Utrzymanie czystości Gmaila w czystości może być w dzisiejszych czasach dość zadanie. Zamiast ręcznie szukać stare e -maile, które chcesz usunąć Lub archiwum, możesz skonfigurować filtr, aby to zrobić automatycznie na podstawie wybranych ram czasowych. Pokażemy ci, jak.
Automatycznie archiwizuj lub usuń stare e -maile
Opcjonalnie: potwierdź, że filtr działa
Edytuj lub usuń automatyczne archiwum lub usuń filtr
Automatycznie archiwizuj lub usuń stare e -maile
Aby zacząć, udaj się do Witryna Gmaila i zaloguj się do swojego konta Google. Przejdź do pola wyszukiwania u góry Gmaila i wprowadź kryteria, których chcesz użyć.
Na przykład tylko do
archiwum lub usuń e -maile
W swojej skrzynce odbiorczej będziesz używać
Etykieta: skrzynka odbiorcza
Lub
W: skrzynkę odbiorczą
Przed ramami czasowymi. Następnie dodaj
starszy niż:
a następnie ramy czasowe, używając „D” przez kilka dni, „W” przez tygodnie lub „Y” przez lata.
Jako przykład, aby znaleźć e -maile starsze niż 90 dni, użyjesz następujących czynności:
Lub, aby zobaczyć wiadomości starsze niż dwa lata, użyłbyś:
Po wprowadzeniu kryteriów naciśnij Enter lub Return, a zobaczysz e -maile w skrzynce odbiorczej.
Następnie wybierz ikonę „Pokaż opcje wyszukiwania”, znajdująca się po prawej stronie pola wyszukiwania.
Po otwarciu okna nadal zobaczysz Kryteria w polu wyszukiwania . Przejdź do pola HAS Words i wprowadź tylko ramy czasowe.
Korzystając z naszych powyższych przykładów, wejdziesz
Starsze_than: 90d
Lub
starsze_tan: 2y
.
Wybierz „Wyszukaj. Na liście powinieneś zobaczyć te same e -maile. Kliknij ponownie przycisk „Pokaż opcje wyszukiwania” i tym razem wybierz „Utwórz filtr”.
Zobaczysz ostrzeżenie informujące o tym, że warunki, których używasz, nie będą pasować do e -maili. Wiesz o tym jednak, ponieważ szukasz starych e -maili, a nie nowych.
W następnym polu wybierzesz, czy chcesz archiwaj lub usuń e -maile . Aby je archiwizować, zaznacz pole „Pomiń skrzynkę odbiorczą (archiwum)”. Aby je usunąć, zaznacz pole „Usuń to”.
Opcjonalnie możesz zaznaczyć pole u dołu listy, aby zastosować filtr do dowolnych pasujących rozmów w skrzynce odbiorczej.
Po zakończeniu wybierz „Utwórz filtr”, aby zapisać i zastosować filtr.
Możesz Znajdź swoje zarchiwizowane e -maile Lub Przejrzyj usunięte e -maile w dowolnym momencie, jeśli chcesz.
Opcjonalnie: potwierdź, że filtr działa
Jeśli zaznaczyłeś pole, aby zastosować filtr do istniejących rozmów w skrzynce odbiorczej, możesz natychmiast sprawdzić, czy filtr wykonał swoje zadanie.
Wróć do skrzynki odbiorczej i wprowadź kryteria wyszukiwania, których użyłeś do utworzenia filtra w polu wyszukiwania. Naciśnij Enter lub Return. Powinieneś zobaczyć wiadomość, że żadne e -maile nie pasują do wyszukiwania.
Edytuj lub usuń automatyczne archiwum lub usuń filtr
Kiedyś Skonfiguruj filtr , nie musisz już martwić się o wybór i archiwizowanie lub usuwanie wiadomości e -mail w skrzynce odbiorczej ręcznie. Filtr obsługuje to wszystko dla Ciebie. Ale jeśli chcesz edytować lub usunąć filtr, na pewno możesz to zrobić.
Wybierz ikonę przekładni w prawym górnym rogu Gmaila i wybierz „Zobacz wszystkie ustawienia” na pasku bocznym.
Wybierz kartę „Filtry i zablokowane adresy”. Zobaczysz swój filtr na liście z innymi, które utworzyłeś. Aby zmienić filtr, wybierz „Edytuj” po prawej stronie.
Dokonaj zmian w oknie wyskakującym i wybierz „Aktualizuj filtr”.
Aby całkowicie usunąć filtr, wybierz „Usuń” po prawej stronie, a następnie potwierdź, że chcesz usunąć filtr, klikając „OK”.
Zaoszczędź czas, automatycznie archiwizując lub usuwając e -maile w Gmailu. Następnie możesz utrzymać swoją skrzynkę odbiorczą i spędzić czas na ważniejszych rzeczach.
- › Jak zablokować lub odblokować kogoś na tiktok
- › OnePlus 11 jest tutaj, ale z trudnym startem
- › Najlepsze słuchawki dla fanów iPhone'a po prostu osiągnęły najniższą cenę
- › Microsoft przekształca Binga w wyszukiwarkę AI
- › Microsoft Edge ma czat AI i nowy wygląd w systemie Windows
- › Airpods Pro ma nową konkurencję: OnePlus Buds Pro 2
