Nhiều người coi Google Drive là đương nhiên. Bạn lưu trữ các tập tin ở đó và đi lấy chúng khi bạn cần chúng. Nhưng có nhiều thứ với Google Drive hơn là gặp mắt. Dưới đây là một số tính năng hữu ích mà bạn có thể đã bỏ lỡ.
Tìm các tệp với tìm kiếm nâng cao
Bạn càng tải lên Google Drive, bạn càng phải xem qua khi bạn cần. May mắn thay, bạn đã nâng cao Tùy chọn tìm kiếm Điều đó làm cho nhiệm vụ dễ dàng hơn.
Nhập từ khóa hoặc cụm từ vào hộp tìm kiếm trong hộp ổ đĩa ở đầu trang chính. Sau đó, nhấp vào biểu tượng Tùy chọn tìm kiếm ở bên phải của hộp tìm kiếm.
Bạn sẽ thấy nhiều tùy chọn bạn có thể sử dụng để tìm tệp của mình. Chọn loại tệp hoặc chủ sở hữu, sử dụng từ khóa trong tên tệp hoặc tên tệp, chọn vị trí, chọn tùy chọn được sửa đổi ngày hoặc sử dụng một trong các trường khác mà bạn thấy.
Chọn Tìm kiếm trên mạng và sau đó xem kết quả của bạn. Nếu bạn biết thư mục nào tệp đang ở, bạn cũng có thể thực hiện Tìm kiếm trực tiếp trong thư mục Google Drive .
Liên kết trực tiếp với các tệp
Một tính năng Google Drive tiện dụng khác là Có được một liên kết trực tiếp đến tệp của bạn . Bạn có thể làm điều này mà không cần mở tập tin. Sau đó, lưu nó vào ghi chú của bạn để truy cập nhanh hoặc với cộng tác viên.
Sau đó, bạn có thể chọn liên kết sao chép trên mạng để đặt liên kết trên bảng tạm của bạn và dán nó ở nơi bạn thích. Bạn cũng có thể sử dụng hộp này để chia sẻ liên kết bằng cách nhập địa chỉ email liên hệ của bạn.
Ở dưới cùng của cửa sổ, sử dụng phần truy cập chung để Kiểm soát ai có thể mở tệp với liên kết . Bạn có thể chọn giới hạn, chỉ cho phép truy cập vào những người bạn chia sẻ với hoặc bất cứ ai có liên kết để cho phép bất cứ ai nhấp vào liên kết mở tệp.
Làm việc với các tệp Microsoft Office
Bạn không cần phải sở hữu Microsoft Office để làm việc với các tệp văn phòng nếu bạn có Google Drive. Bạn có thể nhận được một tệp Word, Excel hoặc PowerPoint mà bạn cần xem hoặc chỉnh sửa. Bạn có thể mở các tệp này trong ứng dụng Google, tài liệu, bảng hoặc slide tương ứng.
CÓ LIÊN QUAN: Cách tải xuống các tệp và thư mục từ Google Drive
Ngoài ra, bạn có thể Tải xuống Tài liệu, tờ và các tài liệu trượt ở định dạng Microsoft Office.
Để mở một tài liệu văn phòng, hãy tải nó lên Google Drive như bất kỳ tệp nào khác. Sau đó, nhấp đúp vào hoặc nhấp chuột phải, chuyển sang mở và chọn từ Google Docs, Sheets hoặc Slide.
Khi tệp mở trong ứng dụng tương ứng, bạn sẽ thấy định dạng tệp được giữ lại ở đầu. Thay đổi của bạn sẽ tự động lưu và sau đó bạn có thể tải xuống tệp ở định dạng văn phòng ban đầu.
Nếu bạn có tài liệu, tờ hoặc tệp trượt mà bạn muốn xuất và tiết kiệm Trong định dạng văn phòng, điều này cũng dễ dàng như vậy. Mở tài liệu và chuyển đến tab Tệp. Di chuyển để tải xuống và chọn định dạng trong menu bật ra.
Quản lý phiên bản tệp
Tương tự như có được một liên kết đến tệp của bạn mà không cần mở nó, bạn có thể quản lý các phiên bản của nó. Tính năng này hoạt động với các tệp PDF và Microsoft Office cũng như hình ảnh.
Sau đó, bạn sẽ thấy một cửa sổ bật lên với mỗi phiên bản của tệp, bao gồm cả phiên bản hiện tại.
Như bạn có thể thấy ở đầu cửa sổ, phiên bản cũ hơn có thể bị xóa sau 30 ngày hoặc 100 phiên bản được lưu trữ. Nếu bạn muốn tránh mất một phiên bản trước, hãy nhấp vào ba chấm ở bên phải của nó và chọn Keep Keep Forever.
Nếu bạn có phiên bản mới hơn được lưu vào thiết bị mà bạn muốn sử dụng, hãy chọn Tải lên phiên bản mới. Sau đó, duyệt cho tệp và chọn tải lên.
