Menținerea curată a căsuței de e -mail Gmail poate fi o sarcină destul de mare în aceste zile. În loc să caute manual e -mailuri vechi pe care doriți să le ștergeți sau Arhivă, puteți configura un filtru pentru a face acest lucru automat pe baza unui interval de timp selectat. Vă vom arăta cum.
Arhivați automat sau ștergeți e -mailurile vechi
Opțional: Confirmați funcționează filtrul
Editați sau eliminați arhiva automată sau ștergeți filtrul
Arhivați automat sau ștergeți e -mailurile vechi
Pentru a începe, mergeți la Site -ul Gmail Și conectați -vă cu contul dvs. Google. Accesați caseta de căutare din partea de sus a Gmail și introduceți criteriile pe care doriți să le utilizați.
De exemplu, numai la
Arhivă sau ștergeți e -mailurile
În căsuța de e -mail, veți folosi
Etichetă: Inbox
sau
În: Inbox
Înainte de intervalul de timp. Apoi adauga
mai vechi de:
urmată de intervalul de timp, folosind „D” zile întregi, „W” săptămâni întregi sau „Y” de ani buni.
Ca exemplu, pentru a găsi e -mailuri mai vechi de 90 de zile, veți utiliza următoarele:
Sau, pentru a vedea mesaje mai vechi de doi ani, veți folosi:
După ce introduceți criteriile, apăsați Enter sau Return și veți vedea e -mailurile din căsuța de e -mail care se potrivește.
Apoi, selectați pictograma „Afișați opțiuni de căutare”, situată în extrema dreaptă a casetei de căutare.
Când se deschide fereastra, veți vedea în continuare Criterii în caseta de căutare . Accesați câmpul Has the Words și introduceți doar intervalul de timp.
Folosind exemplele noastre de mai sus, veți intra
Old_than: 90D
sau
Old_than: 2y
.
Selectați „Căutați. Ar trebui să vedeți aceleași e -mailuri în listă. Faceți clic din nou pe butonul „Afișați opțiunile de căutare” și de data aceasta, alegeți „Creați filtru”.
Veți vedea un avertisment care vă informează că termenii pe care îi utilizați nu se potrivesc cu e -mailurile primite. Cu toate acestea, știți acest lucru pentru că căutați e -mailuri vechi, nu altele noi.
În caseta următoare, veți alege dacă doriți Arhivați sau ștergeți e -mailurile . Pentru a le arhiva, bifați caseta pentru „săriți în căsuța de e -mail (arhivați -o)”. Pentru a le șterge, bifați caseta pentru „Ștergeți -o”.
Opțional, puteți verifica caseta din partea de jos a listei pentru a aplica filtrul la orice conversații potrivite din căsuța de e -mail.
Când terminați, selectați „Creați filtru” pentru a salva și aplica filtrul.
Puteți Localizați -vă e -mailurile arhivate sau Examinați e -mailurile șterse În orice moment, dacă doriți.
Opțional: Confirmați funcționează filtrul
Dacă ați bifat caseta pentru a aplica filtrul la conversațiile existente în căsuța de e -mail, puteți verifica imediat că filtrul și -a făcut treaba.
Reveniți la inbox și introduceți criteriile de căutare pe care le -ați folosit pentru a crea filtrul dvs. în caseta de căutare. Apăsați Enter sau Return. Ar trebui să vedeți un mesaj că niciun e -mail nu se potrivesc căutării dvs.
Editați sau eliminați arhiva automată sau ștergeți filtrul
Odata ce tu configurați filtrul , nu mai trebuie să vă faceți griji cu privire la selectarea și arhivarea sau ștergerea e -mailurilor în căsuța de e -mail. Filtrul gestionează totul pentru tine. Dar dacă doriți să editați sau să eliminați filtrul, cu siguranță puteți face acest lucru.
Selectați pictograma Gear din partea dreaptă sus a Gmail și alegeți „Vezi toate setările” din bara laterală.
Selectați fila „Filtre și adrese blocate”. Veți vedea filtrul dvs. în listă cu orice altul pe care l -ați creat. Pentru a schimba filtrul, selectați „Editați” în partea dreaptă.
Faceți modificările dvs. în fereastra pop-up și selectați „Actualizare filtru”.
Pentru a elimina cu totul filtrul, selectați „Ștergeți” în partea dreaptă și apoi confirmați că doriți să ștergeți filtrul făcând clic pe „OK”.
Economisiți timp arhivând automat sau ștergând e -mailurile dvs. în Gmail. Puteți apoi să vă mențineți căsuța de e -mail și să vă petreceți timpul pe lucruri mai importante.
- › Cum să blochezi sau să deblochezi pe cineva pe Tiktok
- › OnePlus 11 este aici, dar cu un început dur
- › Cele mai bune căști pentru fanii iPhone au atins cel mai mic preț
- › Microsoft transformă Bing într -un motor de căutare AI
- › Microsoft Edge primește chat AI și un aspect nou pe Windows
- › AirPods Pro are o concurență nouă: OnePlus Buds Pro 2
