שמירה על ניקיון תיבת הדואר הנכנס שלך יכולה להיות משימה לא קטנה בימינו. במקום לחפש ידנית מיילים ישנים שברצונך למחוק או ארכיב, אתה יכול להגדיר פילטר כדי לעשות זאת באופן אוטומטי על סמך מסגרת זמן שנבחרה. אנו נראה לך איך.
ארכיב אוטומטי או מחק דוא"ל ישן
אופציונלי: אשר את פועל המסנן
ערוך או הסר את הארכיון האוטומטי או מחק את המסנן
ארכיב אוטומטי או מחק דוא"ל ישן
כדי להתחיל, פנו אל אתר Gmail ולהיכנס לחשבון Google שלך. עבור לתיבת החיפוש בראש Gmail והזן את הקריטריונים שבהם אתה רוצה להשתמש.
לדוגמה, רק
ארכיון או מחק דוא"ל
בתיבת הדואר הנכנס שלך, תשתמש
תווית: תיבת הדואר הנכנס
אוֹ
בתוך: תיבת הדואר הנכנס
לפני מסגרת הזמן. אז תוסיף
ישן מ:
ואחריו מסגרת הזמן, באמצעות "D" במשך ימים, "W" במשך שבועות או "Y" במשך שנים.
כדוגמה, כדי למצוא דוא"ל מעל 90 יום, תשתמש בדברים הבאים:
לחלופין, כדי לראות הודעות מעל שנתיים, תשתמש:
לאחר הזנת הקריטריונים, לחץ על Enter או Return, ותראה את הדוא"ל בתיבת הדואר הנכנס שלך המתאים.
בשלב הבא בחר בסמל "הצג אפשרויות חיפוש", הממוקם בצד ימין של תיבת החיפוש.
כאשר החלון נפתח, עדיין תראה את שלך קריטריונים בתיבת החיפוש ו עבור לשדה יש את המילים והזן רק את מסגרת הזמן.
באמצעות הדוגמאות לעיל שלנו, תיכנס
ess_than: 90d
אוֹ
ess_than: 2y
ו
בחר "חיפוש. אתה אמור לראות את אותם מיילים ברשימה. לחץ על כפתור "הצג אפשרויות חיפוש" שוב והפעם, בחר "צור פילטר."
תראה אזהרה שמודיעה לך שהתנאים שאתה משתמש בהם לא יתאימו להודעות דוא"ל נכנסות. עם זאת, אתה יודע זאת מכיוון שאתה מחפש מיילים ישנים, לא חדשים.
בתיבה הבאה תבחר אם תרצה ארכיון או מחק את המיילים ו כדי לארכיב אותם, סמן את התיבה "דלג על תיבת הדואר הנכנס (ארכיב אותה)." כדי למחוק אותם, סמן את התיבה אם יש "מחק אותה".
לחלופין, באפשרותך לבדוק את התיבה בתחתית הרשימה כדי להחיל את המסנן על כל שיחות תואמות בתיבת הדואר הנכנס שלך.
בסיום, בחר "צור פילטר" כדי לשמור ולהחיל את המסנן.
אתה יכול אתר את המיילים שלך בארכיון אוֹ עיין בדוא"ל שנמחק בכל עת אם תרצה.
אופציונלי: אשר את פועל המסנן
אם בדקת את התיבה כדי להחיל את המסנן על שיחות קיימות בתיבת הדואר הנכנס שלך, תוכל לבדוק מייד שהמסנן עשה את העבודה שלו.
חזור לתיבת הדואר הנכנס שלך והזן את קריטריוני החיפוש שבהם השתמשת כדי ליצור את המסנן שלך לתיבת החיפוש. לחץ על Enter או Return. אתה אמור לראות הודעה ששום דוא"ל לא תואם את החיפוש שלך.
ערוך או הסר את הארכיון האוטומטי או מחק את המסנן
פעם אתה הגדר את המסנן , אתה כבר לא צריך לדאוג לבחירה ולארכיון או למחוק מיילים בתיבת הדואר הנכנס שלך ביד. המסנן מטפל בכל זה בשבילך. אבל אם אתה רוצה לערוך או להסיר את המסנן, אתה בהחלט יכול לעשות זאת.
בחר את סמל ההילוכים בפינה השמאלית העליונה של Gmail ובחר "ראה את כל ההגדרות" בסרגל הצד.
בחר בכרטיסייה "פילטרים וכתובות חסומות". תראה את המסנן שלך ברשימה עם כל אחד אחר שיצרת. כדי לשנות את המסנן, בחר "ערוך" בצד ימין.
בצע את השינויים שלך בחלון המוקפץ ובחר "עדכן פילטר."
כדי להסיר את המסנן לחלוטין, בחר "מחק" בצד ימין ואז אשר ברצונך למחוק את המסנן על ידי לחיצה על "אישור."
חסוך זמן על ידי ארכיב אוטומטי או מחיקת הדוא"ל שלך ב- Gmail. לאחר מכן תוכל לשמור על ניקיון תיבת הדואר הנכנס שלך ולבלות את זמנך על דברים חשובים יותר.
- › כיצד לחסום או לבטל את החסימה של מישהו ב- Tiktok
- › ה- OnePlus 11 כאן, אבל עם התחלה גסה
- › האוזניות הטובות ביותר עבור אוהדי האייפון פשוט פגעו במחיר הנמוך ביותר שלהם
- › מיקרוסופט הופכת את בינג למנוע חיפוש AI
- › Microsoft Edge זוכה לצ'אט AI ומראה חדש ב- Windows
- › ל- AirPods Pro יש תחרות חדשה: OnePlus Buds Pro 2
