Manter sua caixa de entrada do Gmail limpa pode ser uma tarefa bastante hoje em dia. Em vez de procurar manualmente e -mails antigos que você deseja excluir ou arquivamento, você pode configurar um filtro para fazer isso automaticamente com base em um prazo selecionado. Vamos mostrar como.
Arquive ou exclua automaticamente e -mails antigos
Opcional: Confirme que o filtro funciona
Editar ou remover o arquivo automático ou excluir filtro
Arquive ou exclua automaticamente e -mails antigos
Para começar, vá para o Site do Gmail e faça login com sua conta do Google. Vá para a caixa de pesquisa na parte superior do Gmail e digite os critérios que deseja usar.
Por exemplo, apenas para
Arquive ou exclua e -mails
Na sua caixa de entrada, você usará
Rótulo: Caixa de entrada
ou
In: Caixa de entrada
antes do prazo. Então, adicione
mais velho que:
seguido pelo prazo, usando "D" por dias, "W" por semanas ou "Y" por anos.
Como exemplo, para encontrar e -mails com mais de 90 dias, você usaria o seguinte:
Ou, para ver mensagens com mais de dois anos, você usaria:
Depois de inserir os critérios, pressione Enter ou Return e você verá os e -mails na sua caixa de entrada que correspondem.
Em seguida, selecione o ícone "Mostrar opções de pesquisa", localizado à direita da caixa de pesquisa.
Quando a janela abrir, você ainda verá o seu Critérios na caixa de pesquisa . Vá para o campo tem as palavras e digite o prazo.
Usando nossos exemplos acima, você entraria
ANTIDE_THAN: 90D
ou
ANTIDE_THAN: 2Y
.
Selecione “Pesquise. Você deve ver os mesmos e -mails na lista. Clique no botão "Mostrar opções de pesquisa" novamente e desta vez, escolha "Criar filtro".
Você verá um aviso informando que os termos que você está usando não correspondem aos e -mails recebidos. No entanto, você sabe disso porque está procurando e -mails antigos, não novos.
Na próxima caixa, você escolherá se deseja Arquive ou exclua os e -mails . Para arquivá -los, verifique a caixa para "pule a caixa de entrada (arquivá -la)". Para excluí -los, verifique a caixa para "Excluir".
Opcionalmente, você pode verificar a caixa na parte inferior da lista para aplicar o filtro a quaisquer conversas correspondentes na sua caixa de entrada.
Ao terminar, selecione "Criar filtro" para salvar e aplicar o filtro.
Você pode Localize seus e -mails arquivados ou Revise os e -mails excluídos a qualquer momento, se quiser.
Opcional: Confirme que o filtro funciona
Se você verificou a caixa para aplicar o filtro às conversas existentes na sua caixa de entrada, poderá verificar imediatamente se o filtro fez seu trabalho.
Retorne à sua caixa de entrada e insira os critérios de pesquisa que você usou para criar seu filtro na caixa de pesquisa. Pressione Enter ou retornar. Você deve ver uma mensagem de que nenhum e -mail corresponde à sua pesquisa.
Editar ou remover o arquivo automático ou excluir filtro
Uma vez que você Configure o filtro , você não precisa mais se preocupar em selecionar e arquivar ou excluir e -mails em sua caixa de entrada manualmente. O filtro lida com tudo para você. Mas se você deseja editar ou remover o filtro, certamente pode fazê -lo.
Selecione o ícone de engrenagem no canto superior direito do Gmail e escolha "Veja todas as configurações" na barra lateral.
Selecione a guia “Filtros e endereços bloqueados”. Você verá seu filtro na lista com qualquer outro que você criou. Para alterar o filtro, selecione "Editar" no lado direito.
Faça suas alterações na janela pop-up e selecione "Atualizar filtro".
Para remover o filtro, selecione "Excluir" no lado direito e confirme que deseja excluir o filtro clicando "OK".
Economize tempo arquivando ou excluindo automaticamente seus e -mails no Gmail. Você pode manter sua caixa de entrada limpa e gastar seu tempo em coisas mais importantes.
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