Banyak orang menganggap Google Drive begitu saja. Anda menyimpan file di sana dan mendapatkannya saat Anda membutuhkannya. Tetapi ada lebih banyak ke Google Drive daripada memenuhi mata. Berikut adalah beberapa fitur berguna yang mungkin Anda lewatkan.
Temukan file dengan pencarian lanjutan
Semakin banyak file yang Anda unggah ke Google Drive, semakin banyak yang harus Anda lihat saat Anda membutuhkannya. Untungnya, Anda telah maju pilihan pencarian yang membuat tugas lebih mudah.
Masukkan kata kunci atau frasa ke dalam kotak pencarian di drive di bagian atas halaman utama. Kemudian, klik ikon Opsi Pencarian Tampilkan di sisi kanan kotak pencarian.
Anda akan melihat banyak opsi yang dapat Anda gunakan untuk menemukan file Anda. Pilih jenis file atau pemilik, gunakan kata kunci dalam file atau nama file, pilih lokasi, pilih opsi yang dimodifikasi tanggal, atau gunakan salah satu bidang lain yang Anda lihat.
Pilih "Cari" dan kemudian lihat hasil Anda. Jika Anda tahu folder mana file itu, Anda juga dapat melakukan Cari langsung di folder Google Drive .
Tautan langsung ke file
Fitur Google Drive yang praktis adalah Memperoleh tautan langsung ke file Anda . Anda dapat melakukan ini tanpa membuka file. Kemudian, simpan ke catatan Anda untuk akses cepat atau dengan kolaborator.
Anda kemudian dapat memilih "Salin Tautan" untuk menempatkan tautan di clipboard Anda dan tempel di tempat yang Anda suka. Anda juga dapat menggunakan kotak ini untuk membagikan tautan dengan memasukkan alamat email kontak Anda.
Di bagian bawah jendela, gunakan bagian akses umum untuk kontrol siapa yang dapat membuka file dengan tautan . Anda dapat memilih "dibatasi" untuk hanya mengizinkan akses ke orang -orang yang Anda bagikan atau "siapa saja yang memiliki tautan" untuk membiarkan siapa pun yang mengklik tautan membuka file.
Bekerja dengan file Microsoft Office
Anda tidak perlu memiliki Microsoft Office untuk bekerja dengan file kantor jika Anda memiliki Google Drive. Anda mungkin menerima file kata, excel, atau powerpoint yang perlu Anda lihat atau edit. Anda dapat membuka file -file ini di aplikasi Google, dokumen, lembar, atau slide yang sesuai.
TERKAIT: Cara mengunduh file dan folder dari Google Drive
Selain itu, Anda bisa unduh Dokumen, lembar, dan slide dokumen dalam format Microsoft Office.
Untuk membuka dokumen kantor, unggah ke Google Drive seperti file lainnya. Kemudian klik dua kali atau klik kanan, bergerak untuk membuka, dan memilih dari Google Documents, Sheets, atau Slide.
Saat file terbuka di aplikasi yang sesuai, Anda akan melihat format file yang disimpan di bagian atas. Perubahan Anda menyimpan secara otomatis, dan Anda kemudian dapat mengunduh file dalam format kantor aslinya.
Jika Anda memiliki file dokumen, lembar, atau slide yang Anda inginkan Ekspor dan Simpan Dalam format kantor, ini sama mudahnya. Buka dokumen dan buka tab File. Pindah untuk mengunduh dan memilih format di menu pop-out.
Kelola versi file
Mirip dengan mendapatkan tautan ke file Anda tanpa membukanya, Anda dapat mengelola versinya. Fitur ini berfungsi dengan file PDF dan Microsoft Office serta gambar.
Anda kemudian akan melihat jendela pop-up dengan setiap versi file, termasuk versi saat ini.
Seperti yang dapat Anda lihat di bagian atas jendela, versi yang lebih lama dapat dihapus setelah 30 hari atau 100 versi tersimpan. Jika Anda ingin menghindari kehilangan versi sebelumnya, klik tiga titik di sebelah kanannya dan pilih "Keep Forever."
Jika Anda memiliki versi baru yang disimpan ke perangkat Anda yang ingin Anda gunakan, pilih "Unggah versi baru." Kemudian, telusuri file dan pilih "Unggah."
