Monet ihmiset pitävät Google Drivea itsestään selvänä. Tallennat tiedostoja sinne ja mene hakemaan niitä, kun tarvitset niitä. Mutta Google Drive -sovelluksessa on enemmän kuin silmä. Tässä on joitain niistä hyödyllisistä ominaisuuksista, jotka olet ehkä menettänyt.
Etsi tiedostoja edistyneellä haulla
Mitä enemmän tiedostoja lataat Google Drivelle, sitä enemmän sinun on tarkasteltava, kun tarvitset sitä. Onneksi olet edistynyt hakuvaihtoehdot Se helpottaa tehtävää.
Syötä avainsana tai lause pääsivun yläosassa olevaan asema -ruutuun. Napsauta sitten Näytä hakuvaihtoehtojen kuvaketta hakukentän oikealla puolella.
Näet monia vaihtoehtoja, joita voit löytää tiedostosi. Valitse tiedostotyyppi tai omistaja, käytä avainsanoja tiedoston tai tiedostonimen sisällä, valitse sijainti, valitse päivämäärämodifioitu vaihtoehto tai käytä yhtä muuta näkemistäsi kentästä.
Valitse ”Haku” ja katso sitten tulokset. Jos tiedät, missä kansiossa tiedosto on, voit myös suorittaa a Hae suoraan Google Drive -kansiosta .
Linkittää suoraan tiedostoihin
Toinen kätevä Google Drive -ominaisuus on Suoran linkin hankkiminen tiedostoosi . Voit tehdä tämän edes avaamatta tiedostoa. Tallenna se sitten muistiinpanoihisi nopeaan pääsyyn tai yhteistyökumppanin kanssa.
Voit sitten valita “Kopioi linkki” sijoittaaksesi linkin leikepöydällesi ja liitä se mihin haluat. Voit myös käyttää tätä ruutua jakamaan linkin kirjoittamalla yhteystietosi sähköpostiosoitteen.
Käytä ikkunan alareunassa yleistä käyttöosaa hallita kuka voi avata tiedoston linkillä . Voit valita ”rajoitetun” salliaksesi vain pääsyn niille, jotka jaat tai "kenen tahansa linkillä", jotta kenen tahansa napsauttavat linkkiä avaa tiedoston.
Työskentele Microsoft Office -tiedostojen kanssa
Sinun ei tarvitse omistaa Microsoft Office -toimistoa toimistotiedostojen kanssa, jos sinulla on Google Drive. Saatat saada sanan, excel- tai powerpoint -tiedoston, jota sinun on tarkasteltava tai muokattava. Voit avata nämä tiedostot vastaavassa Google -sovelluksessa, asiakirjoissa, arkeissa tai dioissa.
Liittyvät: Kuinka ladata tiedostoja ja kansioita Google Drivesta
Lisäksi voit ladata Dokumentit, arkit ja dio -asiakirjat Microsoft Office -muodoissa.
Jos haluat avata toimistoasiakirjan, lataa se Google Drivelle kuten mikä tahansa muu tiedosto. Sitten joko kaksoisnapsauta tai napsauta hiiren kakkospainikkeella, siirry avaamaan ja valitse Google-dokumenteista, arkkeista tai liukumista.
Kun tiedosto avautuu vastaavassa sovelluksessa, näet yläreunassa säilytetyn tiedostomuodon. Muutokset tallentavat automaattisesti, ja voit sitten ladata tiedoston alkuperäiseen toimistomuotoonsa.
Jos sinulla on asiakirjat, arkit tai diotiedostot, jotka haluat Vie ja tallenna Toimistossa tämä on yhtä helppoa. Avaa asiakirja ja siirry tiedosto -välilehteen. Siirry ladata ja valitse muoto pop-out-valikosta.
Hallitse tiedostoversioita
Samanlainen kuin linkin hankkiminen tiedostoosi avaamatta, voit hallita sen versioita. Tämä ominaisuus toimii PDF- ja Microsoft Office -tiedostojen sekä kuvien kanssa.
Näet sitten ponnahdusikkunan jokaisella tiedoston versiolla, mukaan lukien nykyinen versio.
Kuten ikkunan yläosassa näet, vanhempi versio voidaan poistaa 30 päivän tai 100 tallennetun version jälkeen. Jos haluat välttää edellisen version menettämistä, napsauta sen oikealla puolella olevaa kolme pistettä ja valitse “Pidä ikuisesti”.
Jos laitteeseesi on tallennettu uudempi versio, jota haluat käyttää, valitse ”Lataa uusi versio”. Selaa sitten tiedostoa ja valitse ”Lataa”.
