήστε τα εξής περιορισμοί κατά νου όταν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία:
- Το Multi-Send είναι διαθέσιμο για εξωτερικούς παραλήπτες από προεπιλογή για τους πελάτες της Google Workspace Business.
- Το Multi-Send περιορίζεται στους εσωτερικούς παραλήπτες από προεπιλογή για το Google Workspace Enterprise Starter και παραπάνω μαζί με το χώρο εργασίας Google για τους λογαριασμούς εκπαίδευσης. Ελέγξτε με τον διαχειριστή σας για την αποστολή μαζικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε εξωτερικούς παραλήπτες.
- Μπορείτε να προσθέσετε έως και 1.500 παραλήπτες στο πεδίο TO, που είναι ο μέγιστος αριθμός μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορείτε να στείλετε ανά ημέρα.
- Δεν υπάρχει όριο στον αριθμό των ξεχωριστών παραληπτών που μπορείτε να στείλετε σε κάθε μήνα.
- Μπορείτε να έχετε μόνο έναν παραλήπτη στο πεδίο CC ή BCC και αυτός ο παραλήπτης λαμβάνει ένα αντίγραφο κάθε μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την απάντηση, προς τα εμπρός, Χρονοδρομολόγηση , ή Εμπιστευτική λειτουργία Όταν χρησιμοποιείτε πολλαπλές αποδόσεις.
- Η λειτουργία δεν υποστηρίζει τη συγχώνευση αλληλογραφίας ή την εξατομίκευση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Εάν προσθέσετε ένα συνημμένο, το μέγεθος για αυτό το συνημμένο σε κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μετράει προς την αποθήκευση σας. Για να αποφύγετε αυτό, μπορείτε να μοιραστείτε ένα Σύνδεσμος στο αρχείο στο Google Drive αντι αυτου.
Δημιουργήστε μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας πολλαπλές επιδόσεις
Εάν είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε την ανακοίνωσή σας, ενημερωτικό δελτίο ή άλλη επικοινωνία με πολλαπλές επιδόσεις, κατευθυνθείτε προς το Γμελός , Συνδεθείτε και επιλέξτε Σύνθεση.
Στην κάτω γραμμή εργαλείων του παραθύρου Compose, κάντε κλικ στο κουμπί πολλαπλής χρήσης (διπλός φάκελος) για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία. Την πρώτη φορά που χρησιμοποιείτε τη λειτουργία, θα δείτε μια σύντομη εξήγηση του, επιλέξτε "Ενεργοποιήστε" για να συνεχίσετε. Προχωρώντας προς τα εμπρός, απλά κάντε κλικ στο κουμπί πολλαπλών αποδόσεων για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία.
Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, θα δείτε το παράθυρό σας να εμφανίζει μια μοβ κεφαλίδα που είναι μια εύχρηστη ένδειξη ότι χρησιμοποιείτε αυτήν τη λειτουργία. Θα παρατηρήσετε επίσης το μήνυμα περιγραφής χαρακτηριστικών στο κάτω μέρος του παραθύρου και το κατάλογο κατάργησης σύνδεσης.
Για να απενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία αφού το ενεργοποιήσετε, επιλέξτε "Απενεργοποιήστε" στο μήνυμα βοήθειας ή κάντε κλικ στο κουμπί πολλαπλών παραγόντων για να το απενεργοποιήσετε και να επιστρέψετε σε ένα κανονικό παράθυρο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Στη συνέχεια, προσθέστε τους παραλήπτες στο πεδίο. Μπορείτε επίσης να Χρησιμοποιήστε μια λίστα αλληλογραφίας από τις επαφές της Google. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το πεδίο του παραλήπτη και κάντε κλικ στο "To" που ανοίγει ένα αναδυόμενο παράθυρο για Οι επαφές σας . Επιλέξτε τις επαφές ή τη λίστα και θα δείτε τους παραλήπτες σας να εμφανίζονται στο πεδίο.
Στη συνέχεια, συνθέστε το μήνυμά σας και εισαγάγετε τη γραμμή θέματος όπως κανονικά. Επιλέξτε "Συνέχεια".
Την πρώτη φορά που χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα, θα κάνετε ένα μήνυμα σχετικά με τις βέλτιστες πρακτικές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και την αποφυγή ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Μπορεί να είναι καλή ιδέα να επιλέξετε "Μάθετε περισσότερα" για περισσότερες πληροφορίες, ώστε να τηρείτε αυτές τις πρακτικές. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε "Μην εμφανίζετε ξανά" για να σταματήσετε να βλέπετε το μήνυμα και να το συνεχίσετε "για να συνεχίσετε.
Εάν συμπεριλάβατε έναν παραλήπτη που προηγουμένως μη καταγραφεί, θα το δείτε στην επόμενη οθόνη μαζί με τον αριθμό των παραληπτών που έχετε συμπεριλάβει.
Για να στείλετε τον εαυτό σας ένα δοκιμαστικό email για προβολή, επιλέξτε "Αποστολή προεπισκόπησης". Όταν είστε έτοιμοι να στείλετε το μαζικό email, επιλέξτε "Αποστολή όλων".
Η αποστολή μαζικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιλαμβάνουν έναν σύνδεσμο κατάργησης εγγραφής είναι μια θαυμάσια λειτουργία Gmail για τις επικοινωνίες μάρκετινγκ. Επωφεληθείτε από αυτό το ενσωματωμένο εργαλείο για το επόμενο ενημερωτικό δελτίο ή την ανακοίνωσή σας!
Για περισσότερα, δείτε πώς να Προσθέστε ημερομηνίες λήξης στο Gmail ή πώς (και γιατί) Ετικέτα εξερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου .
- > Η επόμενη έξυπνη οικιακή συσκευή σας μπορεί να έχει 5G
- > Η Microsoft Edge παίρνει συνομιλία AI και μια νέα ματιά στα Windows
- > Το OnePlus 11 είναι εδώ, αλλά με μια σκληρή εκκίνηση
- > Bose Quietcomfort Airbuds 2 Review: Ένα βήμα προς τα εμπρός για ακύρωση θορύβου ήχου
- > Το Wyze είναι κάτω, δεν είναι μόνο εσύ
- > Σταματήστε να χρησιμοποιείτε το πληκτρολόγιο και το ποντίκι που ήρθε με τον υπολογιστή σας
