Biểu mẫu Google [số 8] là một cách tuyệt vời để đối chiếu các câu trả lời từ những người khác trực tuyến, cho dù đó là cho một công việc hoặc một dự án nghiên cứu. Giới hạn phản hồi theo cách thủ công là có thể, nhưng bạn sẽ cần cài đặt các tiện ích bổ sung để giới hạn chúng tự động. Đây là cách.
Giới hạn phản hồi của Google Forms của Google TÀI KHOẢN
Nếu bạn muốn giới hạn các phản hồi, bạn nhận được trên Google Forms, bạn có thể bắt đầu bằng cách giới hạn các phản hồi của tài khoản Google. Người dùng đáp ứng biểu mẫu của bạn sẽ cần đăng nhập bằng tài khoản Google để trả lời, với mỗi tài khoản giới hạn trong một phản hồi duy nhất.
CÓ LIÊN QUAN: Hướng dẫn của người mới bắt đầu về Google Forms [số 8]
Điều này sẽ giúp cải thiện chất lượng phản hồi và ngăn chặn câu trả lời trùng lặp. Để bắt đầu, Mở các hình thức Google [số 8] Hình thức trong trình duyệt web trên máy tính để bàn của bạn và nhấp vào biểu tượng COG Cài đặt ở góc trên bên phải.
Trong tab "General" của menu bật lên "Cài đặt", nhấp vào tùy chọn hộp kiểm "Giới hạn thành 1 phản hồi" để kích hoạt nó.
Khi nó được bật, nhấp vào "Lưu" để xác nhận thay đổi.
Tại thời điểm này, chỉ có chủ tài khoản Google sẽ có thể trả lời biểu mẫu của bạn, với các phản hồi giới hạn ở một tài khoản cho mỗi tài khoản.
Xác định thủ công tất cả các câu trả lời trong Google Forms
Trừ khi bạn muốn để lại biểu mẫu Google Forms để phản hồi vô thời hạn, bạn có thể muốn tắt các phản hồi tại một điểm sau. Trong khi Google Forms không cho phép bạn lên lịch điều này mà không cần cài đặt tiện ích bổ sung, bạn có thể vô hiệu hóa các phản hồi theo mẫu của mình.
Để thực hiện việc này tại bất kỳ thời điểm nào, hãy mở biểu mẫu Google Forms của bạn trong trình duyệt web trên máy tính để bàn của bạn. Để xem câu trả lời của bạn, hãy nhấp vào tab "Phản hồi".
Trong tab "Phản hồi", chọn thanh trượt "Phản hồi chấp nhận" để vô hiệu hóa các phản ứng sâu hơn.
Khi nó bị vô hiệu hóa, thanh trượt sẽ chuyển sang màu xám với viền đỏ. Nếu bạn muốn thêm thông báo tùy chỉnh thông báo cho những người trả lời tiềm năng rằng biểu mẫu được đóng cho các mục, cung cấp một thông báo trong hộp văn bản "Tin nhắn cho người trả lời" được cung cấp.
Thông báo bạn chèn sẽ được lưu tự động. Khi những người được hỏi mới cố gắng tải biểu mẫu của bạn, họ sẽ được chào đón với thông báo này và sẽ không thể điền hoặc gửi biểu mẫu.
Tự động hạn chế phản hồi của Google Forms
Thật không may, các biểu mẫu của Google không có khả năng tự động giới hạn các phản hồi dựa trên số gửi hoặc ngày đóng cửa trước. Nếu bạn yêu cầu chức năng này, bạn sẽ cần cài đặt bổ trợ Google Forms được gọi là FormLimiter trước, mặc dù các lựa chọn thay thế có sẵn.
Để thêm tiện ích Google Forms mới vào tài khoản của bạn, hãy mở biểu mẫu Google Forms của bạn trong trình duyệt máy tính để bàn của bạn và nhấp vào biểu tượng menu ba dấu chấm ở góc trên bên phải.
Từ menu thả xuống, nhấp vào tùy chọn "Tiện ích".
Trong menu "Google Workspace MarketPlace", bạn sẽ thấy một danh sách các ứng dụng có sẵn để cài đặt. Sử dụng thanh tìm kiếm ở trên cùng để tìm kiếm "formlimiter" để cài đặt hoặc cuộn qua danh sách để tìm nó thủ công.
