Gmailで古いメールを自動的にアーカイブまたは削除する方法

Gmailの受信トレイをきれいに保つことは、最近ではかなりの作業になる可能性があります。手動で探す代わりに 削除する古いメール またはアーカイブでは、選択した時間枠に基づいて自動的にこれを行うフィルターをセットアップできます。その方法をお見せします。

古い電子メールを自動的にアーカイブまたは削除します

始めるには、に向かいます Gmail Webサイト Googleアカウントにサインインします。 Gmailの上部にある検索ボックスに移動し、使用する基準を入力します。

たとえば、のみ 電子メールをアーカイブまたは削除します 受信トレイで使用します ラベル：受信トレイ また In：受信トレイ 時間枠の前。それから加えて より古い： その後、時間枠が続き、数日間「D」、「W」、または「Y」を何年も使用します。

例として、90日以上のメールを見つけるには、以下を使用します。

または、2年以上のメッセージを表示するには、次のことを使用します。

基準を入力したら、Enterまたは戻りを押してください。その一致する受信トレイにメールが表示されます。

次に、検索ボックスの右端にある「検索オプションの表示」アイコンを選択します。

ウィンドウが開くと、まだ表示されます 検索ボックスの基準 。フィールドを持っていることを持ち、時間枠のみを入力します。

上記の例を使用して、入力します olde_than：90d また older_than：2y 。

「検索」を選択します。リストに同じメールが表示されるはずです。[検索オプションの表示]ボタンをもう一度クリックします。今回は、「フィルターの作成」を選択します。

使用している用語が着信電子メールと一致しないことを知らせる警告が表示されます。ただし、新しいメールではなく古いメールを探しているため、これを知っています。

次のボックスで、あなたがしたいかどうかを選択します メールをアーカイブまたは削除します 。それらをアーカイブするには、「受信トレイのスキップ（アーカイブ）」についてボックスを確認してください。それらを削除するには、「削除」のボックスを確認してください。

オプションで、リストの下部にあるボックスをチェックして、受信トレイの一致する会話にフィルターを適用できます。

終了したら、「フィルターの作成」を選択してフィルターを保存して適用します。

あなたはできる アーカイブされたメールを見つけます また 削除されたメールを確認します 必要に応じていつでも。

フィルターを受信トレイの既存の会話にフィルターを適用するためにボックスをチェックした場合、フィルターがジョブを行ったことをすぐに確認できます。

受信トレイに戻り、使用した検索条件を入力して、フィルターを検索ボックスに作成します。 Enterを押すか、戻ります。メールが検索に一致しないというメッセージが表示されます。

一度 フィルターをセットアップします 、受信トレイ内の電子メールの選択とアーカイブまたは削除を手作業で削除することを心配する必要はもうありません。フィルターはあなたのためにそれをすべて処理します。しかし、フィルターを編集または削除する場合は、確かにそうすることができます。

Gmailの右上にあるギアアイコンを選択し、サイドバーの「すべての設定を参照」を選択します。

[フィルターとブロックされたアドレス]タブを選択します。あなたが作成した他のものと一緒にあなたのフィルターがリストに表示されます。フィルターを変更するには、右側の「編集」を選択します。

ポップアップウィンドウに変更を加えて、「フィルターの更新」を選択します。

フィルターを完全に削除するには、右側の「削除」を選択し、「OK」をクリックしてフィルターを削除することを確認します。

Gmailでメールを自動的にアーカイブまたは削除して時間を節約します。その後、受信トレイを清潔に保ち、より重要なことに時間を費やすことができます。