Зберігання вашої поштової скриньки Gmail може бути досить завданням в наші дні. Замість того, щоб вручну шукати Старі електронні листи, які ви хочете видалити або архів, ви можете налаштувати фільтр для цього автоматично на основі вибраного часового рамки. Ми покажемо вам, як.
Автоматично архів або видалення старих електронних листів
Необов’язково: Підтвердьте, що фільтр працює
Редагувати або зняти автоматичний архів або фільтр видалення
Автоматично архів або видалення старих електронних листів
Щоб розпочати, вирушайте до Веб -сайт Gmail і увійдіть у свій обліковий запис Google. Перейдіть до вікна пошуку вгорі Gmail і введіть критерії, які ви хочете використовувати.
Наприклад, лише до
Архів або видалення електронних листів
У своїй скриньці ви будете використовувати
Етикетка: Вхідні
або
В: Вхідні
перед часовими рамками. Потім додайте
старше:
Слідом за часові рамки, використовуючи "D" цілими днями, "W" протягом тижнів або "Y" роками.
Як приклад, щоб знайти електронні листи старше 90 днів, ви використовуєте наступне:
Або, щоб побачити повідомлення старше двох років, ви використовуєте:
Після введення критеріїв, натисніть Enter або повернути, і ви побачите електронні листи у своїй поштовому віці.
Далі виберіть піктограму "Показати параметри пошуку", розташовану в крайньому правому куті пошуку.
Коли вікно відкриється, ви все одно побачите своє Критерії у вікні пошуку . Перейдіть до поля "Масс" та введіть лише часові рамки.
Використовуючи наші вище приклади, ви ввійдете
старший_than: 90d
або
старший_, що: 2y
.
Виберіть “Пошук. У списку ви повинні побачити ті самі електронні листи. Знову натисніть кнопку "Показати параметри пошуку", і цього разу виберіть "Створити фільтр".
Ви побачите попередження, яке повідомляє вам, що умови, які ви використовуєте, не відповідатимуть вхідними електронними листами. Однак ви це знаєте, бо шукаєте старі електронні листи, а не нові.
У наступному полі ви виберете, чи хочете ви архів або видалити електронні листи . Щоб архівувати їх, встановіть прапорець "пропустити папку" Вхідні "(архівши її)." Щоб видалити їх, встановіть прапорець "Видалити його".
За бажанням ви можете зареєструватися поле в нижній частині списку, щоб застосувати фільтр до будь -яких відповідних розмов у вашій скриньці.
Коли ви закінчуєте, виберіть "Створити фільтр", щоб зберегти та застосувати фільтр.
Ти можеш Знайдіть свої заархівовані електронні листи або Перегляньте видалені електронні листи У будь -який час, якщо вам подобається.
Необов’язково: Підтвердьте, що фільтр працює
Якщо ви встановили поле, щоб застосувати фільтр до існуючих розмов у папці "Вхідні", ви можете негайно встановити, що фільтр виконав свою роботу.
Поверніться до вхідної скриньки та введіть критерії пошуку, які ви використовували для створення фільтра у вікно пошуку. Натисніть ENTER або Поверніть. Ви повинні побачити повідомлення про те, що жоден електронний лист не відповідає вашому пошуку.
Редагувати або зняти автоматичний архів або фільтр видалення
Одного разу Налаштуйте фільтр , вам більше не потрібно турбуватися про вибір та архівування або видалення електронних листів у папці "Вхідні". Фільтр обробляє все це для вас. Але якщо ви хочете редагувати або зняти фільтр, ви, безумовно, можете це зробити.
Виберіть піктограму передач у верхньому правому куті Gmail і виберіть "див. Усі налаштування" на бічній панелі.
Виберіть вкладку "Фільтри та заблоковані адреси". Ви побачите свій фільтр у списку з будь -якими іншими, які ви створили. Щоб змінити фільтр, виберіть "Редагувати" з правого боку.
Внесіть свої зміни у спливаюче вікно та виберіть "Фільтр оновлення".
Щоб взагалі видалити фільтр, виберіть "Видалити" з правого боку, а потім підтвердьте, що ви хочете видалити фільтр, натиснувши "ОК".
Економте час, автоматично архівуючи або видаливши електронні листи в Gmail. Потім ви можете зберегти свою поштову скриньку в чистоті та провести час на важливіші речі.
- › Як заблокувати або розблокувати когось на Tiktok
- › OnePlus 11 тут, але з грубим стартом
- › Найкращі навушники для шанувальників iPhone просто потрапили на найнижчу ціну
- › Microsoft перетворює Bing в пошукову систему AI
- › Microsoft Edge отримує чат AI та новий вигляд на Windows
- › AirPods Pro має нову конкуренцію: OnePlus Buds Pro 2
