بہت سے لوگ گوگل ڈرائیو کو قدر کی نگاہ سے دیکھتے ہیں۔ آپ وہاں فائلوں کو اسٹور کرتے ہیں اور جب آپ کو ضرورت ہو تو ان کو لے جائیں۔ لیکن آنکھ سے ملنے کے بجائے گوگل ڈرائیو میں اور بھی بہت کچھ ہے۔ یہاں ان میں سے کچھ مفید خصوصیات ہیں جن سے آپ نے کمی محسوس کی ہو۔
اعلی درجے کی تلاش کے ساتھ فائلیں تلاش کریں
جتنی زیادہ فائلیں آپ گوگل ڈرائیو پر اپ لوڈ کریں گے ، جب آپ کو ضرورت ہو تو آپ کو اتنا ہی دیکھنا ہوگا۔ خوش قسمتی سے ، آپ ترقی کر چکے ہیں تلاش کے اختیارات اس سے کام آسان ہوجاتا ہے۔
مرکزی صفحے کے اوپری حصے میں تلاش میں تلاش میں ایک مطلوبہ الفاظ یا فقرے درج کریں۔ اس کے بعد ، سرچ باکس کے دائیں جانب تلاش کے اختیارات کے آئیکن پر کلک کریں۔
آپ کو بہت سے اختیارات نظر آئیں گے جو آپ اپنی فائل تلاش کرنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں۔ فائل کی قسم یا مالک کا انتخاب کریں ، فائل یا فائل کے نام کے اندر کلیدی الفاظ استعمال کریں ، مقام منتخب کریں ، تاریخ میں ترمیم شدہ آپشن منتخب کریں ، یا دوسرے فیلڈز میں سے کسی ایک کو استعمال کریں جو آپ دیکھتے ہیں۔
"تلاش" منتخب کریں اور پھر اپنے نتائج دیکھیں۔ اگر آپ جانتے ہیں کہ فائل کس فولڈر میں ہے تو ، آپ ایک بھی انجام دے سکتے ہیں گوگل ڈرائیو فولڈر میں براہ راست تلاش کریں
براہ راست فائلوں سے لنک کریں
ایک اور آسان گوگل ڈرائیو کی خصوصیت ہے اپنی فائل سے براہ راست لنک حاصل کرنا آپ فائل کھولے بغیر بھی یہ کام کرسکتے ہیں۔ اس کے بعد ، اسے فوری رسائی کے ل or یا کسی ساتھی کے ساتھ اپنے نوٹوں پر محفوظ کریں۔
اس کے بعد آپ اپنے کلپ بورڈ پر لنک رکھنے کے لئے "کاپی لنک" کا انتخاب کرسکتے ہیں اور جہاں چاہیں اسے پیسٹ کریں۔ آپ اپنے رابطے کا ای میل ایڈریس داخل کرکے لنک کو شیئر کرنے کے لئے بھی اس باکس کا استعمال کرسکتے ہیں۔
ونڈو کے نچلے حصے میں ، عام رسائی کے حصے کا استعمال کریں کنٹرول کریں کہ کون لنک کے ساتھ فائل کھول سکتا ہے آپ صرف ان لوگوں تک رسائی کی اجازت دینے کے لئے "محدود" منتخب کرسکتے ہیں جن کے ساتھ آپ شیئر کرتے ہیں یا "لنک کے ساتھ کوئی بھی" لنک پر کلک کرنے والے کسی کو بھی فائل کھولنے دیتا ہے۔
مائیکروسافٹ آفس فائلوں کے ساتھ کام کریں
اگر آپ کے پاس گوگل ڈرائیو ہے تو آپ کو آفس فائلوں کے ساتھ کام کرنے کے لئے مائیکروسافٹ آفس کی ضرورت نہیں ہے۔ آپ کو ایک لفظ ، ایکسل ، یا پاورپوائنٹ فائل موصول ہوسکتی ہے جسے آپ کو دیکھنے یا ترمیم کرنے کی ضرورت ہے۔ آپ ان فائلوں کو اسی گوگل ایپ ، دستاویزات ، شیٹس ، یا سلائیڈوں میں کھول سکتے ہیں۔
متعلقہ: گوگل ڈرائیو سے فائلیں اور فولڈر کیسے ڈاؤن لوڈ کریں
اضافی طور پر ، آپ کر سکتے ہیں ڈاؤن لوڈ کریں مائیکروسافٹ آفس فارمیٹس میں دستاویزات ، شیٹس اور سلائیڈ دستاویزات۔
