많은 사람들이 Google 드라이브를 당연한 것으로 간주합니다. 파일을 저장하고 필요할 때 파일을 얻습니다. 그러나 Google 드라이브에는 눈을 만나는 것보다 더 많은 것이 있습니다. 다음은 놓친 유용한 기능 중 일부가 있습니다.
고급 검색으로 파일을 찾으십시오
Google 드라이브에 더 많은 파일을 업로드할수록 필요할 때 더 많이 살펴 봐야합니다. 운 좋게도, 당신은 진보했습니다 검색 옵션 그것은 작업을 더 쉽게 만듭니다.
메인 페이지 상단의 드라이브 박스 검색에 키워드 나 구를 입력하십시오. 그런 다음 검색 상자의 오른쪽에있는 검색 옵션 표시 아이콘을 클릭하십시오.
파일을 찾는 데 사용할 수있는 많은 옵션이 표시됩니다. 파일 유형 또는 소유자를 선택하고 파일 또는 파일 이름 내에서 키워드를 사용하거나 위치를 선택하거나 날짜 수정 옵션을 선택하거나 보이는 다른 필드 중 하나를 사용하십시오.
"검색"을 선택한 다음 결과를 확인하십시오. 파일이 어떤 폴더에 있는지 알고 있으면 Google 드라이브 폴더에서 직접 검색하십시오 .
파일에 직접 연결됩니다
또 다른 편리한 Google 드라이브 기능은 다음과 같습니다 파일에 대한 직접 링크를 얻습니다 . 파일을 열지 않고도이 작업을 수행 할 수 있습니다. 그런 다음 빠른 액세스 또는 공동 작업자와 함께 메모에 저장하십시오.
그런 다음 "복사 링크"를 선택하여 클립 보드에 링크를 배치하고 원하는 위치에 붙여 넣을 수 있습니다. 연락처의 이메일 주소를 입력 하여이 상자를 사용하여 링크를 공유 할 수도 있습니다.
창 하단에서 일반 액세스 섹션을 사용하십시오. 링크로 파일을 열 수있는 사람을 제어하십시오 . "제한"을 선택하여 링크를 클릭하는 사람이라면 누구나 파일을 열 수 있도록 "링크가있는 사람"에만 액세스 할 수 있습니다.
Microsoft Office 파일로 작업하십시오
Google 드라이브가있는 경우 Office 파일을 사용하기 위해 Microsoft Office를 소유 할 필요가 없습니다. 보거나 편집 해야하는 단어, Excel 또는 PowerPoint 파일을받을 수 있습니다. 해당 Google 앱, 문서, 시트 또는 슬라이드에서 이러한 파일을 열 수 있습니다.
관련된: Google 드라이브에서 파일과 폴더를 다운로드하는 방법
또한 할 수 있습니다 다운로드 문서, 시트 및 슬라이드 문서는 Microsoft Office 형식의 문서입니다.
사무실 문서를 열려면 다른 파일과 마찬가지로 Google 드라이브에 업로드하십시오. 그런 다음 두 번 클릭하거나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 On with로 이동 한 다음 Google 문서, 시트 또는 슬라이드를 선택하십시오.
해당 앱에서 파일이 열리면 파일 형식이 상단에 유지됩니다. 변경 사항은 자동으로 저장되면 원래 사무실 형식으로 파일을 다운로드 할 수 있습니다.
원하는 문서, 시트 또는 슬라이드 파일이있는 경우 수출 및 저장 사무실 형식에서 이것은 매우 쉽습니다. 문서를 열고 파일 탭으로 이동하십시오. 다운로드로 이동하여 팝업 메뉴에서 형식을 선택하십시오.
파일 버전을 관리합니다
파일을 열지 않고 파일에 대한 링크를 얻는 것과 유사하게 해당 버전을 관리 할 수 있습니다. 이 기능은 PDF 및 Microsoft Office 파일 및 이미지와 함께 작동합니다.
그런 다음 현재 버전을 포함하여 각 버전의 파일에 팝업 창이 표시됩니다.
창 상단에서 볼 수 있듯이 30 일 또는 100 개의 저장된 버전 후에 이전 버전이 삭제 될 수 있습니다. 이전 버전을 잃지 않으려면 오른쪽의 세 점을 클릭하고“영원히 유지”를 선택하십시오.
사용하려는 장치에 최신 버전이 저장된 경우 "새 버전 업로드"를 선택하십시오. 그런 다음 파일을 찾아보고 "업로드"를 선택하십시오.
당신이 취할 수있는 두 가지 조치는 당신이 보는 버전을 삭제하거나 다운로드하는 것입니다. 버전의 오른쪽에있는 세 점을 사용하여 "삭제"또는 "다운로드"를 선택하십시오.
