Birçok kişi Google Drive'ı kabul eder. Dosyaları orada saklarsınız ve ihtiyacınız olduğunda onları alırsınız. Ancak Google Drive'da Gözle tanışmaktan daha fazlası var. İşte kaçırmış olabileceğiniz yararlı özelliklerden bazıları.
Gelişmiş Arama ile Dosyaları Bulun
Google Drive'a ne kadar çok dosya yüklerseniz, ihtiyacınız olduğunda o kadar çok bakmanız gerekir. Neyse ki, gelişmişsin Arama seçenekleri bu görevi kolaylaştırır.
Ana sayfanın üst kısmındaki Drive Box'taki Arama kutusuna bir anahtar kelime veya cümle girin. Ardından, arama kutusunun sağ tarafındaki arama seçenekleri simgesini tıklayın.
Dosyanızı bulmak için kullanabileceğiniz birçok seçenek görürsünüz. Dosya türünü veya sahibi seçin, dosya veya dosya adında anahtar kelimeler kullanın, konumu seçin, tarihte modifiye edilmiş bir seçenek seçin veya gördüğünüz diğer alanlardan birini kullanın.
“Ara” ı seçin ve sonuçlarınızı görüntüleyin. Bir dosyanın hangi klasörde olduğunu biliyorsanız, Doğrudan bir Google Drive klasöründe arayın .
Doğrudan dosyalara bağlantı
Başka bir kullanışlı Google Drive özelliği Dosyanıza doğrudan bir bağlantı elde etmek . Bunu dosyayı bile açmadan yapabilirsiniz. Ardından, hızlı erişim için veya bir işbirlikçi ile notlarınıza kaydedin.
Daha sonra bağlantıyı panonuza yerleştirmek için “Bağlantı Kopyala” yı seçebilir ve istediğiniz yere yapıştırabilirsiniz. Bu kutuyu, kişinizin e -posta adresini girerek bağlantıyı paylaşmak için de kullanabilirsiniz.
Pencerenin altında, genel erişim bölümünü kullanın Bağlantı ile dosyayı kim açabileceğini kontrol edin . Yalnızca paylaştığınız kişilere erişime izin vermek için “Kısıtlı” ya da bağlantıyı tıklayan herkesin dosyayı açmasına izin vermek için “Bağlantı olan herhangi biri” seçebilirsiniz.
Microsoft Office dosyalarıyla çalışın
Google Drive'ınız varsa ofis dosyalarıyla çalışmak için Microsoft Office'e sahip olmanız gerekmez. Görüntülemeniz veya düzenlemeniz gereken bir kelime, excel veya PowerPoint dosyası alabilirsiniz. Bu dosyaları ilgili Google App, Dokümanlar, Sayfalar veya Slaytlarda açabilirsiniz.
İLGİLİ: Google Drive'dan dosya ve klasörler nasıl indirilir
Ayrıca, yapabilirsiniz indirmek Microsoft Office formatlarındaki belgeler, sayfalar ve slayt belgeleri.
Bir Office belgesini açmak için, diğer dosyalar gibi Google Drive'a yükleyin. Ardından çift tıklayın veya sağ tıklayın, açılmak için hareket ettirin ve Google Dokümanlar, Sayfalar veya Slaytlar arasından seçim yapın.
Dosya ilgili uygulamada açıldığında, dosya biçiminin üstte tutulduğunu görürsünüz. Değişiklikleriniz otomatik olarak kaydedilir ve daha sonra dosyayı orijinal ofis biçiminde indirebilirsiniz.
İstediğiniz bir doküman, sayfa veya slayt dosyanız varsa İhracat ve Kaydet Ofis formatında, bu aynı derecede kolaydır. Belgeyi açın ve Dosya sekmesine gidin. Pop-Out menüsünde formatı indirmek ve seçmek için taşıyın.
Dosya sürümlerini yönetin
Dosyanıza açılmadan bir bağlantı elde etmeye benzer şekilde, sürümlerini yönetebilirsiniz. Bu özellik PDF ve Microsoft Office dosyaları ve resimlerle çalışır.
Daha sonra, geçerli sürüm de dahil olmak üzere dosyanın her sürümüyle bir açılır pencere görürsünüz.
Pencerenin üstünde görebileceğiniz gibi, eski sürüm 30 gün veya 100 depolanan sürümden sonra silinebilir. Önceki bir sürümü kaybetmekten kaçınmak istiyorsanız, sağındaki üç noktayı tıklayın ve “Sonsuza Kadar Kal” seçin.
Cihazınıza kullanmak istediğiniz daha yeni bir sürümünüz varsa, "Yeni Sürüm Yükle" yi seçin. Ardından, dosyaya göz atın ve “Yükle” yi seçin.
