אנשים רבים לוקחים את Google Drive כמובן מאליו. אתה מאחסן קבצים שם והולך להשיג אותם כשאתה זקוק להם. אבל יש יותר ב- Google Drive מאשר לפגוש את העין. להלן כמה מאותן תכונות שימושיות שאולי פספסת.
מצא קבצים עם החיפוש המתקדם
ככל שתעלה יותר קבצים ל- Google Drive, כך אתה צריך להסתכל יותר כשאתה צריך אחד. למרבה המזל, התקדמת אפשרויות חיפוש שמקלים על המשימה.
הזן מילת מפתח או ביטוי בתיבת החיפוש בתיבת הכונן בראש העמוד הראשי. לאחר מכן, לחץ על סמל הצג אפשרויות חיפוש בצד ימין של תיבת החיפוש.
תראה אפשרויות רבות בהן אתה יכול להשתמש כדי למצוא את הקובץ שלך. בחר את סוג הקובץ או הבעלים, השתמש במילות מפתח בתוך הקובץ או שם הקובץ, בחר את המיקום, בחר באפשרות ששונה תאריך או השתמש באחד מהשדות האחרים שאתה רואה.
בחר "חיפוש" ואז צפה בתוצאות שלך. אם אתה יודע באיזו תיקיה נמצא קובץ, אתה יכול גם לבצע א חפש ישירות בתיקיית Google Drive ו
קישור ישירות לקבצים
תכונה נוספת שימושית של Google Drive היא השגת קישור ישיר לקובץ שלך ו אתה יכול לעשות זאת בלי אפילו לפתוח את הקובץ. לאחר מכן, שמור אותו בהערות שלך לקבלת גישה מהירה או עם משתף פעולה.
לאחר מכן תוכל לבחור "העתק קישור" כדי למקם את הקישור על הלוח שלך ולהדביק אותו במקום שאתה רוצה. אתה יכול גם להשתמש בתיבה זו כדי לשתף את הקישור על ידי הזנת כתובת הדוא"ל של איש הקשר שלך.
בתחתית החלון, השתמש בקטע הגישה הכללית ל לשלוט מי יכול לפתוח את הקובץ עם הקישור ו אתה יכול לבחור "מוגבל" כדי לאפשר גישה רק לאלה שאתה משתף איתם או "לכל אחד עם קישור" כדי לאפשר לכל מי שלוחץ על הקישור לפתוח את הקובץ.
לעבוד עם קבצי Office Microsoft
אתה לא צריך להחזיק את Microsoft Office כדי לעבוד עם קבצי Office אם יש לך Google Drive. אתה עשוי לקבל קובץ מילה, Excel או PowerPoint שאתה צריך להציג או לערוך. אתה יכול לפתוח קבצים אלה באפליקציית Google, מסמכים, גיליונות או שקופיות המתאימים.
קָשׁוּר: כיצד להוריד קבצים ותיקיות מ- Google Drive
בנוסף, אתה יכול הורד מסמכים, גיליונות ומחלקה מסמכים בפורמטים של Microsoft Office.
כדי לפתוח מסמך Office, העלה אותו ל- Google Drive כמו כל קובץ אחר. ואז לחיצה כפולה על לחיצה כפולה או לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני, לעבור לפתיחה ובחר מ- Google Docs, Sheets או שקופיות.
כאשר הקובץ נפתח באפליקציה המתאימה, תראה את פורמט הקובץ שנשמר בחלקו העליון. השינויים שלך חוסכים אוטומטית ואז תוכל להוריד את הקובץ בפורמט המשרד המקורי שלו.
אם יש לך קובץ מסמכים, גיליונות או שקופיות שאתה רוצה ייצא ושמור במתכונת המשרד זה קל באותה מידה. פתח את המסמך ועבור לכרטיסיית הקובץ. עברו להורדה ולבחור את הפורמט בתפריט הקופץ.
ניהול גרסאות קבצים
בדומה להשגת קישור לקובץ שלך מבלי לפתוח אותו, אתה יכול לנהל את הגרסאות שלו. תכונה זו עובדת עם קבצי PDF ו- Microsoft Office כמו גם תמונות.
לאחר מכן תראה חלון מוקפץ עם כל גרסה של הקובץ, כולל הגרסה הנוכחית.
כפי שניתן לראות בחלקו העליון של החלון, גרסה ישנה עשויה להימחק לאחר 30 יום או 100 גרסאות מאוחסנות. אם אתה רוצה להימנע מאובדן גרסה קודמת, לחץ על שלוש הנקודות מימין לזה ובחר "שמור לנצח".
אם יש לך גרסה חדשה יותר שנשמרה במכשיר שלך שבהם ברצונך להשתמש, בחר "העלה גרסה חדשה." ואז, דפדף בקובץ ובחר "העלאה".
