Багато людей сприймають Google Drive як належне. Ви зберігаєте там файли і переходите їх, коли вони вам потрібні. Але в Google Drive є більше, ніж очі. Ось деякі з тих корисних функцій, які ви, можливо, пропустили.
Знайдіть файли з розширеним пошуком
Чим більше файлів, які ви завантажуєте на Google Drive, тим більше вам потрібно переглянути, коли вам це потрібно. На щастя, ви просунулися Параметри пошуку що полегшує завдання.
Введіть ключове слово або фразу в поле пошуку в приводі у верхній частині головної сторінки. Потім натисніть значок Параметри пошуку в правій частині поля пошуку.
Ви побачите багато варіантів, які ви можете використовувати, щоб знайти свій файл. Виберіть тип файлу або власника, використовуйте ключові слова в імені файлу або файлу, виберіть місце розташування, виберіть параметр, модифіковану датою, або використовуйте одне з інших полів, які ви бачите.
Виберіть "Пошук", а потім перегляньте свої результати. Якщо ви знаєте, в якій папці файл знаходиться, ви також можете виконати Шукайте безпосередньо в папці Google Drive .
Посилання безпосередньо на файли
Ще одна зручна функція Google Drive - Отримання прямого посилання на ваш файл . Ви можете це зробити, навіть не відкривши файл. Потім збережіть його на нотатках для швидкого доступу або з співробітником.
Потім ви можете вибрати "Скопіюйте посилання", щоб розмістити посилання на буфер обміну та вставити його там, де вам подобається. Ви також можете використовувати це поле для обміну посиланням, ввівши електронну адресу вашого контакту.
У нижній частині вікна використовуйте загальний розділ доступу до Контроль, хто може відкрити файл за посиланням . Ви можете вибрати "Обмежений", щоб дозволити доступ лише до тих, з ким ви ділитесь, або "будь -хто з посиланням", щоб дозволити кожному, хто натискає посилання, відкрити файл.
Працюйте з файлами Microsoft Office
Вам не потрібно володіти Microsoft Office для роботи з офісними файлами, якщо у вас є Google Drive. Ви можете отримати файл Word, Excel або PowerPoint, який вам потрібно переглянути або редагувати. Ви можете відкрити ці файли у відповідних додатках Google, документів, аркушів або слайдів.
Пов'язаний: Як завантажити файли та папки з Google Drive
Крім того, ви можете завантажувати Документи документів, аркушів та слайдів у форматах Microsoft Office.
Щоб відкрити офісний документ, завантажте його в Google Drive, як і будь -який інший файл. Потім або двічі клацніть, або клацніть правою кнопкою миші, перемістіть, щоб відкритись, і виберіть з документів Google, аркушів або слайдів.
Коли файл відкриється у відповідному додатку, ви побачите, що формат файлу зберігається вгорі. Ваші зміни зберігають автоматично, а потім ви можете завантажити файл у його оригінальному форматі офісу.
Якщо у вас є документи, аркуші або слайди, які ви хочете експортувати та зберегти У форматі офісу це так само просто. Відкрийте документ і перейдіть на вкладку Файл. Перемістіться для завантаження та виберіть формат у спливаючому меню.
Керуйте версіями файлів
Подібно до отримання посилання на ваш файл, не відкриваючи його, ви можете керувати його версіями. Ця функція працює з файлами PDF та Microsoft Office, а також зображеннями.
Потім ви побачите спливаюче вікно з кожною версією файлу, включаючи поточну версію.
Як ви бачите у верхній частині вікна, старша версія може бути видалена через 30 днів або 100 збережених версій. Якщо ви хочете уникнути втрати попередньої версії, натисніть три крапки праворуч від неї і виберіть "Зберігайте назавжди".
Якщо у вас є новіша версія, яка зберігається на вашому пристрої, який ви хочете використовувати, виберіть "Завантажте нову версію". Потім перегляньте файл і виберіть "Завантажити".
