การรักษากล่องจดหมาย Gmail ของคุณให้สะอาดอาจเป็นงานได้ในทุกวันนี้ แทนที่จะมองหาด้วยตนเอง อีเมลเก่าที่คุณต้องการลบ หรือเก็บถาวรคุณสามารถตั้งค่าตัวกรองเพื่อทำสิ่งนี้โดยอัตโนมัติตามกรอบเวลาที่เลือก เราจะแสดงวิธีการ
เก็บถาวรหรือลบอีเมลเก่าโดยอัตโนมัติ
ตัวเลือก: ยืนยันว่าตัวกรองทำงานได้
แก้ไขหรือลบตัวกรองการเก็บถาวรหรือลบอัตโนมัติ
เก็บถาวรหรือลบอีเมลเก่าโดยอัตโนมัติ
ในการเริ่มต้นให้มุ่งหน้าไปยัง เว็บไซต์ Gmail และลงชื่อเข้าใช้กับบัญชี Google ของคุณ ไปที่ช่องค้นหาที่ด้านบนของ Gmail และป้อนเกณฑ์ที่คุณต้องการใช้
ตัวอย่างเช่นเท่านั้น
ไฟล์เก็บถาวรหรือลบอีเมล
ในกล่องจดหมายของคุณคุณจะใช้
ฉลาก: กล่องจดหมาย
หรือ
ใน: กล่องจดหมาย
ก่อนกรอบเวลา จากนั้นเพิ่ม
เก่ากว่า:
ตามด้วยกรอบเวลาโดยใช้“ D” เป็นเวลาหลายวัน“ W” เป็นเวลาหลายสัปดาห์หรือ“ Y” เป็นเวลาหลายปี
ตัวอย่างเพื่อค้นหาอีเมลที่เก่ากว่า 90 วันคุณจะใช้สิ่งต่อไปนี้:
หรือเพื่อดูข้อความที่เก่ากว่าสองปีคุณจะใช้:
หลังจากที่คุณป้อนเกณฑ์ให้กด ENTER หรือส่งคืนและคุณจะเห็นอีเมลในกล่องจดหมายของคุณที่ตรงกัน
ถัดไปเลือกไอคอน“ แสดงตัวเลือกการค้นหา” ซึ่งอยู่ทางด้านขวาสุดของช่องค้นหา
เมื่อหน้าต่างเปิดขึ้นคุณจะยังคงเห็น เกณฑ์ในช่องค้นหา . ไปที่ฟิลด์คำมีคำและป้อนกรอบเวลา
เมื่อใช้ตัวอย่างข้างต้นของเราคุณจะป้อน
เก่า _than: 90d
หรือ
เก่า _than: 2y
.
เลือก“ ค้นหา คุณควรเห็นอีเมลเดียวกันในรายการ คลิกปุ่ม“ แสดงตัวเลือกการค้นหา” อีกครั้งและเวลานี้เลือก“ สร้างตัวกรอง”
คุณจะเห็นคำเตือนแจ้งให้คุณทราบว่าข้อกำหนดที่คุณใช้จะไม่ตรงกับอีเมลที่เข้ามา อย่างไรก็ตามคุณรู้สิ่งนี้เพราะคุณกำลังมองหาอีเมลเก่าไม่ใช่อีเมลใหม่
ในกล่องถัดไปคุณจะเลือกว่าคุณต้องการ เก็บถาวรหรือลบอีเมล . หากต้องการเก็บถาวรให้ทำเครื่องหมายในช่องสำหรับ“ ข้ามกล่องจดหมาย (เก็บถาวร)” หากต้องการลบให้ทำเครื่องหมายในช่องสำหรับ“ ลบ”
ทางเลือกคุณสามารถทำเครื่องหมายในช่องที่ด้านล่างของรายการเพื่อใช้ตัวกรองกับการสนทนาที่ตรงกันในกล่องจดหมายของคุณ
เมื่อคุณเสร็จสิ้นให้เลือก“ สร้างตัวกรอง” เพื่อบันทึกและใช้ตัวกรอง
คุณสามารถ ค้นหาอีเมลที่เก็บถาวรของคุณ หรือ ตรวจสอบอีเมลที่ถูกลบ ได้ตลอดเวลาถ้าคุณชอบ
ตัวเลือก: ยืนยันว่าตัวกรองทำงานได้
หากคุณตรวจสอบช่องเพื่อใช้ตัวกรองกับการสนทนาที่มีอยู่ในกล่องจดหมายของคุณคุณสามารถตรวจสอบได้ทันทีว่าตัวกรองทำงานได้
กลับไปที่กล่องจดหมายของคุณและป้อนเกณฑ์การค้นหาที่คุณใช้เพื่อสร้างตัวกรองของคุณลงในช่องค้นหา กด Enter หรือ return คุณควรเห็นข้อความที่ไม่มีอีเมลตรงกับการค้นหาของคุณ
แก้ไขหรือลบตัวกรองการเก็บถาวรหรือลบอัตโนมัติ
เมื่อคุณ ตั้งค่าตัวกรอง คุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการเลือกและเก็บถาวรหรือลบอีเมลในกล่องจดหมายของคุณด้วยมือ ตัวกรองจัดการกับคุณทั้งหมด แต่ถ้าคุณต้องการแก้ไขหรือลบตัวกรองคุณสามารถทำได้อย่างแน่นอน
เลือกไอคอนเกียร์ที่ด้านบนขวาของ Gmail และเลือก“ ดูการตั้งค่าทั้งหมด” ในแถบด้านข้าง
เลือกแท็บ“ ตัวกรองและที่อยู่ที่ถูกบล็อก” คุณจะเห็นตัวกรองของคุณในรายการกับอื่น ๆ ที่คุณสร้างขึ้น หากต้องการเปลี่ยนตัวกรองให้เลือก“ แก้ไข” ทางด้านขวา
ทำการเปลี่ยนแปลงของคุณในหน้าต่างป๊อปอัปและเลือก“ อัปเดตตัวกรอง”
ในการลบตัวกรองโดยสิ้นเชิงให้เลือก“ ลบ” ทางด้านขวาแล้วยืนยันว่าคุณต้องการลบตัวกรองโดยคลิก“ ตกลง”
ประหยัดเวลาด้วยการเก็บถาวรหรือลบอีเมลของคุณใน Gmail โดยอัตโนมัติ จากนั้นคุณสามารถรักษากล่องจดหมายของคุณให้สะอาดและใช้เวลากับสิ่งที่สำคัญกว่านี้
- › วิธีบล็อกหรือปลดบล็อกใครบางคนใน tiktok
- › OnePlus 11 อยู่ที่นี่ แต่ด้วยการเริ่มต้นคร่าวๆ
- › หูฟังที่ดีที่สุดสำหรับแฟน ๆ iPhone เพียงแค่ราคาต่ำสุดของพวกเขา
- › Microsoft กำลังเปลี่ยน Bing เป็นเครื่องมือค้นหา AI
- › Microsoft Edge ได้รับการแชท AI และรูปลักษณ์ใหม่บน Windows
- › AirPods Pro มีการแข่งขันใหม่: OnePlus Buds Pro 2