파일의 활동, 세부 사항 및 설명보기
그렇게 간단한 것처럼 보일 수 있지만 파일의 활동과 세부 사항을 볼 수 있다는 것은 정확히해야 할 일이 될 수 있습니다. 또한, 당신은 그것을 활용할 수 있습니다 Google 드라이브의 설명 자신의 세부 사항을 추가합니다.
관련된: Google 드라이브에서 파일 소유자를 변경하는 방법
- 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "세부 사항보기"를 선택하십시오.
- 파일을 선택하고 오른쪽 상단의 세부 사항보기 아이콘 (작은 문자“I”)을 클릭하십시오.
- 파일을 선택하고 상단의 세 점을 클릭하고“세부 사항보기”를 선택하십시오.
그런 다음 세부 사항과 활동을 위해 두 개의 탭이있는 사이드 바가 표시됩니다. 세부 사항을 사용하면 파일 유형, 크기를 검토 할 수 있습니다. 소유자 , 날짜가 생겼습니다. 활동을 사용하면 파일이 업로드되었을 때 또는 편집 된 시점과 같은 것들을 볼 수 있습니다.
파일에 설명을 추가하려면 사이드 바의 세부 사항 탭을 사용하십시오. 하단의 설명 상자에 텍스트를 입력하고 Enter 또는 Return을 누르십시오. 이것은 비슷한 이름을 가진 파일을 구별하는 좋은 방법입니다.
미리보기 모드에서 파일을 엽니 다. 파일을 선택하고 상단에서 미리보기 아이콘 (Eye)을 클릭하거나 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 "미리보기"를 선택하면이 작업을 수행 할 수 있습니다.
댓글에 댓글을 달려는 파일의 부분을 선택한 다음 오른쪽 또는 상단에서 주석 아이콘을 선택하십시오.
나타나는 상자에 의견을 입력하고“댓글”을 클릭하십시오.
@ (at) 기호를 사용하여 원하는 경우 공동 작업자를 언급 할 수 있습니다. 보너스로, 당신은 그 사람에게 의견을 할당 할 수 있습니다. 상자에 할당을 확인하고 "할당"을 클릭하십시오.
모바일 장치 카메라로 파일을 업로드하십시오
Google Drive Mobile 앱을 사용하는 경우 추가 기능이 있습니다. 쉽게 업로드하십시오 . 장치 카메라를 사용하여 파일 또는 기타 항목을 캡처하고 PDF (Android) 또는 이미지 (iPhone)로 업로드 할 수 있습니다.
관련된: 파일과 폴더를 Google 드라이브에 업로드하는 방법
안드로이드에서
열기 Android Google 드라이브 앱 플러스 부호를 탭하여 파일을 업로드하십시오. 그런 다음“스캔”을 선택하십시오.
셔터 버튼을 눌러 항목을 스캔 한 다음 확인 마크를 사용하여 저장하십시오. 쓰레기통 캔 아이콘을 선택하여 필요한 경우 스캔을 되 찾을 수 있습니다. "저장"을 선택하십시오.
Google 드라이브 내에 저장하려면 위치를 선택한 다음 "저장"을 다시 누릅니다. 그런 다음 스캔 된 파일을 PDF로 볼 수 있습니다.
iPhone에서
열기 iPhone Google 드라이브 앱 플러스 부호를 탭하여 파일을 업로드하십시오. 그런 다음“카메라 사용”을 선택하십시오.
셔터 버튼을 누르려면 이미지를 캡처하여 "사진 사용"을 탭하여 업로드하려면 탭합니다. 필요한 경우 샷을 되 찾으려면 "재개"를 선택할 수도 있습니다.
잠시 후 Google 드라이브에서 이미지가 표시됩니다.
때로는 특징이 분명합니다. 특히 자주 사용하는 기능이라면 기능이 분명합니다. 그러나 당신이 깨닫지 못하고 매우 도움이 될 것입니다. 이러한 Google 드라이브 기능 중 하나 이상이 유용하기를 바랍니다.
- › Wyze가 다운되었습니다. 그것은 당신뿐만 아니라 당신만이 아닙니다
- › Microsoft Edge는 AI 채팅과 Windows에서 새로운 모습을 얻고 있습니다.
- › OnePlus 11은 여기에 있지만 거친 출발
- › Microsoft는 Bing을 AI 검색 엔진으로 변환하고 있습니다
- › Tiktok에서 누군가를 차단하거나 차단하는 방법
- › iPhone 팬을위한 최고의 이어 버드는 최저 가격을 기록했습니다.
