Att hålla din Gmail Inbox Clean kan vara en ganska uppgift i dag. Istället för att manuellt leta efter gamla e -postmeddelanden du vill ta bort eller arkiv, du kan ställa in ett filter för att göra detta automatiskt baserat på en vald tidsram. Vi visar dig hur.
Arkivera eller ta bort gamla e -postmeddelanden automatiskt
Valfritt: Bekräfta filterverken
Redigera eller ta bort det automatiska arkivet eller ta bort filtret
Arkivera eller ta bort gamla e -postmeddelanden automatiskt
För att komma igång, gå till Gmail webbplats Och logga in med ditt Google -konto. Gå till sökrutan högst upp i Gmail och ange de kriterier du vill använda.
Till exempel till exempel
arkiv eller ta bort e -postmeddelanden
I din inkorg kommer du att använda
Etikett: Inkorg
eller
I: Inkorg
före tidsramen. Sen Lägg till
äldre än:
följt av tidsramen, med "D" i flera dagar, "W" i veckor eller "Y" i flera år.
Som ett exempel, för att hitta e -postmeddelanden äldre än 90 dagar, skulle du använda följande:
Eller för att se meddelanden äldre än två år, du skulle använda:
När du har angett kriterierna trycker du på Enter eller Return, så ser du e -postmeddelandena i din inkorg som matchar.
Välj sedan ikonen "Visa sökalternativ", som ligger längst till höger i sökrutan.
När fönstret öppnas ser du fortfarande din kriterier i sökrutan . Gå till fältet har ord och ange bara tidsramen.
Med hjälp av våra ovanstående exempel skulle du komma in
Äldre_than: 90d
eller
äldre_tan: 2y
.
Välj “Sök. Du bör se samma e -postmeddelanden i listan. Klicka på knappen "Visa sökalternativ" igen och välj "Skapa filter den här gången."
Du kommer att se en varning som informerar dig om att villkoren du använder inte matchar inkommande e -postmeddelanden. Men du vet detta eftersom du letar efter gamla e -postmeddelanden, inte nya.
I nästa ruta väljer du om du vill arkivera eller ta bort e -postmeddelandena . För att arkivera dem, kontrollera rutan för "Hoppa över inkorgen (arkivera den)." För att ta bort dem, kontrollera rutan för "Radera den."
Valfritt kan du kontrollera rutan längst ner på listan för att tillämpa filtret på alla matchande konversationer i din inkorg.
När du är klar väljer du "Skapa filter" för att spara och tillämpa filtret.
Du kan Leta reda på dina arkiverade e -postmeddelanden eller Granska de raderade e -postmeddelandena När som helst om du vill.
Valfritt: Bekräfta filterverken
Om du kontrollerade rutan för att tillämpa filtret på befintliga konversationer i din inkorg kan du omedelbart kontrollera att filtret gjorde sitt jobb.
Gå tillbaka till din inkorg och ange sökkriterierna du använde för att skapa ditt filter i sökrutan. Tryck på ENTER eller returnera. Du bör se ett meddelande om att inga e -postmeddelanden matchar din sökning.
Redigera eller ta bort det automatiska arkivet eller ta bort filtret
När du Ställ in filtret , du behöver inte längre oroa dig för att välja och arkivera eller ta bort e -postmeddelanden i din inkorg för hand. Filtret hanterar allt för dig. Men om du vill redigera eller ta bort filtret kan du säkert göra det.
Välj Gearikonen längst upp till höger om Gmail och välj "Se alla inställningar" i sidofältet.
Välj fliken "Filter och blockerade adresser". Du ser ditt filter i listan med alla andra du har skapat. För att ändra filtret väljer du "Redigera" på höger sida.
Gör dina ändringar i popup-fönstret och välj "Uppdatera filter."
För att ta bort filtret helt väljer du "Radera" på höger sida och bekräfta sedan att du vill ta bort filtret genom att klicka på "OK."
Spara tid genom att automatiskt arkivera eller ta bort dina e -postmeddelanden i Gmail. Du kan sedan hålla din inkorg ren och spendera din tid på viktigare saker.
- › Hur man blockerar eller avblockerar någon på tiktok
- › OnePlus 11 är här, men med en grov start
- › De bästa öronsnäckorna för iPhone -fans träffade bara deras lägsta pris
- › Microsoft förvandlar Bing till en AI -sökmotor
- › Microsoft Edge får AI -chatt och ett nytt utseende på Windows
- › AirPods Pro har ny tävling: OnePlus Buds Pro 2
