A Gmail postaládájának tisztán tartása manapság meglehetősen feladat lehet. Ahelyett, hogy manuálisan keresne Régi e -mailek, amelyeket törölni szeretne Vagy Archívumban beállíthat egy szűrőt, hogy ezt automatikusan elvégezze a kiválasztott időkeret alapján. Megmutatjuk, hogyan.
A régi e -mailek automatikus archiválása vagy törlése
Opcionális: erősítse meg a szűrőműveket
Szerkessze vagy távolítsa el az automatikus archívumot vagy törölje a szűrőt
A régi e -mailek automatikus archiválása vagy törlése
Az induláshoz menjen a Gmail webhely és jelentkezzen be a Google -fiókjával. Lépjen a Gmail tetején lévő keresőmezőbe, és írja be a használni kívánt kritériumokat.
Például csak
Archívum vagy törlés e -maileket
A postaládájában használni fogja
Címke: beérkező levelek
vagy
In: Beérkezett üzenetek
az időkeret előtt. Majd adjon hozzá
idősebb mint:
ezt követi az időkeret, a „D” napi használatával, hetekig tartó „w” vagy „y” használatával.
Példaként a 90 napnál régebbi e -mailek megtalálásához a következőket használja:
Vagy a két évnél idősebb üzenetek megtekintéséhez használja:
Miután megadta a kritériumokat, nyomja meg az Enter vagy a Return gombot, és látni fogja az e -maileket a beérkező levelek mappájában.
Ezután válassza ki a „Keresési beállítások megjelenítése” ikont, amely a keresőmező jobb szélén található.
Amikor az ablak kinyílik, akkor is látni fogja a Kritériumok a keresőmezőben - Menj el, ha van a szavak mező, és írja be csak az időkeretet.
A fenti példáink felhasználásával belépsz
idősebb_than: 90d
vagy
idősebb_than: 2y
-
Válassza a „Keresés” lehetőséget. Ugyanazokat az e -maileket kell látnia a listában. Kattintson újra a „Keresési beállítások megjelenítése” gombra, és ezúttal válassza a „Szűrő létrehozása” lehetőséget.
Látni fog egy figyelmeztetést, amely arról szól, hogy a használt kifejezések nem felelnek meg a bejövő e -maileknek. Ezt azonban tudod, mert régi e -maileket keres, nem pedig újakat.
A következő mezőben kiválasztja, hogy akarja -e Archívum vagy törölje az e -maileket - Archiválásához jelölje be a „Hagyja ki a postaládát (archiválja)” négyzetet. A törléshez jelölje be a „Törlés” négyzetet.
Opcionálisan jelölje be a lista alján található négyzetet, hogy a szűrőt alkalmazza a beérkező levelek mappájában lévő bármilyen megfelelő beszélgetésre.
A befejezés során válassza a „Szűrő létrehozása” lehetőséget a szűrő mentéséhez és alkalmazásához.
tudsz Keresse meg az archivált e -maileket vagy Tekintse át a törölt e -maileket Bármikor, ha tetszik.
Opcionális: erősítse meg a szűrőműveket
Ha bejelentette a mezőt, hogy a szűrőt alkalmazza a beérkező levelek mappájában lévő meglévő beszélgetésekre, akkor azonnal ellenőrizheti, hogy a szűrő elvégezte -e a munkáját.
Visszatérés a beérkező levelek mappába, és írja be a keresési kritériumokat, amelyeket a szűrő létrehozásához használt a keresőmezőbe. Nyomja meg az Enter vagy a Return gombot. Látnia kell egy olyan üzenetet, amely szerint az e -mailek nem felelnek meg a keresésnek.
Szerkessze vagy távolítsa el az automatikus archívumot vagy törölje a szűrőt
Ha egyszer Állítsa be a szűrőt , Többé nem kell aggódnia, hogy kézzel válassza ki, archiválja vagy törölje az e -maileket a beérkező levelek mappájában. A szűrő mindent kezeli az Ön számára. De ha szerkeszteni vagy eltávolítani a szűrőt, akkor ezt biztosan megteheti.
Válassza ki a Gear ikont a Gmail jobb felső sarkában, és válassza az „All beállítások megtekintése” lehetőséget az oldalsávban.
Válassza ki a „Szűrők és a blokkolt címek” fület. Látni fogja a szűrőjét a listában, másokkal, amelyeket létrehozott. A szűrő megváltoztatásához válassza a jobb oldalon a „Szerkesztés” lehetőséget.
Végezze el a módosításait a felbukkanó ablakban, és válassza a „Frissítse a szűrőt” lehetőséget.
A szűrő teljes eltávolításához válassza a jobb oldalon a „Törlés” lehetőséget, majd erősítse meg, hogy törölje a szűrőt az „OK” gombra kattintással.
Időt takarítson meg az e -mailek automatikus archiválásával vagy törlésével a Gmailben. Ezután tisztán tarthatja a beérkező levelek mappáját, és időt tölthet fontosabb dolgokra.
- › Hogyan lehet blokkolni vagy feloldani valakit a tiktokon
- › A OnePlus 11 itt van, de durva indulással
- › Az iPhone rajongók számára a legjobb fülhallgató csak a legalacsonyabb árat érte el
- › A Microsoft átalakítja a Bing -et AI keresőmotorrá
- › A Microsoft Edge AI csevegést és új megjelenést kap a Windows -on
- › Az Airpods Pro új versenyvel rendelkezik: A OnePlus Buds Pro 2
