Veel mensen beschouwen Google Drive als vanzelfsprekend. Je bewaart bestanden daar en ga ze halen als je ze nodig hebt. Maar er is meer te maken met Google Drive dan op het oog. Hier zijn enkele van die handige functies die u misschien hebt gemist.
Vind bestanden met de geavanceerde zoekopdracht
Hoe meer bestanden u uploadt naar Google Drive, hoe meer u moet doorzien wanneer u er een nodig hebt. Gelukkig ben je gevorderd zoek opties die de taak gemakkelijker maken.
Voer een trefwoord of zin in de zoekopdracht in de drive bovenaan de hoofdpagina in. Klik vervolgens op het pictogram voor zoekopties weergeven aan de rechterkant van het zoekvak.
U ziet veel opties die u kunt gebruiken om uw bestand te vinden. Kies het bestandstype of de eigenaar, gebruik trefwoorden in het bestand of de bestandsnaam, kies de locatie, selecteer een datum-gemodificeerde optie of gebruik een van de andere velden die u ziet.
Selecteer "Zoeken" en bekijk vervolgens uw resultaten. Als u weet in welke map een bestand zich bevindt, kunt u ook een Zoek rechtstreeks in een Google Drive -map .
Link rechtstreeks naar bestanden
Een andere handige Google Drive -functie is Het verkrijgen van een directe link naar uw bestand . U kunt dit doen zonder het bestand zelfs te openen. Bewaar het vervolgens op uw notities voor snelle toegang of met een medewerker.
U kunt vervolgens "Kopiëren link" kiezen om de link op uw klembord te plaatsen en te plakken waar u wilt. U kunt dit vak ook gebruiken om de link te delen door het e -mailadres van uw contact in te voeren.
Gebruik onderaan het venster de sectie Algemene toegang tot Controle wie het bestand kan openen met de link . U kunt "beperkt" kiezen om alleen toegang toe te staan tot degenen die u deelt of "iedereen met link" om iemand die op de link klikt het bestand te laten openen.
Werk met Microsoft Office -bestanden
U hoeft geen Microsoft Office te bezitten om met kantoorbestanden te werken als u Google Drive hebt. U kunt een Word-, Excel- of PowerPoint -bestand ontvangen dat u moet bekijken of bewerken. U kunt deze bestanden openen in de bijbehorende Google -app, documenten, vellen of dia's.
VERWANT: Hoe bestanden en mappen te downloaden van Google Drive
Bovendien kan je dat downloaden Documenten, vellen en schuifdocumenten in Microsoft Office -formaten.
Om een kantoordocument te openen, uploadt u het naar Google Drive zoals elk ander bestand. Dubbelklik vervolgens op of klik met de rechtermuisknop, ga naar open en kies uit Google Documenten, vellen of dia's.
Wanneer het bestand wordt geopend in de overeenkomstige app, ziet u het bestandsformaat bovenaan behouden. Uw wijzigingen bewaren automatisch en u kunt het bestand vervolgens downloaden in het originele kantoorformaat.
Als u een dokters, vellen of dia's hebt dat u wilt Exporteren en opslaan In het kantoorformaat is dit net zo eenvoudig. Open het document en ga naar het tabblad Bestand. Ga naar het downloaden en kies het formaat in het pop-outmenu.
Beheer bestandsversies
Net als bij het verkrijgen van een link naar uw bestand zonder deze te openen, kunt u de versies beheren. Deze functie werkt met PDF- en Microsoft Office -bestanden en afbeeldingen.
U ziet vervolgens een pop-upvenster met elke versie van het bestand, inclusief de huidige versie.
Zoals u bovenaan het venster kunt zien, kan de oudere versie na 30 dagen of 100 opgeslagen versies worden verwijderd. Als u wilt voorkomen dat u een vorige versie verliest, klikt u op de drie punten rechts van en kies "Keep Forever".
Als u een nieuwere versie op uw apparaat hebt opgeslagen die u wilt gebruiken, selecteert u "Nieuwe versie uploaden." Blader vervolgens naar het bestand en pak "upload".