Yapabileceğiniz iki eylem daha gördüğünüz sürümleri silmek veya indirmektir. “Sil” veya “İndir” seçmek için sürümün sağındaki üç noktayı kullanın.
Bir dosyanın etkinliğini, ayrıntılarını ve açıklamasını görüntüleyin
Böyle basit bir şey gibi görünse de, bir dosyanın etkinliğini ve ayrıntılarını görüntüleyebilmek tam olarak yapmanız gereken şey olabilir. Ayrıca, Google Drive'daki açıklamalar Kendi ayrıntılarınızı eklemek için.
İLGİLİ: Google Drive'daki bir dosyanın sahibinin sahibi nasıl değiştirilir
- Dosyayı sağ tıklayın ve "Ayrıntıları Görüntüle" yi seçin.
- Dosyayı seçin ve sağ üstteki ayrıntılar simgesini (küçük harf “I”) tıklayın.
- Dosyayı seçin, üstteki üç noktayı tıklayın ve “Ayrıntıları Görüntüle” yi seçin.
Daha sonra detaylar ve etkinlik için iki sekme ile kenar çubuğunu göreceksiniz. Ayrıntılarla dosya türü, boyutu, mal sahibi , oluşturulan tarih ve daha fazlası. Etkinlik ile, dosyanın ne zaman yüklendiği veya düzenlendiği gibi şeyleri görürsünüz.
Dosyaya bir açıklama eklemek için kenar çubuğundaki ayrıntılar sekmesini kullanın. Metninizi alttaki açıklama kutusuna girin ve Enter veya Return tuşuna basın. Bu, benzer isimlere sahip dosyaları ayırt etmenin iyi bir yoludur.
Dosyayı önizleme modunda açın. Bunu dosyayı seçerek yapabilirsiniz ve üstte önizleme simgesini (göz) tıklayabilir veya sağ tıklayıp “Önizleme” seçeneğini seçebilirsiniz.
Dosyanın yorum yapmak istediğiniz bölümünü seçin ve ardından sağda veya üstte yorum simgesini seçin.
Görüntülenen kutuya yorumunuzu yazın ve “Yorum” u tıklayın.
İsterseniz bir ortak çalışandan bahsetmek için @ (at) sembolünü kullanabileceğinize dikkat edin. Bir bonus olarak, yorumunuzu o kişiye atama yeteneğine sahipsiniz. Göreve atayın ve "Atama" yı tıklayın.
Mobil cihaz kameranızla dosya yükleyin
Google Drive mobil uygulamasını kullanıyorsanız, yüklemeleri kolaylaştırın . Cihaz kameranızı bir dosya veya başka bir öğeyi yakalamak ve PDF (Android) veya bir resim (iPhone) olarak yüklemek için kullanabilirsiniz.
İLGİLİ: Google Drive'a dosya ve klasörler nasıl yüklenir
Android'de
Aç Android Google Drive uygulaması ve bir dosya yüklemek için artı işaretine dokunun. Ardından, “Tarama” yı seçin.
Öğeyi taramak için deklanşör düğmesine dokunun ve ardından kaydetmek için onay işaretini kullanın. Gerekirse taramayı yeniden ele geçirmek için çöp kutusu simgesini seçebilirsiniz. "Kaydet" i seçin.
Google Drive'a kaydetmek için konumu seçin ve ardından tekrar “Kaydet” e dokunun. Daha sonra taranan dosyanızı PDF olarak görürsünüz.
İPhone'da
Aç iPhone Google Drive uygulaması ve bir dosya yüklemek için artı işaretine dokunun. Ardından, "Kamera kullanın" seçeneğini seçin.
Görüntüyü yakalamak için deklanşör düğmesine dokunun. Gerekirse çekimi yeniden ele geçirmek için “Retake” i de seçebilirsiniz.
Birkaç dakika sonra resminizi Google Drive'da göreceksiniz.
Bazen özellikler, özellikle de sık kullandığınız durumlar açıktır. Ama sonra varlığınızın farkında olmadığınız ve süper yararlı bulacağınız başkaları da var. Umarım bu Google Drive özelliklerinden en az biri sizin için yararlıdır.
- › Wyze düştü, sadece sen değil
- › Microsoft Edge AI sohbeti ve pencerelerde yeni bir görünüm alıyor
- › OnePlus 11 burada, ama zor bir başlangıç ile
- › Microsoft, Bing'i bir AI arama motoruna dönüştürüyor
- › Tiktok'ta birini engelleme veya engelleme
- › İPhone hayranları için en iyi kulaklıklar en düşük fiyatlarına çarptı
