Mange tar Google Drive for gitt. Du lagrer filer der og får dem når du trenger dem. Men det er mer å Google Drive enn det som møter øyet. Her er noen av de nyttige funksjonene du kanskje har gått glipp av.
Finn filer med avansert søk
Jo flere filer du laster opp til Google Drive, jo mer må du se gjennom når du trenger en. Heldigvis har du avansert Søkealternativer som gjør oppgaven enklere.
Skriv inn et nøkkelord eller et frase i søket i stasjonsboksen øverst på hovedsiden. Klikk deretter på ikonet Show Search Options på høyre side av søkeboksen.
Du vil se mange alternativer du kan bruke til å finne filen din. Velg filtype eller eier, bruk nøkkelord i filen eller filnavnet, velg plasseringen, velg et datamodifisert alternativ eller bruk et av de andre feltene du ser.
Velg “Søk” og se deretter resultatene. Hvis du vet hvilken mappe en fil er i, kan du også utføre en Søk direkte i en Google Drive -mappe .
Lenke direkte til filer
En annen praktisk Google Drive -funksjon er Innhenting av en direkte lenke til filen din . Du kan gjøre dette uten å åpne filen. Lagre den på notatene dine for rask tilgang eller med en samarbeidspartner.
Du kan deretter velge "Copy Link" for å plassere lenken på utklippstavlen og lime den inn der du vil. Du kan også bruke denne boksen til å dele lenken ved å oppgi kontaktens e -postadresse.
Bruk den generelle tilgangsdelen nederst i vinduet Kontroll hvem som kan åpne filen med lenken . Du kan velge "begrenset" for bare å gi tilgang til de du deler med eller "hvem som helst med lenke" for å la alle som klikker på lenken åpne filen.
Arbeid med Microsoft Office -filer
Du trenger ikke å eie Microsoft Office for å jobbe med kontorfiler hvis du har Google Drive. Du kan motta et ord, Excel eller PowerPoint -fil som du trenger å se eller redigere. Du kan åpne disse filene i den tilsvarende Google -appen, dokumenter, ark eller lysbilder.
I SLEKT: Hvordan laste ned filer og mapper fra Google Drive
I tillegg kan du nedlasting Dokumenter, ark og lysbilder dokumenter i Microsoft Office -formater.
For å åpne et kontordokument, last det opp til Google Drive som alle andre filer. Deretter dobbeltklikk eller høyreklikk, flytt til å åpne med og plukke fra Google-dokumenter, ark eller lysbilder.
Når filen åpnes i den tilsvarende appen, vil du se filformatet beholdt øverst. Endringene dine lagrer automatisk, og du kan deretter laste ned filen i det opprinnelige kontorformatet.
Hvis du har en dokumenter, ark eller lysbildefil som du vil eksportere og spare I kontorformatet er dette like enkelt. Åpne dokumentet og gå til File -fanen. Flytt for å laste ned og velg formatet i pop-out-menyen.
Administrer filversjoner
I likhet med å få en lenke til filen din uten å åpne den, kan du administrere versjonene. Denne funksjonen fungerer med PDF og Microsoft Office -filer samt bilder.
Du vil da se et popup-vindu med hver versjon av filen, inkludert den gjeldende versjonen.
Som du kan se øverst i vinduet, kan eldre versjon bli slettet etter 30 dager eller 100 lagrede versjoner. Hvis du vil unngå å miste en tidligere versjon, klikker du på de tre prikkene til høyre for den og velger "Keep Forever."
Hvis du har en nyere versjon som er lagret på enheten du vil bruke, velger du "Last opp ny versjon." Bla deretter etter filen og velg "Last opp."
Ytterligere to handlinger du kan gjøre er å slette eller laste ned noen av versjonene du ser. Bruk de tre prikkene til høyre for versjonen til å velge "Slett" eller "Last ned."
Se en fils aktivitet, detaljer og beskrivelse
Selv om det kan virke som en så enkel ting, kan det å være i stand til å se aktiviteten og detaljene for en fil være akkurat det du trenger å gjøre. I tillegg kan du dra nytte av Beskrivelser i Google Drive For å legge til dine egne detaljer.
I SLEKT: Hvordan endre eieren av en fil i Google Drive
- Høyreklikk på filen og velg "Vis detaljer."
- Velg filen og klikk på visningsdetaljer -ikonet (liten bokstav "i") øverst til høyre.
- Velg filen, klikk på de tre prikkene øverst, og velg "Vis detaljer."
Du vil da se sidefeltet med to faner for detaljer og aktivitet. Med detaljer kan du gjennomgå filtypen, størrelsen, Eieren , Dato opprettet, og mer. Med aktivitet vil du se ting som når filen ble lastet opp eller når den ble redigert.
For å legge til en beskrivelse i filen, bruk kategorien detaljer i sidefeltet. Skriv inn teksten din i beskrivelsesboksen nederst og trykk Enter eller returner. Dette er en god måte å skille mellom filer med lignende navn.
Åpne filen i forhåndsvisningsmodus. Du kan gjøre dette ved å velge filen og klikke på forhåndsvisningsikonet (øyet) øverst eller høyreklikke og velge "Forhåndsvisning."
Velg delen av filen du vil kommentere, og velg deretter kommentarikonet til høyre eller øverst.
Skriv inn kommentaren din i boksen som vises, og klikk "Kommentar."
Legg merke til at du kan bruke @ (AT) -symbolet for å nevne en samarbeidspartner hvis du vil. Som en bonus har du muligheten til å tildele kommentaren din til den personen. Merk av for tildelingen til boksen og klikk "Tildel."
Last opp filer med ditt mobile enhetskamera
Hvis du bruker Google Drive Mobile -appen, har du en tilleggsfunksjon som kan Gjør opplastinger enkelt . Du kan bruke enhetskameraet til å fange en fil eller annet element og laste den opp som en PDF (Android) eller et bilde (iPhone.)
I SLEKT: Hvordan laste opp filer og mapper til Google Drive
På Android
Åpne Android Google Drive -app og trykk på pluss -tegnet for å laste opp en fil. Velg deretter "skanning."
Trykk på lukkerknappen for å skanne elementet, og bruk deretter merket for å lagre det. Du kan velge søppelboksen for å gjenerobre skanningen om nødvendig. Velg "Lagre."
Velg stedet for å lagre den i Google Drive, og trykk deretter på "Lagre" igjen. Du vil da se den skannede filen din som en PDF.
På iPhone
Åpne iPhone Google Drive -app og trykk på pluss -tegnet for å laste opp en fil. Velg deretter "Bruk kamera."
Trykk på lukkerknappen for å fange bildet Velg Trykk på “Bruk bilde” for å laste opp det. Du kan også velge "Ret inntak" for å gjenerobre skuddet om nødvendig.
Etter noen få øyeblikk vil du se bildet ditt i Google Drive.
Noen ganger er funksjoner åpenbare, spesielt hvis de er de du bruker ofte. Men så er det andre du ikke er klar over at det eksisterer og vil synes det er veldig nyttig. Forhåpentligvis er minst en av disse Google Drive -funksjonene nyttige for deg.
- › Wyze er nede, det er ikke bare deg
- › Microsoft Edge får AI -chat og et nytt utseende på Windows
- › OnePlus 11 er her, men med en grov start
- › Microsoft forvandler Bing til en AI -søkemotor
- › Hvordan blokkere eller fjerne blokkering av noen på Tiktok
- › De beste øreproppene for iPhone -fans treffer nettopp den laveste prisen