Nog twee acties die u kunt ondernemen, zijn het verwijderen of downloaden van de versies die u ziet. Gebruik de drie stippen rechts van de versie om "verwijderen" of "downloaden" te kiezen.
Bekijk de activiteit, details en beschrijving van een bestand
Hoewel het misschien zo eenvoudig lijkt, kan het kunnen zijn om de activiteit en details voor een bestand precies te bekijken precies wat u moet doen. Bovendien kunt u profiteren van de Beschrijvingen in Google Drive Om uw eigen gegevens toe te voegen.
VERWANT: Hoe de eigenaar van een bestand in Google Drive te wijzigen
- Klik met de rechtermuisknop op het bestand en kies "Details bekijken".
- Selecteer het bestand en klik op het pictogram Details weergeven (kleine letter "I") rechtsboven.
- Selecteer het bestand, klik op de drie punten bovenaan en kies "Details bekijken".
U ziet dan de zijbalk met twee tabbladen voor details en activiteiten. Met details kunt u het bestandstype, de grootte bekijken, eigenaar , datum gecreëerd en meer. Met activiteit ziet u dingen zoals wanneer het bestand is geüpload of wanneer het werd bewerkt.
Gebruik het tabblad Details in de zijbalk om een beschrijving aan het bestand toe te voegen. Voer uw tekst in het vak Beschrijving onderaan in en druk op Enter of retourneer. Dit is een goede manier om onderscheid te maken tussen bestanden met vergelijkbare namen.
Open het bestand in de voorbeeldmodus. U kunt dit doen door het bestand te selecteren en op het voorbeeldpictogram (oog) bovenaan of met de rechtermuisknop klikken en "preview" kiezen.
Selecteer het gedeelte van het bestand waarop u wilt reageren en selecteer vervolgens het reactiepictogram rechts of bovenaan.
Typ uw opmerking in het vak dat verschijnt en klik op "Reactie".
Merk op dat u het symbool @ (AT) kunt gebruiken om een medewerker te noemen als u wilt. Als bonus heb je de mogelijkheid om je opmerking aan die persoon toe te wijzen. Controleer het vakje opdracht en klik op "Assocratie".
Upload bestanden met uw mobiele apparaatcamera
Als u de mobiele app van Google Drive gebruikt, heeft u een extra functie die dat kan Maak uploads eenvoudig . U kunt uw apparaatcamera gebruiken om een bestand of ander item vast te leggen en te uploaden als een PDF (Android) of een afbeelding (iPhone.)
VERWANT: Hoe u bestanden en mappen kunt uploaden naar Google Drive
Op Android
Open de Android Google Drive -app en tik op het plusteken om een bestand te uploaden. Kies dan "Scan".
Tik op de ontspanknop om het item te scannen en gebruik vervolgens het vinkje om het op te slaan. U kunt het prullenbak pictogram kiezen om de scan indien nodig te heroveren. Selecteer "Opslaan".
Kies de locatie om deze in Google Drive op te slaan en tik vervolgens opnieuw op "Opslaan". Vervolgens ziet u uw gescande bestand als een PDF.
Op iPhone
Open de iPhone Google Drive -app en tik op het plusteken om een bestand te uploaden. Kies vervolgens "Camera gebruiken."
Tik op de ontspanknop om de afbeelding vast te leggen, selecteer Tik op "Gebruik foto" om deze te uploaden. U kunt ook "Herovername" kiezen om de opname te heroveren indien nodig.
Na enkele ogenblikken zie je je afbeelding in Google Drive.
Soms zijn functies duidelijk, vooral als het die u vaak gebruikt. Maar dan zijn er anderen die je je niet realiseert, bestaan en zouden super nuttig vinden. Hopelijk is ten minste een van deze Google Drive -functies nuttig voor u.
- › Wyze is down, het bent niet alleen jij
- › Microsoft Edge krijgt een AI -chat en een nieuwe look op Windows
- › De OnePlus 11 is hier, maar met een ruwe start
- › Microsoft transformeert Bing in een AI -zoekmachine
- › Hoe u iemand op Tiktok blokkeert of deblokkeert
- › De beste oordopjes voor iPhone -fans raken gewoon hun laagste prijs
