Sokan magától értetődőnek veszik a Google Drive -t. A fájlokat ott tárolja, és elmegy, ha szüksége van rájuk. De a Google Drive -nál több van, mint a szemmel. Íme néhány azok közül a hasznos funkciók közül, amelyeket esetleg elmulasztott.
Keressen fájlokat az Advanced Search segítségével
Minél több fájlt tölt fel a Google Drive -ra, annál többet kell átnéznie, amikor szüksége van rá. Szerencsére előrehaladtál Keresési lehetőségek Ez megkönnyíti a feladatot.
Írjon be egy kulcsszót vagy kifejezést a főoldal tetején található meghajtó mezőben található keresésbe. Ezután kattintson a Keresési beállítások ikonra a keresőmező jobb oldalán.
Számos lehetőséget fog látni, amelyek segítségével megtalálhatja a fájlt. Válassza ki a fájltípust vagy a tulajdonosot, használja a kulcsszavakat a fájlban vagy a fájlnévben, válassza ki a helyet, válassza ki a dátummal módosított lehetőséget, vagy használja a látott másik mezőt.
Válassza a „Keresés” lehetőséget, majd tekintse meg az eredményeket. Ha tudja, hogy melyik mappa van egy fájlban, akkor is végrehajthatja a Keressen közvetlenül egy Google Drive mappában -
Link közvetlenül a fájlokhoz
Egy másik praktikus Google Drive szolgáltatás a Közvetlen link megszerzése a fájlhoz - Ezt megteheti anélkül, hogy még a fájlt megnyitná. Ezután mentse a jegyzetekbe a gyors hozzáféréshez vagy az együttműködővel.
Ezután a „Link másolása” lehetőséget választhatja a linkre a vágólapra, és beillesztheti, ahol tetszik. Ezt a mezőt is felhasználhatja a link megosztására a névjegy e -mail címének megadásával.
Az ablak alján használja az Általános Hozzáférési Szakaszt Ellenőrizze, ki tudja megnyitni a fájlt a linkkel - Kiválaszthatja a „korlátozást”, hogy csak azokhoz engedélyezze, akikkel megosztja, vagy „bárki linkkel”, hogy bárki, aki kattint a linkre, megnyitja a fájlt.
Dolgozzon a Microsoft Office fájlokkal
Nem kell, hogy a Microsoft Office legyen az Office Files -szel való együttműködéshez, ha Google Drive van. Lehet, hogy kap egy szót, Excel vagy PowerPoint fájlt, amelyet meg kell nézni vagy szerkesztenie. Ezeket a fájlokat megnyithatja a megfelelő Google alkalmazásban, DOC -kban, lapokban vagy diákban.
ÖSSZEFÜGGŐ: A fájlok és mappák letöltése a Google Drive -ról
Ezenkívül megteheti Letöltés Dokumentumok, lepedők és diák dokumentumok Microsoft Office formátumban.
Egy irodai dokumentum megnyitásához töltse fel a Google Drive -ra, mint bármely más fájl. Ezután kattintson duplán kattintson vagy kattintson a jobb gombbal, lépjen a Google Docs, Lapok vagy diák kiválasztására, és válasszon.
Amikor a fájl megnyílik a megfelelő alkalmazásban, látni fogja a tetején megtartott fájl formátumot. A módosítások automatikusan menthetnek, majd letöltheti a fájlt az eredeti irodai formátumban.
Ha van dokumentuma, lapja vagy diák fájlja, amelyre szeretné export és mentés Irodai formátumban ez ugyanolyan egyszerű. Nyissa meg a dokumentumot, és lépjen a Fájl fülre. Mozogjon a letöltéshez, és válassza ki a formátumot a Pop-Out menüben.
Fájl verziók kezelése
Hasonlóan a link megszerzéséhez a fájlhoz, anélkül, hogy megnyitná, akkor kezelheti annak verzióit. Ez a szolgáltatás a PDF és a Microsoft Office fájlokkal, valamint a képekkel működik.
Ezután megjelenik egy felbukkanó ablak a fájl minden verziójával, beleértve az aktuális verziót is.
Mint az ablak tetején látható, a régebbi verzió törölhető 30 nap vagy 100 tárolt verzió után. Ha el akarja kerülni az előző verzió elvesztését, kattintson a jobb oldalán lévő három pontra, és válassza a „Keep Forever” lehetőséget.
Ha van egy újabb verziója, amelyet a készülékre ment, amelyet használni kíván, válassza az „Új verzió feltöltése” lehetőséget. Ezután keresse meg a fájlt, és válassza a „Feltöltés” lehetőséget.
További két művelet, amelyet megtehet, a látott verziók törlése vagy letöltése. Használja a verzió jobb oldalán lévő három pontot a „Törlés” vagy a „Letöltés” kiválasztásához.