שתי פעולות נוספות שתוכלו לנקוט הן למחוק או להוריד כל אחת מהגרסאות שאתה רואה. השתמש בשלוש הנקודות מימין לגרסה כדי לבחור "מחק" או "הורדה".
צפה בפעילות, פרטים ותיאור של קובץ
למרות שזה נראה כמו דבר פשוט כל כך, היכולת להציג את הפעילות והפרטים עבור קובץ עשויים להיות בדיוק מה שאתה צריך לעשות. בנוסף, אתה יכול לנצל את תיאורים ב- Google Drive כדי להוסיף פרטים משלך.
קָשׁוּר: כיצד לשנות את הבעלים של קובץ ב- Google Drive
- לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ ובחר "צפה בפרטים."
- בחר בקובץ ולחץ על סמל פרטי הצפה (אות קטנה "i") בצד ימין למעלה.
- בחר את הקובץ, לחץ על שלוש הנקודות בחלקו העליון ובחר "צפה בפרטי."
לאחר מכן תראה את סרגל הצד עם שתי כרטיסיות לפרטים ופעילות. עם פרטים אתה יכול לבדוק את סוג הקובץ, גודל, בעלים , תאריך שנוצר ועוד. עם הפעילות, תראה דברים כמו כאשר הועלה הקובץ או כאשר הוא נערך.
כדי להוסיף תיאור לקובץ, השתמש בכרטיסייה פרטים בסרגל הצד. הזן את הטקסט שלך לתיבת התיאור בתחתית ולחץ על Enter או Return. זוהי דרך טובה להבחין בין קבצים עם שמות דומים.
פתח את הקובץ במצב תצוגה מקדימה. אתה יכול לעשות זאת על ידי בחירת הקובץ ולחץ על סמל התצוגה המקדימה (עין) בחלק העליון או לחיצה ימנית על בחירת "תצוגה מקדימה".
בחר בחלק של הקובץ עליו ברצונך להגיב ואז בחר את סמל התגובה מימין או בחלקו העליון.
הקלד את התגובה שלך בתיבה שמופיעה ולחץ על "תגובה."
שימו לב שתוכלו להשתמש בסמל @ (at) כדי להזכיר משתף פעולה אם תרצו. כבונוס, יש לך את היכולת להקצות את התגובה שלך לאותו אדם. סמן את הקצה לתיבה ולחץ על "הקצה."
העלה קבצים עם מצלמת המכשיר הנייד שלך
אם אתה משתמש באפליקציה לנייד של Google Drive, יש לך תכונה נוספת שיכולה הפוך את ההעלאות קלות ו אתה יכול להשתמש במצלמת המכשיר שלך כדי ללכוד קובץ או פריט אחר ולהעלות אותו כ- PDF (אנדרואיד) או תמונה (iPhone.)
קָשׁוּר: כיצד להעלות קבצים ותיקיות ל- Google Drive
באנדרואיד
פתח את ה אפליקציית Android Google Drive והקש על סימן הפלוס כדי להעלות קובץ. ואז, בחר "סריקה."
הקש על כפתור התריס כדי לסרוק את הפריט ואז השתמש בסימן הבדיקה כדי לשמור אותו. אתה יכול לבחור את סמל האשפה כדי לכבוש מחדש את הסריקה במידת הצורך. בחר "שמור."
בחר את המיקום כדי לשמור אותו בתוך Google Drive ואז הקש על "שמור" שוב. לאחר מכן תראה את הקובץ הסרוק שלך כ- PDF.
באייפון
פתח את ה אפליקציית iPhone Google Drive והקש על סימן הפלוס כדי להעלות קובץ. לאחר מכן בחר "השתמש במצלמה."
הקש על כפתור התריס כדי לתפוס את התמונה בחר הקש על "השתמש בתמונה" כדי להעלות אותה. אתה יכול גם לבחור "חזר מחדש" כדי לכבוש מחדש את הזריקה במידת הצורך.
לאחר כמה רגעים, תראה את התמונה שלך ב- Google Drive.
לפעמים תכונות ברורות, במיוחד אם הן כאלה שאתה משתמש לעתים קרובות. אבל אז ישנם אחרים שאתה לא מבין שקיימים והיו מוצאים סופר מועילים. יש לקוות שלפחות אחת מהתכונות הללו של Google Drive מועילה לך.
- › Wyze נופל, זה לא רק אתה
- › Microsoft Edge זוכה לצ'אט AI ומראה חדש ב- Windows
- › ה- OnePlus 11 כאן, אבל עם התחלה גסה
- › מיקרוסופט הופכת את בינג למנוע חיפוש AI
- › כיצד לחסום או לבטל את החסימה של מישהו ב- Tiktok
- › האוזניות הטובות ביותר עבור אוהדי האייפון פשוט פגעו במחיר הנמוך ביותר שלהם
