Menjaga kotak masuk Gmail Anda bersih bisa menjadi tugas yang cukup akhir -akhir ini. Alih -alih mencari secara manual email lama yang ingin Anda hapus atau arsip, Anda dapat mengatur filter untuk melakukan ini secara otomatis berdasarkan jangka waktu yang dipilih. Kami akan menunjukkan caranya.
Secara otomatis mengarsipkan atau menghapus email lama
Opsional: Konfirmasi filter berfungsi
Edit atau hapus arsip otomatis atau hapus filter
Secara otomatis mengarsipkan atau menghapus email lama
Untuk memulai, pergilah ke Situs web Gmail dan masuk dengan akun Google Anda. Buka kotak pencarian di bagian atas Gmail dan masukkan kriteria yang ingin Anda gunakan.
Misalnya, hanya untuk
arsip atau hapus email
di kotak masuk Anda, Anda akan menggunakan
Label: Kotak Masuk
atau
Dalam: Kotak Masuk
sebelum kerangka waktu. Lalu, tambahkan
lebih tua dari:
Diikuti oleh kerangka waktu, menggunakan "D" selama berhari -hari, "W" selama berminggu -minggu, atau "Y" selama bertahun -tahun.
Sebagai contoh, untuk menemukan email yang lebih tua dari 90 hari, Anda akan menggunakan yang berikut:
Atau, untuk melihat pesan yang lebih tua dari dua tahun, Anda akan menggunakan:
Setelah Anda memasukkan kriteria, tekan Enter atau Return, dan Anda akan melihat email di kotak masuk Anda yang cocok.
Selanjutnya, pilih ikon "Tampilkan Opsi Pencarian", yang terletak di ujung kanan kotak pencarian.
Saat jendela terbuka, Anda masih akan melihat kriteria di kotak pencarian . Pergi ke bidang memiliki kata -kata dan masukkan hanya kerangka waktu.
Menggunakan contoh kami di atas, Anda akan masuk
Older_than: 90d
atau
Older_than: 2y
.
Pilih “Cari. Anda harus melihat email yang sama dalam daftar. Klik tombol "Tampilkan Opsi Pencarian" lagi dan kali ini, pilih "Buat Filter."
Anda akan melihat peringatan yang memberi tahu Anda bahwa persyaratan yang Anda gunakan tidak akan cocok dengan email yang masuk. Namun, Anda tahu ini karena Anda mencari email lama, bukan yang baru.
Di kotak berikutnya, Anda akan memilih apakah Anda mau arsipkan atau hapus email . Untuk mengarsipkannya, centang kotak untuk "Lewati kotak masuk (arsipkan)." Untuk menghapusnya, centang kotak untuk "hapus."
Secara opsional, Anda dapat mencentang kotak di bagian bawah daftar untuk menerapkan filter ke percakapan yang cocok di kotak masuk Anda.
Saat Anda selesai, pilih "Buat Filter" untuk menyimpan dan menerapkan filter.
Kamu bisa Temukan email yang diarsipkan Anda atau Tinjau email yang dihapus kapan saja jika Anda suka.
Opsional: Konfirmasi filter berfungsi
Jika Anda mencentang kotak untuk menerapkan filter ke percakapan yang ada di kotak masuk Anda, Anda dapat segera memeriksa bahwa filter melakukan tugasnya.
Kembali ke kotak masuk Anda dan masukkan kriteria pencarian yang Anda gunakan untuk membuat filter Anda ke dalam kotak pencarian. Tekan Enter atau Return. Anda harus melihat pesan bahwa tidak ada email yang cocok dengan pencarian Anda.
Edit atau hapus arsip otomatis atau hapus filter
Begitu Anda Atur filter , Anda tidak perlu lagi khawatir memilih dan mengarsipkan atau menghapus email di kotak masuk Anda dengan tangan. Filter menangani semuanya untuk Anda. Tetapi jika Anda ingin mengedit atau menghapus filter, Anda pasti bisa melakukannya.
Pilih ikon gigi di kanan atas Gmail dan pilih "Lihat Semua Pengaturan" di bilah samping.
Pilih tab "Filter dan Alamat Diblokir". Anda akan melihat filter Anda dalam daftar dengan orang lain yang telah Anda buat. Untuk mengubah filter, pilih "Edit" di sisi kanan.
Buat perubahan Anda di jendela pop-up dan pilih "Perbarui Filter."
Untuk menghapus filter sama sekali, pilih "Hapus" di sisi kanan dan kemudian konfirmasi bahwa Anda ingin menghapus filter dengan mengklik "OK."
Hemat waktu dengan secara otomatis mengarsipkan atau menghapus email Anda di Gmail. Anda kemudian dapat menjaga kotak masuk Anda bersih dan menghabiskan waktu Anda untuk hal -hal yang lebih penting.
- › Cara memblokir atau membuka blokir seseorang di tiktok
- › OnePlus 11 ada di sini, tetapi dengan awal yang kasar
- › Earbud terbaik untuk penggemar iPhone baru saja mencapai harga terendah
- › Microsoft mengubah Bing menjadi mesin pencari AI
- › Microsoft Edge mendapatkan obrolan AI dan tampilan baru di Windows
- › Airpods Pro memiliki kompetisi baru: The OnePlus Buds Pro 2