Kaksi muuta toimintaa, joita voit suorittaa, on poistaa tai ladata mitä tahansa näkemäsi versiot. Käytä version oikealla puolella olevaa kolmea pistettä valitaksesi "Poista" tai "Lataa".
Katso tiedoston toiminta, yksityiskohdat ja kuvaus
Vaikka se voi tuntua sellaiselta yksinkertaiselta asialta, kykynsä tarkastella tiedoston toimintaa ja yksityiskohtia saattaa olla tarkalleen mitä sinun on tehtävä. Lisäksi voit hyödyntää Kuvaukset Google Drivessa Omien tietojen lisääminen.
Liittyvät: Kuinka muuttaa tiedoston omistajaa Google Drivessa
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella tiedostoa ja valitse “Näytä yksityiskohdat”.
- Valitse tiedosto ja napsauta Näytä yksityiskohdat (pieni kirjain “I”) oikeassa yläkulmassa.
- Valitse tiedosto, napsauta yläreunassa olevaa kolme pistettä ja valitse ”Näytä yksityiskohdat”.
Sitten näet sivupalkin kahdella välilehdellä saadaksesi lisätietoja ja toimintaa. Yksityiskohdilla voit tarkistaa tiedostotyypin, koon, omistaja , luotu päivämäärä ja paljon muuta. Aktiviteetin avulla näet esimerkiksi kun tiedosto ladataan tai kun sitä muokattiin.
Lisää kuvaus tiedostoon käyttämällä sivupalkin yksityiskohtia -välilehteä. Kirjoita teksti alareunassa olevaan kuvausruutuun ja paina Enter tai palaa. Tämä on hyvä tapa erottaa tiedostot, joilla on samanlaiset nimet.
Avaa tiedosto esikatselutilassa. Voit tehdä tämän valitsemalla tiedoston ja napsauttamalla esikatselukuvaketta (silmä) yläreunassa tai napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla “esikatselu”.
Valitse tiedoston osa, jonka haluat kommentoida, ja valitse sitten kommenttikuvake oikealla tai yläreunassa.
Kirjoita kommenttisi näkyvään ruutuun ja napsauta ”Kommentti”.
Huomaa, että voit käyttää @ (at) -symbolia mainitaksesi yhteistyökumppanin, jos haluat. Bonuksena sinulla on kyky antaa kommenttisi kyseiselle henkilölle. Valitse Määritä laatikko ja napsauta ”Määritä”.
Lataa tiedostoja mobiililaitekamerallasi
Jos käytät Google Drive -mobiilisovellusta, sinulla on lisäominaisuus, joka voi tehdä latauksia helpoksi . Voit käyttää laitekamerasi tiedoston tai muun kohteen kaappaamiseen ja ladata sen pdf (android) tai kuvan (iPhone.)
Liittyvät: Kuinka ladata tiedostoja ja kansioita Google Driveen
Android
Avaa Android Google Drive -sovellus ja napauta Plus -merkkiä ladataksesi tiedoston. Valitse sitten ”Skannaa”.
Napauta suljin -painiketta skannataksesi kohteen ja tallentaaksesi sitten valintamerkin. Voit valita roskakorin kuvakkeen vangitaksesi skannauksen tarvittaessa. Valitse ”Tallenna”.
Valitse sijainti tallentaaksesi sen Google Drivessa ja napauta sitten ”Tallenna” uudelleen. Näet sitten skannatun tiedostosi PDF -tiedostona.
IPhone
Avaa iPhone Google Drive -sovellus ja napauta Plus -merkkiä ladataksesi tiedoston. Valitse sitten ”Käytä kameraa”.
Napauta Suljin -painiketta Kaappataksesi kuvan, valitse “Käytä kuvaa” lataa se. Voit myös valita ”uudelleenkäynnistyksen” vangitaksesi laukauksen tarvittaessa.
Muutaman hetken kuluttua näet kuvasi Google Drivessa.
Joskus ominaisuudet ovat ilmeisiä, varsinkin jos niitä käytät usein. Mutta sitten on muitakin, joita et tiedä, että on olemassa ja pitäisi erittäin hyödyllistä. Toivottavasti ainakin yksi näistä Google Drive -ominaisuuksista on hyödyllinen sinulle.
- › Wyze on alhaalla, se ei ole vain sinä
- › Microsoft Edge saa AI -chatin ja uuden ilmeen Windowsissa
- › OnePlus 11 on täällä, mutta karkealla aloituksella
- › Microsoft muuttaa Bingin AI -hakukoneeksi
- › Kuinka estää tai estä joku Tiktokista
- › Parhaat iPhone -faneiden korvakuulokkeet saavuttivat vain alimman hinnan
