Mnoho lidí považuje Disk Google za samozřejmost. Ukládáte tam soubory a jděte je získat, když je potřebujete. Ale na Disku Google je více než o oko. Zde jsou některé z těchto užitečných funkcí, které jste možná zmeškali.
Najděte soubory s pokročilým vyhledáváním
Čím více souborů nahrajete na Disk Google, tím více se musíte prohlédnout, když je potřebujete. Naštěstí jste pokročili Možnosti hledání které usnadňují úkol.
Do vyhledávacího pole v horní části hlavní stránky zadejte klíčové slovo nebo frázi. Poté klikněte na ikonu možností vyhledávání Zobrazit na pravé straně vyhledávacího pole.
Uvidíte mnoho možností, které můžete použít k nalezení souboru. Vyberte typ nebo vlastníka souboru, použijte klíčová slova v názvu souboru nebo souboru, vyberte umístění, vyberte možnost modifikované datu nebo použijte jednu z dalších polí, která vidíte.
Vyberte „Vyhledat“ a poté zobrazit své výsledky. Pokud víte, ve které složce je soubor, můžete také provést Hledejte přímo ve složce Disku Google .
Odkaz přímo na soubory
Další užitečná funkce Disku Google je Získání přímého odkazu na váš soubor . Můžete to udělat bez otevření souboru. Poté ji uložte do svých poznámek pro rychlý přístup nebo se spolupracovníkem.
Poté si můžete vybrat „Kopírovat odkaz“ a umístit odkaz do schránky a vložit jej tam, kde se vám líbí. Toto pole můžete také použít ke sdílení odkazu zadáním e -mailové adresy vašeho kontaktu.
Ve spodní části okna použijte sekci obecného přístupu k Ovládejte, kdo může soubor otevřít odkazem . Můžete si vybrat „omezeno“ tak, aby umožnily pouze přístup k těm, s nimiž sdílíte, nebo „kdokoli s odkazem“, aby nechal kdokoli, kdo klikne na odkaz otevřít soubor.
Pracujte se soubory Microsoft Office
Pokud máte Disk Google, nemusíte vlastnit Microsoft Office, abyste pracovali s kancelářskými soubory. Můžete obdržet soubor Word, Excel nebo PowerPoint, který musíte zobrazit nebo upravit. Tyto soubory můžete otevřít v odpovídající aplikaci Google, dokumenty, listy nebo snímky.
PŘÍBUZNÝ: Jak stahovat soubory a složky z Disku Google
Navíc můžete stažení Dokumenty, listy a snímky dokumentů ve formátech Microsoft Office.
Chcete -li otevřít kancelářský dokument, nahrajte jej na Disk Google jako jakýkoli jiný soubor. Poté poklepejte nebo klepněte pravým tlačítkem myši, přesuňte se a vyberte si z dokumentů, listů nebo snímků Google.
Když se soubor otevře v odpovídající aplikaci, uvidíte formát souboru zadržený nahoře. Vaše změny ukládají automaticky a poté si můžete soubor stáhnout v původním formátu kanceláře.
Pokud máte soubor dokumentů, listů nebo snímků, které chcete exportovat a ušetřit Ve formátu kanceláře je to stejně snadné. Otevřete dokument a přejděte na kartu Soubor. Přesuňte a stáhněte si a vyberte formát v vyskakovací nabídce.
Správa verzí souborů
Podobně jako získání odkazu na váš soubor bez jeho otevření můžete spravovat jeho verze. Tato funkce pracuje se soubory PDF a Microsoft Office a obrázky.
Poté uvidíte vyskakovací okno s každou verzí souboru, včetně aktuální verze.
Jak můžete vidět v horní části okna, starší verze může být odstraněna po 30 dnech nebo 100 uložených verzích. Pokud se chcete vyhnout ztrátě předchozí verze, klikněte na tři tečky napravo a vyberte „Keep Forever“.
Pokud máte do zařízení uloženou novější verzi, kterou chcete použít, vyberte „Nahrát novou verzi“. Poté procházejte soubor a vyberte „Upload“.
Další dvě akce, které můžete podniknout, jsou smazat nebo stáhnout některou z verzí, které vidíte. Použijte tři tečky napravo od verze a vyberte „Odstranit“ nebo „Stáhnout“.
