В наши дни сохранение чистота вашего ящика Gmail может быть настоящей задачей. Вместо вручную искать старые электронные письма, которые вы хотите удалить или архив, вы можете настроить фильтр для автоматического выполнения этого на основе выбранного срока. Мы покажем вам, как.
Автоматически архивировать или удалять старые электронные письма
Необязательно: подтвердите работы фильтра
Отредактируйте или удалите автоматический архив или удалите фильтр
Автоматически архивировать или удалять старые электронные письма
Чтобы начать, отправляйтесь в Веб -сайт Gmail и войдите в свою учетную запись Google. Перейдите в поле поиска в верхней части Gmail и введите критерии, которые вы хотите использовать.
Например, только для
Архив или удаление электронных писем
В вашем почтовом ящике вы будете использовать
Этикетка: Входящие
или
В: Входящие
перед временем. Затем добавьте
Старая_THAN:
с последующим временем, использующим «D» в течение нескольких дней, «W» в течение нескольких недель или «Y» в течение многих лет.
Например, чтобы найти электронные письма старше 90 дней, вы бы использовали следующее:
Или, чтобы увидеть сообщения старше двух лет, вы бы использовали:
После входа в критерия нажмите Enter или Return, и вы увидите электронные письма в своем почтовом ящике, которые соответствуют.
Затем выберите значок «Показать параметры поиска», расположенный в правом правом поле поиска.
Когда окно откроется, вы все равно увидите свой Критерии в поле поиска Анкет Перейдите в поле «Им есть поля» и введите только сроки.
Используя наши примеры выше, вы бы ввели
Старая_THAN: 90D
или
Старая_THAN: 2Y
Анкет
Выберите «Поиск. Вы должны увидеть те же электронные письма в списке. Нажмите кнопку «Показать параметры поиска» еще раз, и на этот раз выберите «Создать фильтр».
Вы увидите предупреждение, информирующее вас о том, что термины, которые вы используете, не соответствуют входящим электронным письмам. Тем не менее, вы знаете это, потому что вы ищете старые электронные письма, а не новые.
В следующем поле вы выберете, хотите ли вы Архивируйте или удалите электронные письма Анкет Чтобы архивировать их, установите флажок «Пропустить почтовый ящик (архивируйте его)». Чтобы удалить их, установите флажок «Удалить его».
При желании вы можете установить флажок внизу списка, чтобы применить фильтр к любым соответствующим разговорам в вашем почтовом ящике.
Когда вы закончите, выберите «Создать фильтр», чтобы сохранить и применить фильтр.
Ты можешь Найдите свои архивные электронные письма или Просмотрите удаленные электронные письма в любое время, если хотите.
Необязательно: подтвердите работы фильтра
Если вы проверили поле, чтобы применить фильтр к существующим разговорам в вашем почтовом ящике, вы можете немедленно проверить, что фильтр выполнял свою работу.
Вернитесь в свой почтовый ящик и введите критерии поиска, которые вы использовали для создания своего фильтра в поле поиска. Нажмите ENTER или вернуть. Вы должны увидеть сообщение, которое никакие электронные письма не соответствуют вашему поиску.
Отредактируйте или удалите автоматический архив или удалите фильтр
Как только вы Настроить фильтр Вам больше не нужно беспокоиться о выборе, архивировании или удалении электронных писем в вашем почтовом ящике. Фильтр обрабатывает все это для вас. Но если вы хотите отредактировать или удалить фильтр, вы, безусловно, можете сделать это.
Выберите значок передачи в правом верхнем углу Gmail и выберите «См. Все настройки» на боковой панели.
Выберите вкладку «Фильтры и заблокированные адреса». Вы увидите свой фильтр в списке с любыми другими, которые вы создали. Чтобы изменить фильтр, выберите «Изменить» на правой стороне.
Внесите свои изменения во всплывающем окне и выберите «Обновить фильтр».
Чтобы полностью удалить фильтр, выберите «Удалить» с правой стороны, а затем подтвердите, что вы хотите удалить фильтр, нажав «ОК».
Сэкономьте время, автоматически архивируя или удаляя свои электронные письма в Gmail. Затем вы можете сохранить свой почтовый ящик в чистоте и провести время на более важных вещах.
- › Как заблокировать или разблокировать кого -то на Tiktok
- › OnePlus 11 здесь, но с грубым стартом
- › Лучшие наушники для поклонников iPhone просто достигли самой низкой цены
- › Microsoft превращает Bing в поисковую систему ИИ
- › Microsoft Edge получает чат с искусственным интеллектом и новый образ на Windows
- › Airpods Pro имеет новый конкурс: OnePlus Buds Pro 2
