多くの人がGoogleドライブを当然のことと思っています。 そこにファイルを保存し、必要なときに手に入れます。 しかし、Googleドライブには目を合わせる以上のものがあります。 あなたが見逃したかもしれないこれらの便利な機能のいくつかを以下に示します。
高度な検索でファイルを見つけます
Googleドライブにアップロードするファイルが多いほど、必要なときに調べる必要があります。 幸いなことに、あなたは前進しました 検索オプション タスクが簡単になります。
メインページの上部にあるドライブボックスにキーワードまたはフレーズを検索に入力します。 次に、検索ボックスの右側にある[検索]オプションの表示アイコンをクリックします。
ファイルを見つけるために使用できる多くのオプションが表示されます。 ファイルの種類または所有者を選択するか、ファイルまたはファイル名内のキーワードを使用するか、場所を選択するか、日付変更オプションを選択するか、表示される他のフィールドのいずれかを使用します。
「検索」を選択し、結果を表示します。 ファイルがどのフォルダにあるかがわかっている場合は、 Googleドライブフォルダーで直接検索します 。
ファイルに直接リンクします
別の便利なGoogleドライブ機能は次のとおりです ファイルへの直接リンクを取得します 。 ファイルを開くことなくこれを行うことができます。 次に、迅速なアクセスまたはコラボレーターと一緒にメモに保存します。
その後、「リンク」を選択してクリップボードにリンクを配置し、好きな場所に貼り付けることができます。 このボックスを使用して、連絡先のメールアドレスを入力してリンクを共有することもできます。
ウィンドウの下部で、一般的なアクセスセクションを使用して リンクでファイルを開くことができる人を制御します 。 「制限付き」を選択して、リンクをクリックする人は誰でもファイルを開くことができるように、共有する人や「リンクのある人」へのアクセスのみを許可します。
Microsoft Officeファイルを使用します
Googleドライブがある場合、オフィスファイルを操作するためにMicrosoft Officeを所有する必要はありません。 表示または編集する必要がある単語、Excel、またはPowerPointファイルを受信する場合があります。 これらのファイルは、対応するGoogleアプリ、ドキュメント、シート、またはスライドで開くことができます。
関連している： Googleドライブからファイルとフォルダをダウンロードする方法
さらに、できます ダウンロード ドキュメント、シート、およびスライドドキュメントは、Microsoft Office形式のドキュメントです。
オフィスドキュメントを開くには、他のファイルと同様にGoogleドライブにアップロードします。 次に、ダブルクリックまたは右クリックして、移動して開き、Googleドキュメント、シート、またはスライドから選択します。
対応するアプリでファイルが開くと、上部にファイル形式が保持されます。 変更は自動的に保存され、ファイルを元のオフィス形式でダウンロードできます。
あなたが望むドキュメント、シート、またはスライドファイルがある場合 エクスポートと保存 オフィス形式では、これも簡単です。 ドキュメントを開き、[ファイル]タブに移動します。 ダウンロードに移動して、ポップアウトメニューでフォーマットを選択します。
ファイルバージョンを管理します
ファイルを開かずにリンクを取得するのと同様に、そのバージョンを管理できます。 この機能は、PDFおよびMicrosoft Officeファイル、および画像で動作します。
次に、現在のバージョンを含むファイルの各バージョンを含むポップアップウィンドウが表示されます。
ウィンドウの上部でわかるように、30日間または100枚の保存バージョンの後に古いバージョンが削除される場合があります。 以前のバージョンを紛失しないようにしたい場合は、その右側にある3つのドットをクリックして、「永遠にKeep」を選択してください。
使用する新しいバージョンがデバイスに保存されている場合は、「新しいバージョンをアップロード」を選択します。 次に、ファイルを参照して「アップロード」を選択します。
実行できる2つのアクションは、表示されるバージョンを削除またはダウンロードすることです。 バージョンの右側にある3つのドットを使用して、「削除」または「ダウンロード」を選択します。
ファイルのアクティビティ、詳細、説明を表示する
それはそのような単純なことのように思えるかもしれませんが、ファイルのアクティビティと詳細を表示できることは、まさにあなたがする必要があることかもしれません。 さらに、を利用できます Googleドライブでの説明 独自の詳細を追加します。
関連している： Googleドライブのファイルの所有者を変更する方法
- ファイルを右クリックして、「詳細を表示」を選択します。
- ファイルを選択し、右上の[詳細]アイコン（小さな文字「I」）をクリックします。
- ファイルを選択し、上部の3つのドットをクリックして、「詳細を表示」を選択します。
その後、詳細とアクティビティのために2つのタブを備えたサイドバーが表示されます。 詳細を使用すると、ファイルの種類、サイズ、 オーナー 、作成された日付など。 アクティビティを使用すると、ファイルがアップロードされたときや編集時のようなものが表示されます。
ファイルに説明を追加するには、サイドバーの[詳細]タブを使用します。 下部にある説明ボックスにテキストを入力し、EnterまたはReturnを押します。 これは、同様の名前のファイルを区別する良い方法です。
プレビューモードでファイルを開きます。 これを行うには、ファイルを選択して、上部のプレビューアイコン（目）をクリックするか、右クリックして「プレビュー」を選択します。
コメントするファイルの部分を選択し、右または上部のコメントアイコンを選択します。
表示されるボックスにコメントを入力して、「コメント」をクリックします。
@（at）シンボルを使用して、必要に応じてコラボレーターに言及できることに注意してください。 ボーナスとして、その人にコメントを割り当てることができます。 ボックスへの割り当てを確認し、[割り当て]をクリックします。
モバイルデバイスカメラでファイルをアップロードします
Google Driveモバイルアプリを使用する場合、できる追加機能があります アップロードを簡単にします 。 デバイスカメラを使用してファイルやその他のアイテムをキャプチャし、PDF（Android）または画像（iPhone）としてアップロードできます。
関連している： Googleドライブにファイルとフォルダをアップロードする方法
Androidで
開きます Android Googleドライブアプリ プラス記号をタップしてファイルをアップロードします。 次に、「スキャン」を選択します。
シャッターボタンをタップしてアイテムをスキャンし、チェックマークを使用して保存します。 必要に応じて、スキャンを取り戻すために、ゴミ箱アイコンを選ぶことができます。 「保存」を選択します。
Googleドライブ内で保存する場所を選択して、もう一度「保存」をタップします。 その後、スキャンされたファイルがPDFとして表示されます。
iPhoneで
開きます iPhone Googleドライブアプリ プラス記号をタップしてファイルをアップロードします。 次に、「カメラの使用」を選択します。
シャッターボタンをタップして画像をキャプチャします。[写真を使用]をタップしてアップロードします。 また、必要に応じてショットを再捕獲するために「再テイク」を選択することもできます。
しばらくすると、Googleドライブで画像が表示されます。
特に頻繁に使用する場合は、特に機能が明白である場合があります。 しかし、その後、あなたが存在していないことに気づかず、非常に役立つと思う人もいます。 うまくいけば、これらのGoogleドライブ機能の少なくとも1つが役立つことを願っています。
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