Udržování vaší doručené pošty Gmail může být v těchto dnech docela úkolem. Místo ručního hledání staré e -maily, které chcete smazat nebo archiv, můžete nastavit filtr, který to provede automaticky na základě vybraného časového rámce. Ukážeme vám jak.
Automaticky archivovat nebo smazat staré e -maily
Volitelné: Potvrďte filtr
Upravit nebo odstranit automatický archiv nebo smazat filtr
Automaticky archivovat nebo smazat staré e -maily
Chcete -li začít, zamiřte do Webové stránky Gmail a přihlaste se s vaším účtem Google. Přejděte na vyhledávací pole v horní části Gmailu a zadejte kritéria, která chcete použít.
Například pouze k
Archiv nebo smazat e -maily
Ve své doručené poště budete používat
Štítek: Doručená pošta
nebo
In: Doručená pošta
před časovým rámcem. Poté přidejte
starší:
Následoval časový rámec, používání „D“ pro dny, „W“ týdny nebo „y“ po celá léta.
Jako příklad, pro nalezení e -mailů starších 90 dní byste použili následující:
Nebo, abyste viděli zprávy starší než dva roky, použili byste:
Po zadání kritérií stiskněte Enter nebo Return a uvidíte e -maily ve své doručené poště, které odpovídají.
Dále vyberte ikonu „Zobrazit možnosti vyhledávání“, která se nachází na pravém pravé straně vyhledávacího pole.
Když se okno otevře, stále uvidíte své kritéria ve vyhledávacím poli . Přejděte do pole vlastně a zadejte pouze časový rámec.
Pomocí našich výše uvedených příkladů byste zadali
starší_than: 90d
nebo
starší_than: 2y
.
Vyberte „Hledat. Stejné e -maily byste měli vidět v seznamu. Znovu klikněte na tlačítko „Zobrazit možnosti vyhledávání“ a tentokrát vyberte „Vytvořit filtr“.
Uvidíte varování, které vás informuje, že podmínky, které používáte, nebudou odpovídat příchozím e -mailům. Víte to však, protože hledáte staré e -maily, ne nové.
V další krabici si vyberete, zda chcete Archiv nebo smažte e -maily . Chcete -li je archivovat, zaškrtněte políčko „Přeskočit doručenou poštu (Archiv IT).“ Chcete -li je smazat, zaškrtněte políčko „Odstranit“.
Volitelně můžete zaškrtnout políčko v dolní části seznamu a použít filtr na jakékoli odpovídající konverzace v doručené poště.
Po dokončení vyberte „Vytvořit filtr“ pro uložení a aplikaci filtru.
Můžeš Vyhledejte své archivované e -maily nebo Zkontrolujte smazané e -maily kdykoli chcete.
Volitelné: Potvrďte filtr
Pokud jste zaškrtnili políčko a použili filtr na existující konverzace v doručené poště, můžete okamžitě zkontrolovat, že filtr odvedl svou práci.
Vraťte se do své doručené pošty a zadejte kritéria vyhledávání, která jste použili k vytvoření filtru do vyhledávacího pole. Stiskněte klávesu Enter nebo návrat. Měli byste vidět zprávu, že vaše e -maily odpovídají vašemu vyhledávání.
Upravit nebo odstranit automatický archiv nebo smazat filtr
Jednou Nastavte filtr „Už se nemusíte starat o výběr a archivaci nebo odstranění e -mailů v doručené poště ručně. Filtr to zvládne za vás. Ale pokud chcete upravit nebo odstranit filtr, můžete to určitě udělat.
V pravém horním rohu Gmail vyberte ikonu ozubeného zařízení a na postranním panelu vyberte „Zobrazit všechna nastavení“.
Vyberte kartu „Filtry a blokované adresy“. V seznamu uvidíte svůj filtr s ostatními, které jste vytvořili. Chcete -li změnit filtr, vyberte na pravé straně „Upravit“.
Proveďte změny v vyskakovacím okně a vyberte „Aktualizovat filtr“.
Chcete -li zcela odstranit filtr, vyberte na pravé straně „Odstranit“ a poté potvrďte, že chcete filtr smazat kliknutím na „OK“.
Ušetřete čas automaticky archivací nebo odstraněním e -mailů v Gmailu. Poté můžete svou doručenou poštu udržovat čistou a trávit čas důležitějšími věcmi.
- › Jak zablokovat nebo odblokovat někoho na Tiktoku
- › OnePlus 11 je tady, ale s hrubým startem
- › Nejlepší sluchátko pro fanoušky iPhone právě zasáhlo jejich nejnižší cenu
- › Microsoft transformuje Bing do vyhledávače AI
- › Microsoft Edge získává chatu AI a nový pohled na Windows
- › AirPods Pro má novou soutěž: The OnePlus Buds Pro 2