Tekintse meg a fájl tevékenységét, részleteit és leírását
Noha ez egy ilyen egyszerűnek tűnik, lehet, hogy pontosan azt kell megtekinteni, hogy megtekintheti a fájl tevékenységét és részleteit. Ezenkívül kihasználhatja a Leírás a Google Drive -ban A saját adatainak hozzáadásához.
ÖSSZEFÜGGŐ: Hogyan lehet megváltoztatni a fájl tulajdonosát a Google Drive -ban
- Kattintson a jobb gombbal a fájlra, és válassza ki a „Részletek megtekintése” lehetőséget.
- Válassza ki a fájlt, és kattintson a Részletek ikonjának (az „I” kis betű) elemre a jobb felső sarokban.
- Válassza ki a fájlt, kattintson a tetején található három pontra, és válassza ki a „Részletek megtekintése” című részét.
Ezután két lapgal láthatja az oldalsávot a részletek és tevékenységek érdekében. A részletekkel áttekintheti a fájltípust, méretét, tulajdonos , a létrehozott dátum és még sok más. A tevékenységekkel olyan dolgokat fog látni, mint amikor a fájlt feltöltötték, vagy amikor szerkesztették.
A leírás hozzáadásához a fájlhoz használja az oldalsáv részleteit. Írja be a szöveget az alsó leírás mezőbe, és nyomja meg az Enter vagy a Return gombot. Ez egy jó módszer a hasonló nevekkel rendelkező fájlok megkülönböztetésére.
Nyissa meg a fájlt előnézeti módban. Ezt megteheti a fájl kiválasztásával, és kattintson az előnézeti ikonra (szem) a tetején vagy a jobb egérgombbal, és válassza az „Előnézet” lehetőséget.
Válassza ki a kommentálni kívánt fájl részét, majd válassza ki a jobb vagy a tetején lévő megjegyzés ikont.
Írja be a megjegyzését a megjelenő mezőbe, majd kattintson a „Megjegyzés” gombra.
Vegye figyelembe, hogy a @ (at) szimbólumot használhatja, hogy megemlítse az együttműködőt, ha úgy tetszik. Bónuszként lehetősége van arra, hogy hozzárendelje a megjegyzést az adott személyhez. Jelölje be a hozzárendelést a mezőhöz, majd kattintson a „Rendelés” gombra.
Töltsön fel fájlokat a mobil eszköz kamerájával
Ha a Google Drive mobilalkalmazást használja, akkor van egy további funkciója, amely képes Könnyítse meg a feltöltéseket - Az eszközkamera segítségével rögzíthet egy fájlt vagy más elemet, és feltöltheti azt PDF (Android) vagy kép (iPhone) formájában.
ÖSSZEFÜGGŐ: A fájlok és mappák feltöltése a Google Drive -ra
Androidon
Nyissa ki a Android Google Drive alkalmazás és érintse meg a Plus aláírást a fájl feltöltéséhez. Ezután válassza a „Scan.”
Érintse meg a Redőny gombot az elem beolvasásához, majd használja a jelölőnégyzetet a mentéshez. Kiválaszthatja a szemeteskát ikont, hogy szükség esetén visszaszerezze a szkennelést. Válassza a „Mentés” lehetőséget.
Válassza ki a helyet a Google Drive -n belüli mentéshez, majd érintse meg újra a „Mentés” gombot. Ezután a beolvasott fájlt PDF -ként fogja látni.
IPhone -on
Nyissa ki a iPhone Google Drive alkalmazás és érintse meg a Plus aláírást a fájl feltöltéséhez. Ezután válassza a „Használjon kamerát”.
Érintse meg a Kutatógombot a kép rögzítéséhez. Válassza ki a „Használás használata” gombot a feltöltéshez. Szükség esetén kiválaszthatja a „Visszalépést” a lövés visszaszerzéséhez.
Néhány pillanat múlva látni fogja a képet a Google Drive -ban.
A szolgáltatások néha nyilvánvalóak, különösen, ha gyakran használják őket. De akkor vannak olyanok is, amelyekkel nem veszi észre, hogy létezik, és szuper hasznosnak találja. Remélhetőleg a Google Drive szolgáltatások közül legalább az egyik hasznos az Ön számára.
- › Wyze nem működik, nem csak te vagy
- › A Microsoft Edge AI csevegést és új megjelenést kap a Windows -on
- › A OnePlus 11 itt van, de durva indulással
- › A Microsoft átalakítja a Bing -et AI keresőmotorrá
- › Hogyan lehet blokkolni vagy feloldani valakit a tiktokon
- › Az iPhone rajongók számára a legjobb fülhallgató csak a legalacsonyabb árat érte el
