At holde din Gmail -indbakke ren kan være en ganske opgave i disse dage. I stedet for manuelt at lede efter Gamle e -mails, du vil slette Eller arkiv, du kan konfigurere et filter til at gøre dette automatisk baseret på en valgt tidsramme. Vi viser dig hvordan.
Automatisk arkiv eller slet gamle e -mails
Valgfrit: Bekræft filterværkerne
Rediger eller fjern det automatiske arkiv eller slet filter
Automatisk arkiv eller slet gamle e -mails
For at komme i gang skal du gå til Gmail -websted og log ind med din Google -konto. Gå til søgefeltet øverst på Gmail og indtast de kriterier, du vil bruge.
For eksempel kun til
Arkiv eller slet e -mails
I din indbakke bruger du
Etiket: indbakke
eller
I: Inbox
Før tidsrammen. Derefter tilføjes
ældre end:
efterfulgt af tidsrammen ved hjælp af “D” i dage, “W” i uger eller “Y” i årevis.
Som et eksempel, for at finde e -mails ældre end 90 dage, ville du bruge følgende:
Eller for at se meddelelser over to år, ville du bruge:
Når du har indtastet kriterierne, skal du trykke på Enter eller vende tilbage, så ser du e -mails i din indbakke, der matcher.
Vælg derefter ikonet "Vis søgemuligheder", der er placeret helt til højre for søgefeltet.
Når vinduet åbnes, vil du stadig se din Kriterier i søgefeltet . Gå til feltet har ordene og indtast lige tidsrammen.
Ved hjælp af vores ovenstående eksempler kommer du ind
ældre_than: 90d
eller
ældre_than: 2y
.
Vælg “Søg. Du skal se de samme e -mails på listen. Klik på knappen "Vis søgemuligheder" igen, og vælg denne gang "Opret filter."
Du kan se en advarsel, der informerer dig om, at de udtryk, du bruger, ikke matcher indgående e -mails. Du ved dog dette, fordi du leder efter gamle e -mails, ikke nye.
I den næste boks vælger du, om du vil arkiv eller slet e -mails . For at arkivere dem skal du markere afkrydsningsfeltet for "Spring over indbakken (arkiv det)." For at slette dem skal du markere afkrydsningsfeltet for at "slette det."
Valgfrit kan du markere afkrydsningsfeltet i bunden af listen for at anvende filteret på eventuelle matchende samtaler i din indbakke.
Når du er færdig, skal du vælge "Opret filter" for at gemme og anvende filteret.
Du kan Find dine arkiverede e -mails eller Gennemgå de slettede e -mails når som helst, hvis du vil.
Valgfrit: Bekræft filterværkerne
Hvis du kontrollerede afkrydsningsfeltet for at anvende filteret på eksisterende samtaler i din indbakke, kan du straks markere, at filteret gjorde sit job.
Vend tilbage til din indbakke, og indtast de søgekriterier, du brugte til at oprette dit filter i søgefeltet. Tryk på Enter eller Return. Du skal se en besked om, at ingen e -mails matcher din søgning.
Rediger eller fjern det automatiske arkiv eller slet filter
Når først du Opret filteret , du behøver ikke længere at bekymre dig om at vælge og arkivere eller slette e -mails i din indbakke for hånd. Filteret håndterer det hele for dig. Men hvis du vil redigere eller fjerne filteret, kan du helt sikkert gøre det.
Vælg gearikonet øverst til højre på Gmail, og vælg "Se alle indstillinger" i sidebjælken.
Vælg fanen "Filtre og blokerede adresser". Du kan se dit filter på listen med alle andre, du har oprettet. For at ændre filteret skal du vælge “Rediger” på højre side.
Foretag dine ændringer i pop-up-vinduet, og vælg "Opdaterfilter."
For at fjerne filteret helt skal du vælge "Slet" på højre side og derefter bekræfte, at du vil slette filteret ved at klikke på "OK."
Spar tid ved automatisk at arkivere eller slette dine e -mails i Gmail. Du kan derefter holde din indbakke ren og bruge din tid på vigtigere ting.
- › Hvordan man blokerer eller fjerner blokering af nogen på tiktok
- › OnePlus 11 er her, men med en hård start
- › De bedste ørepropper til iPhone -fans ramte bare deres laveste pris
- › Microsoft forvandler Bing til en AI -søgemaskine
- › Microsoft Edge får AI -chat og et nyt look på Windows
- › AirPods Pro har ny konkurrence: OnePlus Buds Pro 2