Ще дві дії, які ви можете вжити, - це видалити або завантажити будь -яку з версій, які ви бачите. Використовуйте три крапки праворуч від версії, щоб вибрати "Видалити" або "Завантажити".
Перегляньте діяльність, деталі та опис файлу
Хоча це може здатися такою простою справою, можливість переглянути активність та деталі для файлу можуть бути саме тим, що вам потрібно зробити. Крім того, ви можете скористатися Описи в Google Drive Щоб додати власні деталі.
Пов'язаний: Як змінити власника файлу в Google Drive
- Клацніть правою кнопкою миші файл та виберіть "Переглянути деталі".
- Виберіть файл та натисніть піктограму «Переглянути деталі» (невелика літера «Я») у верхній частині правої частини.
- Виберіть файл, натисніть три точки вгорі та виберіть "Переглянути деталі".
Потім ви побачите бічну панель з двома вкладками для деталей та активності. З деталями ви можете переглянути тип файлу, розмір, власник , дата створена тощо. За допомогою активності ви побачите такі речі, як, коли файл був завантажений або коли він був відредагований.
Щоб додати опис до файлу, використовуйте вкладку "Деталі" на бічній панелі. Введіть свій текст у поле опису внизу та натисніть Enter або повернути. Це хороший спосіб розрізнити файли з подібними іменами.
Відкрийте файл у режимі попереднього перегляду. Ви можете зробити це, вибравши файл та натисніть піктограму попереднього перегляду (око) у верхній частині або клацніть правою кнопкою миші та виберіть "Попередній перегляд".
Виберіть частину файлу, який ви хочете прокоментувати, а потім виберіть піктограму коментарів праворуч або вгорі.
Введіть свій коментар у поле, яке з’являється, і натисніть "Коментар".
Зверніть увагу, що ви можете використовувати символ @ (AT), щоб згадати співробітника, якщо хочете. Як бонус, ви маєте можливість призначити коментар цій людині. Поставте прапорець Призначення до поля та натисніть "Призначити".
Завантажте файли за допомогою камери мобільного пристрою
Якщо ви користуєтесь мобільним додатком Google Drive, у вас є додаткова функція, яка може Зробіть завантаження легко . Ви можете використовувати камеру пристрою для зйомки файлу чи іншого елемента та завантажити його як PDF (Android) або зображення (iPhone.)
Пов'язаний: Як завантажувати файли та папки в Google Drive
На Android
Відкрити Android Google Drive додаток і натисніть на знак плюс, щоб завантажити файл. Потім виберіть "Сканування".
Натисніть кнопку затвора, щоб сканувати елемент, а потім скористайтеся галочку, щоб зберегти його. Ви можете вибрати значок для сміття, щоб відновити сканування, якщо це необхідно. Виберіть "Зберегти".
Виберіть місце, щоб зберегти його в Google Drive, а потім знову натисніть "Зберегти". Потім ви побачите свій відсканований файл як PDF.
На iPhone
Відкрити Додаток iPhone Google Drive і натисніть на знак плюс, щоб завантажити файл. Потім виберіть "Використовуйте камеру".
Торкніться кнопки затвора, щоб зафіксувати зображення Виберіть Торкніться "Використовуйте фотографію", щоб завантажити його. Ви також можете вибрати "повторно", щоб відновити постріл, якщо потрібно.
Через кілька моментів ви побачите своє зображення в Google Drive.
Іноді функції очевидні, особливо якщо вони часто використовуєте. Але тоді є й інші, яких ви не розумієте, що існують і вважатимуть супер корисними. Сподіваємось, щонайменше одна з цих функцій Google Drive корисна для вас.
- › Wyze вниз, це не тільки ти
- › Microsoft Edge отримує чат AI та новий вигляд на Windows
- › OnePlus 11 тут, але з грубим стартом
- › Microsoft перетворює Bing в пошукову систему AI
- › Як заблокувати або розблокувати когось на Tiktok
- › Найкращі навушники для шанувальників iPhone просто потрапили на найнижчу ціну
