Mulți oameni iau Google Drive de la sine. Stocați fișiere acolo și mergeți să le obțineți când aveți nevoie de ele. Dar este mai mult pentru Google Drive decât să îndeplinească ochiul. Iată câteva dintre acele caracteristici utile pe care le -ați ratat.
Găsiți fișiere cu căutarea avansată
Cu cât încărcați mai multe fișiere pe Google Drive, cu atât trebuie să vă uitați mai mult atunci când aveți nevoie de unul. Din fericire, ai avansat optiuni de cautare care facilitează sarcina.
Introduceți un cuvânt cheie sau o expresie în caseta de căutare în unitate din partea de sus a paginii principale. Apoi, faceți clic pe pictograma Afișare Opțiuni de căutare din partea dreaptă a casetei de căutare.
Veți vedea multe opțiuni pe care le puteți utiliza pentru a găsi fișierul dvs. Alegeți tipul de fișier sau proprietarul, utilizați cuvinte cheie în numele fișierului sau fișierului, alegeți locația, selectați o opțiune modificată de date sau utilizați unul dintre celelalte câmpuri pe care le vedeți.
Selectați „Căutare” și apoi vizualizați rezultatele. Dacă știți în ce folder se află un fișier, puteți efectua și un Căutați direct într -un folder Google Drive .
Link direct la fișiere
O altă caracteristică la îndemână Google Drive este Obținerea unui link direct către fișierul dvs. . Puteți face acest lucru fără a deschide măcar fișierul. Apoi, salvați -l la notele dvs. pentru acces rapid sau cu un colaborator.
Puteți alege apoi „Copiați linkul” pentru a plasa linkul pe clipboard și lipiți -l acolo unde doriți. De asemenea, puteți utiliza această casetă pentru a partaja linkul introducând adresa de e -mail a contactului.
În partea de jos a ferestrei, utilizați secțiunea de acces general la Controlează cine poate deschide fișierul cu linkul . Puteți alege „restricționat” pentru a permite accesul doar la cei cu care împărtășiți sau „oricine cu link” pentru a permite oricui care face clic pe link să deschidă fișierul.
Lucrați cu Microsoft Office Files
Nu trebuie să dețineți Microsoft Office pentru a lucra cu Files Office dacă aveți Google Drive. S -ar putea să primiți un fișier Word, Excel sau PowerPoint pe care trebuie să îl vizualizați sau să -l editați. Puteți deschide aceste fișiere în aplicația Google, documente, foi sau diapozitive corespunzătoare.
LEGATE DE: Cum să descărcați fișiere și foldere din Google Drive
În plus, puteți Descarca Documente, foi și diapozitive Documente în formate Microsoft Office.
Pentru a deschide un document Office, încărcați -l pe Google Drive ca orice alt fișier. Apoi fie faceți clic dublu, fie faceți clic dreapta, mutați-vă pentru a vă deschide și alegeți din Google Docs, foi sau diapozitive.
Când fișierul se deschide în aplicația corespunzătoare, veți vedea formatul fișierului păstrat în partea de sus. Modificările dvs. salvați automat și puteți descărca fișierul în formatul său original Office.
Dacă aveți un document de documente, foi sau diapozitive pe care doriți exportați și salvați În formatul de birou, acest lucru este la fel de ușor. Deschideți documentul și accesați fila Fișier. Mutați-vă pentru a descărca și alege formatul din meniul pop-out.
Gestionați versiunile de fișiere
Similar cu obținerea unui link către fișierul dvs. fără a -l deschide, puteți gestiona versiunile sale. Această caracteristică funcționează cu fișiere PDF și Microsoft Office, precum și imagini.
Veți vedea apoi o fereastră pop-up cu fiecare versiune a fișierului, inclusiv versiunea curentă.
După cum puteți vedea în partea de sus a ferestrei, versiunea mai veche poate fi ștersă după 30 de zile sau 100 de versiuni stocate. Dacă doriți să evitați pierderea unei versiuni anterioare, faceți clic pe cele trei puncte din dreapta acesteia și alegeți „Păstrați -vă pentru totdeauna”.
Dacă aveți o versiune mai nouă salvată pe dispozitivul dvs. pe care doriți să o utilizați, selectați „Încărcați versiunea nouă”. Apoi, parcurgeți fișierul și alegeți „Încărcați”.