Khi bạn đã đặt formlimiter, hãy nhấp vào tên, biểu tượng thẻ hoặc biểu tượng thông tin để xem thêm thông tin.
Trong menu thông tin "FormleMiter", nhấp vào nút Cài đặt để cài đặt tiện ích bổ sung.
Google Forms sẽ cần sự cho phép để cài đặt tiện ích bổ sung. Nhấp vào tùy chọn "Tiếp tục" để chấp nhận các điều khoản và điều kiện và tiếp tục cài đặt.
Trong một cửa sổ khác, một danh sách các quyền formlimiter sẽ có quyền truy cập sẽ được hiển thị. Xác nhận rằng bạn hài lòng với những thứ này, sau đó nhấp vào "Cho phép" để cung cấp quyền truy cập vào tài khoản Google của bạn.
Với quyền được cấp, FormLimiter có thể được truy cập bằng cách nhấp vào biểu tượng tiện ích trên trang Google Forms của bạn. Từ menu thả xuống, nhấp vào tùy chọn "FormleMiter".
Trong menu bật lên "FormleMiter", chọn tùy chọn "Đặt giới hạn".
Một menu bật lên sẽ xuất hiện ở góc dưới bên phải. Từ menu thả xuống "Giới hạn Loại", bạn sẽ có thể đặt các hạn chế phản hồi dựa trên số lượng phản hồi hoặc ngày và giờ.
Giới hạn phản hồi theo số trình
Để giới hạn phản hồi theo số gửi, hãy chọn "Số phản hồi biểu mẫu" từ menu thả xuống. Trong hộp bên dưới menu thả xuống, cung cấp một số lần gửi tối đa (ví dụ: "10" để giới hạn phản hồi cho mười bài nộp).
Nếu bạn muốn thay đổi thông báo rằng những người trả lời tiềm năng sẽ thấy khi mẫu được đóng, hãy thực hiện các thay đổi của bạn trong hộp được cung cấp. Nếu bạn muốn nhận email khi đóng tệp, hãy nhấp vào hộp kiểm "Chủ sở hữu biểu mẫu email khi Đệ trình được đóng".
Nhấp vào "Lưu và bật" để lưu cài đặt của bạn.
Sau khi trả lời biểu mẫu của bạn vượt qua số mục tiêu, biểu mẫu sẽ đóng và không có thêm bài nộp nào.
Giới hạn phản hồi theo ngày và giờ
Nếu bạn muốn dừng phản hồi sau ngày và giờ kết thúc, hãy chọn "Ngày và giờ" từ menu thả xuống "Loại giới hạn".
Sử dụng các hộp được cung cấp, đặt ngày kết thúc và thời gian phù hợp với mẫu của bạn. Nhấp vào hộp sẽ cho phép bạn sử dụng các cửa sổ bật lên Lịch tích hợp để chọn mục này.
Mỗi lần một thời gian và ngày được chọn, thực hiện các thay đổi đối với thông báo gửi đã đóng bằng cách sử dụng hộp được cung cấp (hoặc để lại nếu bạn hài lòng với thông điệp đặt trước). Nếu bạn muốn nhận email khi ngày và giờ kết thúc trôi qua, hãy nhấp vào hộp kiểm "Chủ sở hữu mẫu email khi nộp".
Nhấp vào "Lưu và bật" để thêm ngày kết thúc vào biểu mẫu của bạn.
Khi đã được lưu, việc gửi sẽ không thể vượt qua thời gian đóng và ngày bạn chọn.
Vô hiệu hóa giới hạn phản hồi bằng cách sử dụng formlimiter
Nếu bạn muốn tắt các giới hạn này trước khi đạt được số gửi đích hoặc ngày kết thúc, hãy nhấp vào Bổ trợ & GT; FormLimiter, sau đó nhấp vào "Vô hiệu hóa" trong menu bật lên.
Điều này sẽ đảm bảo rằng những người được hỏi tiềm năng có thể tiếp tục sử dụng mẫu của bạn cho đến khi bạn tắt phản hồi một lần nữa.
