Wiele osób przyjmuje Dysk Google za pewnik. Przechowujesz tam pliki i zdobywasz je, gdy ich potrzebujesz. Ale Google Drive jest coś więcej niż spotyka się z okiem. Oto niektóre z tych przydatnych funkcji, które mogłeś przegapić.
Znajdź pliki za pomocą zaawansowanego wyszukiwania
Im więcej plików przesyłasz na Dysk Google, tym więcej musisz przeglądać, gdy go potrzebujesz. Na szczęście awansowałeś opcje wyszukiwania które ułatwiają zadanie.
Wprowadź słowo kluczowe lub fraza do pola wyszukiwania w polu napędu u góry strony głównej. Następnie kliknij ikonę Pokaż opcje wyszukiwania po prawej stronie pola wyszukiwania.
Zobaczysz wiele opcji, których możesz użyć, aby znaleźć swój plik. Wybierz typ pliku lub właściciela, użyj słów kluczowych w nazwie pliku lub pliku, wybierz lokalizację, wybierz opcję modyfikowaną datą lub użyj jednego z innych widzów.
Wybierz „Wyszukaj”, a następnie wyświetl wyniki. Jeśli wiesz, w którym folderu jest plik, możesz również wykonać Wyszukaj bezpośrednio w folderze Dysku Google .
Link bezpośrednio do plików
Kolejna poręczna funkcja Dysu Google jest Uzyskanie bezpośredniego linku do pliku . Możesz to zrobić bez nawet otwierania pliku. Następnie zapisz go do notatek, aby uzyskać szybki dostęp lub z współpracownikiem.
Następnie możesz wybrać „Kopiuj link”, aby umieścić link w schowku i wkleić go tam, gdzie chcesz. Możesz również użyć tego pola, aby udostępnić link, wprowadzając adres e -mail kontaktowy.
Na dole okna użyj sekcji ogólnej dostępu do kontrolować, kto może otworzyć plik za pomocą linku . Możesz wybrać „Ograniczone”, aby umożliwić tylko dostęp do osób, które udostępniasz lub „każdy z linkiem”, aby każdy, kto kliknie link otworzyć plik.
Pracuj z plikami Microsoft Office
Jeśli masz Dysk Google, nie musisz mieć Microsoft Office, aby pracować z plikami biurowymi. Możesz otrzymać plik Word, Excel lub PowerPoint, który musisz wyświetlić lub edytować. Możesz otworzyć te pliki w odpowiedniej aplikacji Google, dokumentach, arkuszach lub slajdach.
POWIĄZANY: Jak pobierać pliki i foldery z Dysku Google
Dodatkowo możesz pobierać Dokumenty, prześcieradła i sloty dokumenty w formatach Microsoft Office.
Aby otworzyć dokument biurowy, prześlij go na Dysk Google, jak każdy inny plik. Następnie kliknij podwójnie lub kliknij prawym przyciskiem myszy, idź, aby otworzyć i wybierz z Dokumentów Google, arkuszy lub slajdów.
Gdy plik zostanie otwarty w odpowiedniej aplikacji, zobaczysz format pliku zachowany u góry. Twoje zmiany zapisują automatycznie, a następnie możesz pobrać plik w jego oryginalnym formacie biurowym.
Jeśli masz dokumenty, arkusze lub slajdy plik, który chcesz Eksportuj i zapisz W formacie biurowym jest to równie łatwe. Otwórz dokument i przejdź do karty pliku. Przenieś się, aby pobrać i wybrać format w wyskakującym menu.
Zarządzaj wersjami plików
Podobnie jak uzyskanie linku do pliku bez otwierania go, możesz zarządzać jego wersjami. Ta funkcja działa z plikami PDF i Microsoft Office, a także obrazami.
Następnie zobaczysz okno wyskakujące z każdą wersją pliku, w tym bieżącą wersję.
Jak widać u góry okna, starsza wersja może zostać usunięta po 30 dniach lub 100 przechowywanych wersjach. Jeśli chcesz uniknąć utraty poprzedniej wersji, kliknij trzy kropki po prawej stronie i wybierz „Keep Forever”.
Jeśli masz nowszą wersję zapisaną na urządzeniu, którego chcesz użyć, wybierz „Prześlij nową wersję”. Następnie przejdź do pliku i wybierz „Prześlij”.