Thêm hai hành động bạn có thể thực hiện là xóa hoặc tải xuống bất kỳ phiên bản nào bạn thấy. Sử dụng ba dấu chấm ở bên phải của phiên bản để chọn Xóa Xóa hoặc Tải xuống.
Xem một tệp hoạt động, chi tiết và mô tả của tập tin
Mặc dù nó có vẻ như là một điều đơn giản, nhưng việc có thể xem hoạt động và chi tiết cho một tệp có thể chính xác là những gì bạn cần làm. Ngoài ra, bạn có thể tận dụng lợi thế của Mô tả trong Google Drive Để thêm chi tiết của riêng bạn.
CÓ LIÊN QUAN: Cách thay đổi chủ sở hữu của một tệp trong Google Drive
- Nhấp chuột phải vào tệp và chọn chi tiết xem xem.
- Chọn tệp và nhấp vào biểu tượng Xem chi tiết (chữ nhỏ I I I) ở phía trên bên phải.
- Chọn tệp, nhấp vào ba dấu chấm ở trên cùng và chọn chi tiết xem xem.
Sau đó, bạn sẽ thấy thanh bên với hai tab để biết chi tiết và hoạt động. Với các chi tiết, bạn có thể xem lại loại tệp, kích thước, người sở hữu , ngày được tạo ra, và nhiều hơn nữa. Với hoạt động, bạn sẽ thấy những thứ như khi tệp được tải lên hoặc khi nó được chỉnh sửa.
Để thêm mô tả vào tệp, hãy sử dụng tab Chi tiết trong thanh bên. Nhập văn bản của bạn vào hộp Mô tả ở phía dưới và nhấn Enter hoặc Return. Đây là một cách tốt để phân biệt giữa các tệp có tên tương tự.
Mở tệp ở chế độ xem trước. Bạn có thể làm điều này bằng cách chọn tệp và nhấp vào biểu tượng xem trước (mắt) ở đầu hoặc nhấp chuột phải và chọn xem trước.
Chọn phần của tệp bạn muốn bình luận và sau đó chọn biểu tượng bình luận ở bên phải hoặc ở trên cùng.
Nhập nhận xét của bạn vào hộp xuất hiện và nhấp vào Nhận xét.
Lưu ý rằng bạn có thể sử dụng biểu tượng @ (at) để đề cập đến một cộng tác viên nếu bạn muốn. Như một phần thưởng, bạn có khả năng gán nhận xét của mình cho người đó. Kiểm tra hộp gán cho hộp và nhấp vào gán.
Tải lên các tệp bằng máy ảnh thiết bị di động của bạn
Nếu bạn sử dụng ứng dụng di động Google Drive, bạn có một tính năng bổ sung có thể Làm cho tải lên dễ dàng . Bạn có thể sử dụng camera thiết bị của mình để chụp tệp hoặc mục khác và tải lên dưới dạng pdf (android) hoặc hình ảnh (iPhone.)
CÓ LIÊN QUAN: Cách tải tệp và thư mục lên Google Drive
Trên Android
Mở Ứng dụng Android Google Drive và nhấn vào dấu cộng để tải lên một tập tin. Sau đó, chọn Quét quét.
Nhấn vào nút Shutter để quét mục và sau đó sử dụng dấu kiểm để lưu nó. Bạn có thể chọn biểu tượng thùng rác để lấy lại quét nếu cần thiết. Chọn “Lưu.”
Chọn vị trí để lưu nó trong Google Drive và sau đó nhấn một lần nữa. Sau đó, bạn sẽ xem tệp được quét của mình dưới dạng PDF.
Trên iPhone
Mở Ứng dụng iPhone Google Drive và nhấn vào dấu cộng để tải lên một tập tin. Sau đó, chọn sử dụng máy ảnh.
Nhấn vào nút Shutter để chụp ảnh Chọn Nhấn vào Sử dụng Photo Photo để tải lên nó. Bạn cũng có thể chọn Ret Retake, để lấy lại bức ảnh nếu cần.
Sau một vài khoảnh khắc, bạn sẽ thấy hình ảnh của mình trong Google Drive.
Đôi khi các tính năng là hiển nhiên, đặc biệt là nếu chúng thường xuyên sử dụng những thứ bạn sử dụng. Nhưng sau đó, có những người khác mà bạn không nhận ra tồn tại và sẽ thấy siêu hữu ích. Hy vọng rằng ít nhất một trong những tính năng của Google Drive này rất hữu ích cho bạn.
- — Wyze đã thất vọng, nó không chỉ là bạn
- — Microsoft Edge đang trò chuyện AI và một cái nhìn mới trên Windows
- — OnePlus 11 ở đây, nhưng với một khởi đầu khó khăn
- — Microsoft đang biến Bing thành công cụ tìm kiếm AI
- — Cách chặn hoặc bỏ chặn ai đó trên tiktok
- — Tai nghe tốt nhất cho người hâm mộ iPhone chỉ đạt mức giá thấp nhất của họ