Zobrazit aktivitu, podrobnosti a popis souboru
I když se to může zdát jako taková jednoduchá věc, schopnost zobrazit aktivitu a podrobnosti souboru může být přesně to, co musíte udělat. Kromě toho můžete využít výhod Popisy na Disku Google Chcete -li přidat své vlastní údaje.
PŘÍBUZNÝ: Jak změnit vlastníka souboru na Disku Google
- Klepněte pravým tlačítkem myši na soubor a vyberte „Zobrazit podrobnosti“.
- Vyberte soubor a klikněte na ikonu podrobností zobrazení (malé písmeno „i“) vpravo nahoře.
- Vyberte soubor, klikněte na tři tečky nahoře a vyberte „Zobrazit podrobnosti“.
Poté uvidíte postranní panel se dvěma kartami pro podrobnosti a aktivitu. S podrobnostmi si můžete prohlédnout typ souboru, velikost, majitel , datum vytvořené a další. S aktivitou uvidíte věci, jako když byl soubor nahrán nebo když byl upraven.
Chcete -li přidat popis do souboru, použijte kartu Podrobnosti na postranním panelu. Zadejte svůj text do pole Popis dole a stiskněte Enter nebo Return. Toto je dobrý způsob, jak rozlišovat mezi soubory s podobnými názvy.
Otevřete soubor v režimu náhledu. To můžete provést výběrem souboru a kliknutím na ikonu náhledu (Eye) na horní nebo pravém klepnutí a výběrem „Náhled“.
Vyberte část souboru, který chcete komentovat, a poté vyberte ikonu komentáře vpravo nebo nahoře.
Zadejte svůj komentář do zobrazeného pole a klikněte na „Komentář“.
Všimněte si, že můžete použít symbol @ (AT) a zmínit spolupracovníka, pokud chcete. Jako bonus máte schopnost přiřadit svůj komentář této osobě. Zkontrolujte přiřazení políčka a klikněte na „Přiřadit“.
Nahrajte soubory pomocí fotoaparátu mobilního zařízení
Pokud používáte mobilní aplikaci Google Disk, máte další funkci, která může Umožněte nahrávání snadné . Fotoaparát zařízení můžete použít k zachycení souboru nebo jiné položky a nahrát jej jako PDF (Android) nebo obrázek (iPhone.)
PŘÍBUZNÝ: Jak nahrávat soubory a složky na disk Google
Na Android
Otevři Aplikace Android Google Disk a klepnutím na znaménko plus nahrajte soubor. Poté vyberte „Skenování“.
Klepnutím na tlačítko závěrky prohledejte položku a poté ji uložte. V případě potřeby si můžete vybrat ikonu odpadků CAN a znovu zachytí skenování. Vyberte „Uložit“.
Vyberte umístění a uložte jej na Disku Google a poté znovu klepněte na „Uložit“. Poté uvidíte naskenovaný soubor jako PDF.
Na iPhone
Otevři Aplikace pro iPhone Google Disk a klepnutím na znaménko plus nahrajte soubor. Poté vyberte „Použijte kameru“.
Klepnutím na tlačítko Shatter zachytíte obrázek Vyberte Klepnutím na „Použít fotografii“ jej nahrajte. V případě potřeby si můžete také vybrat „opakovat“, abyste zachytili výstřel.
Po několika okamžicích uvidíte svůj obrázek na Disku Google.
Někdy jsou funkce zřejmé, zejména pokud jsou ty, které často používáte. Ale pak existují i jiní, o kterých si neuvědomujete, že existují a považovali by za velmi užitečné. Doufejme, že alespoň jedna z těchto funkcí Google je pro vás užitečná.
- › Wyze je dole, nejste to jen vy
- › Microsoft Edge získává chatu AI a nový pohled na Windows
- › OnePlus 11 je tady, ale s hrubým startem
- › Microsoft transformuje Bing do vyhledávače AI
- › Jak zablokovat nebo odblokovat někoho na Tiktoku
- › Nejlepší sluchátko pro fanoušky iPhone právě zasáhlo jejich nejnižší cenu
