Mantenere pulita la tua casella di posta Gmail può essere piuttosto un compito in questi giorni. Invece di cercare manualmente vecchie e -mail che vuoi eliminare o archivio, è possibile impostare un filtro per farlo automaticamente in base a un periodo di tempo selezionato. Ti mostreremo come.
Archiviare o eliminare automaticamente le vecchie e -mail
Facoltativo: confermare il filtro funziona
Modificare o rimuovere l'archivio automatico o eliminare il filtro
Archiviare o eliminare automaticamente le vecchie e -mail
Per iniziare, vai al Sito web di Gmail E accedi al tuo account Google. Vai alla casella di ricerca nella parte superiore di Gmail e inserisci i criteri che si desidera utilizzare.
Ad esempio, solo a
Archivio o elimina le e -mail
Nella tua casella di posta, userai
Etichetta: Posta in arrivo
O
In: Inbox
Prima del periodo di tempo. Poi aggiungi
più vecchio di:
seguito dal periodo di tempo, usando "D" per giorni, "W" per settimane o "Y" per anni.
Ad esempio, per trovare e -mail più di 90 giorni, useresti quanto segue:
Oppure, per vedere i messaggi più di due anni, useresti:
Dopo aver inserito i criteri, premere Invio o Restituisci e vedrai le e -mail nella tua casella di posta in arrivo.
Quindi, selezionare l'icona "Mostra opzioni di ricerca", situata all'estrema destra della casella di ricerca.
Quando si apre la finestra, vedrai comunque il tuo criteri nella casella di ricerca . Vai al campo ha le parole e inserisci solo il periodo di tempo.
Usando i nostri esempi sopra, entreresti
OLDRE_THAN: 90D
O
OLDRE_THAN: 2Y
.
Seleziona “Cerca. Dovresti vedere le stesse e -mail nell'elenco. Fai di nuovo clic sul pulsante "Mostra opzioni di ricerca" e questa volta, scegli "Crea filtro".
Vedrai un avvertimento che ti informa che i termini che stai utilizzando non corrispondono alle e -mail in arrivo. Tuttavia, lo sai perché stai cercando vecchie e -mail, non di nuove.
Nella prossima casella, sceglierai se lo desideri Archivio o elimina le e -mail . Per archiviarli, controlla la casella "Salta la posta in arrivo (archiviala)". Per eliminarli, controlla la casella per "Eliminalo".
Facoltativamente, è possibile controllare la casella in fondo all'elenco per applicare il filtro a qualsiasi conversazione corrispondente nella posta in arrivo.
Al termine, selezionare "Crea filtro" per salvare e applicare il filtro.
Puoi Individua le tue e -mail archiviate O Rivedi le e -mail eliminate in qualsiasi momento se vuoi.
Facoltativo: confermare il filtro funziona
Se hai controllato la casella per applicare il filtro alle conversazioni esistenti nella posta in arrivo, puoi verificare immediatamente che il filtro ha fatto il suo lavoro.
Torna alla tua casella di posta e inserisci i criteri di ricerca utilizzati per creare il filtro nella casella di ricerca. Premere Invio o restituire. Dovresti vedere un messaggio che nessuna e -mail corrisponde alla tua ricerca.
Modificare o rimuovere l'archivio automatico o eliminare il filtro
Una volta tu Imposta il filtro , non devi più preoccuparti di selezionare e archiviare o eliminare le e -mail nella tua casella di posta a mano. Il filtro gestisce tutto per te. Ma se vuoi modificare o rimuovere il filtro, puoi sicuramente farlo.
Seleziona l'icona degli ingranaggi in alto a destra di Gmail e scegli "Vedi tutte le impostazioni" nella barra laterale.
Seleziona la scheda "Filtri e indirizzi bloccati". Vedrai il tuo filtro nell'elenco con tutti gli altri che hai creato. Per modificare il filtro, selezionare "Modifica" sul lato destro.
Apporta le modifiche nella finestra pop-up e seleziona "Aggiorna filtro".
Per rimuovere del tutto il filtro, selezionare "Elimina" sul lato destro e quindi confermare che si desidera eliminare il filtro facendo clic su "OK".
Risparmia tempo archiviando o eliminando automaticamente le tue e -mail in Gmail. Puoi quindi mantenere pulita la tua casella di posta e trascorrere il tuo tempo in cose più importanti.
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