Dwa kolejne działania, które możesz podjąć, to usunięcie lub pobranie dowolnej wersji, którą widzisz. Użyj trzech kropek po prawej stronie wersji, aby wybrać „Usuń” lub „Pobierz”.
Wyświetl aktywność, szczegóły i opis pliku
Chociaż może się to wydawać prostą rzeczą, możliwość wyświetlania aktywności i szczegółów pliku może być dokładnie tym, co musisz zrobić. Dodatkowo możesz skorzystać z Opisy na Dysku Google Aby dodać własne szczegóły.
POWIĄZANY: Jak zmienić właściciel pliku na Dysku Google
- Kliknij plik prawym przyciskiem myszy i wybierz „Wyświetl szczegóły”.
- Wybierz plik i kliknij ikonę Wyświetl szczegółowe informacje (mała litera „I”) w prawym górnym rogu.
- Wybierz plik, kliknij trzy kropki u góry i wybierz „Wyświetl szczegóły”.
Następnie zobaczysz pasek boczny z dwiema kartami, aby uzyskać szczegółowe informacje i aktywność. Ze szczegółami możesz przejrzeć typ pliku, rozmiar, właściciel , Data utworzona i więcej. Dzięki aktywności zobaczysz takie rzeczy, jak kiedy plik został przesłany lub podczas edytowania.
Aby dodać opis do pliku, użyj karty szczegółów na pasku bocznym. Wprowadź swój tekst w polu opisu u dołu i naciśnij Enter or Return. Jest to dobry sposób na rozróżnienie plików o podobnych nazwach.
Otwórz plik w trybie podglądu. Możesz to zrobić, wybierając plik i klikając ikonę podglądu (oko) u góry lub kliknięcie prawym przyciskiem myszy i wybierając „podgląd”.
Wybierz część pliku, o którym chcesz skomentować, a następnie wybierz ikonę komentarza po prawej lub u góry.
Wpisz swój komentarz w wyświetlonym polu i kliknij „Komentarz”.
Zauważ, że możesz użyć symbolu @ (at), aby wymienić współpracownika, jeśli chcesz. Jako bonus możesz przypisać swój komentarz tej osobie. Sprawdź przypisanie do pola i kliknij „Przypisz”.
Prześlij pliki za pomocą aparatu urządzenia mobilnego
Jeśli korzystasz z aplikacji mobilnej Drive Google, masz dodatkową funkcję, która może Uczyń przesyłanie łatwych . Możesz użyć aparatu urządzenia do przechwytywania pliku lub innego elementu i przesłania go jako PDF (Android) lub obrazu (iPhone.)
POWIĄZANY: Jak przesyłać pliki i foldery na Dysk Google
Na Androida
Otworzyć Aplikacja Android Google Drive i dotknij znaku plus, aby przesłać plik. Następnie wybierz „Skanuj”.
Stuknij przycisk migawki, aby zeskanować element, a następnie użyj znaku wyboru, aby go zapisać. Możesz wybrać ikonę kosza na śmieci, aby w razie potrzeby odzyskać skanowanie. Wybierz „Zapisz”.
Wybierz lokalizację, aby zapisać ją na Dysku Google, a następnie dotknij „Zapisz” ponownie. Następnie zobaczysz zeskanowany plik jako pdf.
Na iPhonie
Otworzyć Aplikacja iPhone Google Drive i dotknij znaku plus, aby przesłać plik. Następnie wybierz „Użyj aparatu”.
Stuknij przycisk migawki, aby przechwycić obraz Wybierz Wybierz „Użyj zdjęcia”, aby go przesłać. Możesz także wybrać „Retake”, aby w razie potrzeby odzyskać strzał.
Po kilku chwilach zobaczysz swój obraz na Dysku Google.
Czasami funkcje są oczywiste, zwłaszcza jeśli często używasz. Ale są też inne, których nie zdajesz sobie sprawę, że istnieją i uznałoby by to bardzo pomocne. Mamy nadzieję, że przynajmniej jedna z tych funkcji Dysku Google jest dla Ciebie przydatna.
- › Wyze jest przygnębiony, to nie tylko ty
- › Microsoft Edge ma czat AI i nowy wygląd w systemie Windows
- › OnePlus 11 jest tutaj, ale z trudnym startem
- › Microsoft przekształca Binga w wyszukiwarkę AI
- › Jak zablokować lub odblokować kogoś na tiktok
- › Najlepsze słuchawki dla fanów iPhone'a po prostu osiągnęły najniższą cenę