Încă două acțiuni pe care le puteți întreprinde sunt să ștergeți sau să descărcați oricare dintre versiunile pe care le vedeți. Utilizați cele trei puncte din dreapta versiunii pentru a alege „Ștergeți” sau „Descărcați”.
Vizualizați activitatea, detaliile și descrierea unui fișier
Deși poate părea un lucru atât de simplu, posibilitatea de a vizualiza activitatea și detaliile pentru un fișier ar putea fi exact ceea ce trebuie să faceți. În plus, puteți profita de Descrieri în Google Drive Pentru a adăuga propriile detalii.
LEGATE DE: Cum să schimbați proprietarul unui fișier în Google Drive
- Faceți clic dreapta pe fișier și alegeți „Vizualizați detalii”.
- Selectați fișierul și faceți clic pe pictograma Vizualizare Detalii (litera mică „I”) din partea dreaptă sus.
- Selectați fișierul, faceți clic pe cele trei puncte din partea de sus și alegeți „Vizualizați detalii”.
Veți vedea apoi bara laterală cu două file pentru detalii și activitate. Cu detalii puteți examina tipul de fișier, dimensiunea, proprietar , data creată și multe altele. Cu activitate, veți vedea lucruri precum atunci când fișierul a fost încărcat sau când a fost editat.
Pentru a adăuga o descriere în fișier, utilizați fila Detalii din bara laterală. Introduceți textul în caseta Descriere din partea de jos și apăsați Enter sau Return. Aceasta este o modalitate bună de a distinge între fișiere cu nume similare.
Deschideți fișierul în modul de previzualizare. Puteți face acest lucru selectând fișierul și faceți clic pe pictograma Previzualizare (ochi) din partea de sus sau făcând clic dreapta și alegând „Previzualizare”.
Selectați porțiunea fișierului pe care doriți să o comentați și apoi selectați pictograma de comentarii din dreapta sau în partea de sus.
Introduceți comentariul dvs. în caseta care apare și faceți clic pe „Comentariu”.
Observați că puteți utiliza simbolul @ (AT) pentru a menționa un colaborator dacă doriți. Ca bonus, aveți capacitatea de a atribui comentariul dvs. acelei persoane. Bifați caseta Alocare și faceți clic pe „Alocați”.
Încărcați fișiere cu camera dvs. de dispozitiv mobil
Dacă utilizați aplicația mobilă Google Drive, aveți o caracteristică suplimentară care poate Machiaj ușor . Puteți utiliza camera dispozitivului dvs. pentru a capta un fișier sau alt articol și să îl încărcați ca PDF (Android) sau o imagine (iPhone.)
LEGATE DE: Cum să încărcați fișiere și foldere pe Google Drive
Pe Android
Deschide Aplicația Android Google Drive și atingeți înscrierea plus pentru a încărca un fișier. Apoi, alege „scanare”.
Atingeți butonul de declanșare pentru a scana elementul și apoi utilizați marcajul pentru a -l salva. Puteți alege pictograma coșul de gunoi pentru a recapata scanarea, dacă este necesar. Selectați „Salvați”.
Alegeți locația pentru a o salva în Google Drive și apoi atingeți din nou „Salvați”. Veți vedea apoi fișierul scanat ca PDF.
Pe iPhone
Deschide Aplicația iPhone Google Drive și atingeți înscrierea plus pentru a încărca un fișier. Apoi, alegeți „Folosiți camera”.
Atingeți butonul de declanșare pentru a captura imaginea Selectați Apăsați „Utilizați Photo” pentru a o încărca. Puteți alege, de asemenea, „reluare” pentru a recapata lovitura, dacă este nevoie.
După câteva momente, veți vedea imaginea dvs. în Google Drive.
Uneori, caracteristicile sunt evidente, mai ales dacă sunt cele pe care le utilizați des. Dar atunci există și alții de care nu vă dați seama că există și ar găsi foarte util. Sperăm că cel puțin una dintre aceste funcții Google Drive vă este utilă.
- › Wyze este jos, nu doar tu
- › Microsoft Edge primește chat AI și un aspect nou pe Windows
- › OnePlus 11 este aici, dar cu un început dur
- › Microsoft transformă Bing într -un motor de căutare AI
- › Cum să blochezi sau să deblochezi pe cineva pe Tiktok
- › Cele mai bune căști pentru fanii iPhone au atins cel mai mic preț
