Wenn Sie Ihren Google Mail -Posteingang sauber halten, kann dies heutzutage eine ziemliche Aufgabe sein. Anstatt manuell zu suchen Alte E -Mails, die Sie löschen möchten Oder Archiv können Sie einen Filter einrichten, um dies automatisch auf der Grundlage eines ausgewählten Zeitrahmens zu tun. Wir zeigen Ihnen wie.
Automatisch alte E -Mails archivieren oder löschen
Optional: Bestätigen Sie den Filterarbeiten
Bearbeiten oder entfernen Sie das automatische Archiv- oder Löschenfilter
Automatisch alte E -Mails archivieren oder löschen
Um anzufangen, gehen Sie zum Gehen Google Mail -Website und melden Sie sich mit Ihrem Google -Konto an. Gehen Sie zum Suchfeld oben in Google Mail und geben Sie die Kriterien ein, die Sie verwenden möchten.
Zum Beispiel nur zu
E -Mails archivieren oder löschen
In Ihrem Posteingang werden Sie verwenden
Etikett: Posteingang
oder
In: Posteingang
vor dem Zeitrahmen. Dann füge hinzu
älter als:
gefolgt von dem Zeitrahmen, der "D" für Tage, "W" für Wochen oder "Y" jahrelang verwendet.
Um als Beispiel E -Mails zu finden, die älter als 90 Tage sind, verwenden Sie Folgendes:
Oder um Nachrichten zu sehen, die älter als zwei Jahre sind, würden Sie verwenden:
Nachdem Sie die Kriterien eingegeben haben, drücken Sie die Eingabetaste oder kehren Sie zurück und sehen Sie die E -Mails in Ihrem Posteingang an.
Wählen Sie als nächstes das Symbol "Suchoptionen anzeigen", ganz rechts im Suchfeld.
Wenn sich das Fenster öffnet, sehen Sie immer noch Ihre Kriterien im Suchfeld . Gehen Sie zum Feld "Has" und geben Sie nur den Zeitrahmen ein.
Mit unseren oben genannten Beispielen würden Sie eingeben
älter_than: 90d
oder
älter_than: 2y
.
Wählen Sie „Suche. Sie sollten dieselben E -Mails in der Liste sehen. Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche "Suchoptionen anzeigen" und wählen Sie diesmal "Filter erstellen".
Sie sehen eine Warnung, in der Sie darüber informiert werden, dass die von Ihnen verwendeten Begriffe nicht eingehende E -Mails entsprechen. Sie wissen dies jedoch, weil Sie nach alten E -Mails suchen, nicht nach neuen.
Im nächsten Box wählen Sie, ob Sie möchten Archivieren oder löschen Sie die E -Mails . Um sie zu archivieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen nach "Überspringen Sie den Posteingang (archivieren Sie ihn)." Um sie zu löschen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „IT löschen“.
Optional können Sie das Kontrollkästchen unten in der Liste überprüfen, um den Filter auf alle übereinstimmenden Konversationen in Ihrem Posteingang anzuwenden.
Wählen Sie nach Abschluss "Filter erstellen", um den Filter zu speichern und anzuwenden.
Du kannst Suchen Sie Ihre archivierten E -Mails oder Überprüfen Sie die gelöschten E -Mails jederzeit, wenn Sie möchten.
Optional: Bestätigen Sie den Filterarbeiten
Wenn Sie das Kontrollkästchen überprüft haben, um den Filter auf vorhandene Konversationen in Ihrem Posteingang anzuwenden, können Sie sofort überprüfen, ob der Filter seinen Auftrag erledigt hat.
Kehren Sie zu Ihrem Posteingang zurück und geben Sie die Suchkriterien ein, mit denen Sie Ihren Filter in das Suchfeld erstellt haben. Drücken Sie die Eingabetaste oder kehren Sie zurück. Sie sollten eine Nachricht sehen, dass keine E -Mails mit Ihrer Suche übereinstimmen.
Bearbeiten oder entfernen Sie das automatische Archiv- oder Löschenfilter
Wenn du Richten Sie den Filter ein Sie müssen sich keine Sorgen mehr darum machen, E -Mails in Ihrem Posteingang von Hand auszuwählen und zu archivieren oder zu löschen. Der Filter behandelt alles für Sie. Wenn Sie jedoch den Filter bearbeiten oder entfernen möchten, können Sie dies sicherlich tun.
Wählen Sie das Zahnradsymbol oben rechts in Google Mail aus und wählen Sie in der Seitenleiste "Alle Einstellungen" aus.
Wählen Sie die Registerkarte "Filter und blockierte Adressen" aus. Sie sehen Ihren Filter in der Liste mit anderen, die Sie erstellt haben. Um den Filter zu ändern, wählen Sie auf der rechten Seite "Bearbeiten".
Nehmen Sie Ihre Änderungen im Popup-Fenster vor und wählen Sie "Filter aktualisieren".
Um den Filter insgesamt zu entfernen, wählen Sie auf der rechten Seite "Löschen" und bestätigen Sie dann, dass Sie den Filter löschen möchten, indem Sie auf "OK" klicken.
Sparen Sie Zeit, indem Sie Ihre E -Mails automatisch in Google Mail archivieren oder löschen. Sie können dann Ihren Posteingang sauber halten und Ihre Zeit für wichtigere Dinge verbringen.
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