Dua tindakan lagi yang dapat Anda ambil adalah menghapus atau mengunduh salah satu versi yang Anda lihat. Gunakan tiga titik di sebelah kanan versi untuk memilih "hapus" atau "unduh."
Lihat aktivitas, detail, dan deskripsi file
Meskipun mungkin tampak seperti hal yang sederhana, bisa melihat aktivitas dan detail untuk file mungkin persis seperti yang perlu Anda lakukan. Selain itu, Anda dapat memanfaatkan Deskripsi di Google Drive untuk menambahkan detail Anda sendiri.
TERKAIT: Cara Mengubah Pemilik File di Google Drive
- Klik kanan file dan pilih "Lihat detail."
- Pilih file dan klik ikon Detail Lihat (huruf kecil "i") di kanan atas.
- Pilih file, klik tiga titik di bagian atas, dan pilih "Lihat detail."
Anda kemudian akan melihat bilah samping dengan dua tab untuk detail dan aktivitas. Dengan detail Anda dapat meninjau jenis file, ukuran, pemilik , tanggal dibuat, dan banyak lagi. Dengan aktivitas, Anda akan melihat hal -hal seperti ketika file diunggah atau saat diedit.
Untuk menambahkan deskripsi ke file, gunakan tab Detail di bilah samping. Masukkan teks Anda ke dalam kotak deskripsi di bagian bawah dan tekan enter atau kembalikan. Ini adalah cara yang baik untuk membedakan antara file dengan nama yang sama.
Buka file dalam mode pratinjau. Anda dapat melakukan ini dengan memilih file dan klik ikon pratinjau (mata) di bagian atas atau mengklik kanan dan memilih "Pratinjau."
Pilih bagian dari file yang ingin Anda komentari dan kemudian pilih ikon komentar di sebelah kanan atau di bagian atas.
Ketik komentar Anda di kotak yang muncul dan klik "Komentar."
Perhatikan Anda dapat menggunakan simbol @ (at) untuk menyebutkan kolaborator jika Anda suka. Sebagai bonus, Anda memiliki kemampuan untuk memberikan komentar Anda kepada orang itu. Periksa kotak penugasan ke dan klik "Tetapkan."
Unggah file dengan kamera perangkat seluler Anda
Jika Anda menggunakan aplikasi seluler Google Drive, Anda memiliki fitur tambahan yang bisa membuat unggahan mudah . Anda dapat menggunakan kamera perangkat Anda untuk menangkap file atau item lainnya dan mengunggahnya sebagai PDF (Android) atau gambar (iPhone.)
TERKAIT: Cara mengunggah file dan folder ke Google Drive
Di Android
Buka Aplikasi Google Drive Android dan ketuk tanda plus untuk mengunggah file. Lalu, pilih "Pindai."
Ketuk tombol rana untuk memindai item dan kemudian gunakan tanda centang untuk menyimpannya. Anda dapat memilih ikon sampah untuk merebut kembali pemindaian jika perlu. Pilih "Simpan."
Pilih lokasi untuk menyimpannya di dalam Google Drive dan kemudian ketuk "Simpan" lagi. Anda kemudian akan melihat file yang Anda pindai sebagai PDF.
Di iPhone
Buka Aplikasi Google Drive iPhone dan ketuk tanda plus untuk mengunggah file. Lalu, pilih "Gunakan Kamera."
Ketuk tombol rana untuk menangkap gambar Pilih Ketuk "Gunakan Foto" untuk mengunggahnya. Anda juga dapat memilih "retake" untuk merebut kembali bidikan jika diperlukan.
Setelah beberapa saat, Anda akan melihat gambar Anda di Google Drive.
Terkadang fitur jelas, terutama jika itu yang sering Anda gunakan. Tetapi kemudian ada orang lain yang tidak Anda sadari ada dan akan merasa sangat membantu. Semoga setidaknya satu dari fitur Google Drive ini berguna bagi Anda.
- › Wyze turun, bukan hanya Anda
- › Microsoft Edge mendapatkan obrolan AI dan tampilan baru di Windows
- › OnePlus 11 ada di sini, tetapi dengan awal yang kasar
- › Microsoft mengubah Bing menjadi mesin pencari AI
- › Cara memblokir atau membuka blokir seseorang di tiktok
- › Earbud terbaik untuk penggemar iPhone baru saja mencapai harga terendah