آفس دستاویز کھولنے کے لئے ، اسے کسی بھی دوسری فائل کی طرح گوگل ڈرائیو پر اپ لوڈ کریں۔ پھر یا تو ڈبل کلک کریں یا دائیں کلک کریں ، کھولنے کے لئے آگے بڑھیں ، اور گوگل دستاویزات ، شیٹس ، یا سلائیڈز سے چنیں۔
جب فائل اسی ایپ میں کھلتی ہے تو ، آپ کو فائل کی شکل اوپر برقرار دیکھے گی۔ آپ کی تبدیلیاں خود بخود محفوظ ہوجاتی ہیں ، اور پھر آپ فائل کو اس کے اصل آفس فارمیٹ میں ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں۔
اگر آپ کے پاس دستاویزات ، چادریں ، یا سلائیڈز فائل ہیں جو آپ چاہتے ہیں برآمد اور محفوظ کریں آفس کی شکل میں ، یہ اتنا ہی آسان ہے۔ دستاویز کھولیں اور فائل ٹیب پر جائیں۔ پاپ آؤٹ مینو میں فارمیٹ ڈاؤن لوڈ اور چننے کے لئے آگے بڑھیں۔
فائل ورژن کا نظم کریں
آپ کی فائل کو بغیر کھولے بغیر لنک حاصل کرنے کے مترادف ، آپ اس کے ورژن کا انتظام کرسکتے ہیں۔ یہ خصوصیت پی ڈی ایف اور مائیکروسافٹ آفس فائلوں کے ساتھ ساتھ تصاویر کے ساتھ بھی کام کرتی ہے۔
اس کے بعد آپ فائل کے ہر ورژن کے ساتھ ایک پاپ اپ ونڈو دیکھیں گے ، بشمول موجودہ ورژن۔
جیسا کہ آپ ونڈو کے اوپری حصے پر دیکھ سکتے ہیں ، پرانا ورژن 30 دن یا 100 ذخیرہ شدہ ورژن کے بعد حذف ہوسکتا ہے۔ اگر آپ پچھلے ورژن کو کھونے سے گریز کرنا چاہتے ہیں تو ، اس کے دائیں طرف تین نقطوں پر کلک کریں اور "ہمیشہ کے لئے رکھیں" منتخب کریں۔
اگر آپ کے پاس اپنے آلے میں کوئی نیا ورژن محفوظ ہے جو آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں تو ، "نیا ورژن اپ لوڈ کریں" منتخب کریں۔ اس کے بعد ، فائل کے لئے براؤز کریں اور "اپ لوڈ" منتخب کریں۔
آپ جو بھی ورژن دیکھ سکتے ہیں اس میں سے دو اور اقدامات جو آپ دیکھ رہے ہیں وہ ہیں۔ "حذف" یا "ڈاؤن لوڈ" منتخب کرنے کے لئے ورژن کے دائیں طرف تین نقطوں کا استعمال کریں۔
فائل کی سرگرمی ، تفصیلات اور تفصیل دیکھیں
اگرچہ یہ اتنی سادہ سی چیز کی طرح لگتا ہے ، لیکن کسی فائل کی سرگرمی اور تفصیلات دیکھنے کے قابل ہونا بالکل وہی ہوسکتا ہے جو آپ کو کرنے کی ضرورت ہے۔ اضافی طور پر ، آپ اس سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں گوگل ڈرائیو میں تفصیل اپنی تفصیلات شامل کرنے کے لئے۔
متعلقہ: گوگل ڈرائیو میں فائل کے مالک کو کیسے تبدیل کریں
- فائل پر دائیں کلک کریں اور "تفصیلات دیکھیں" منتخب کریں۔
- فائل کو منتخب کریں اور اوپر دائیں طرف دیکھیں تفصیلات کا آئیکن (چھوٹا خط “I”) پر کلک کریں۔
- فائل کو منتخب کریں ، اوپر والے تین نقطوں پر کلک کریں ، اور "تفصیلات دیکھیں" منتخب کریں۔
اس کے بعد آپ تفصیلات اور سرگرمی کے لئے دو ٹیبز کے ساتھ سائڈبار دیکھیں گے۔ تفصیلات کے ساتھ آپ فائل کی قسم ، سائز کا جائزہ لے سکتے ہیں ، مالک ، تاریخ تخلیق کی گئی ہے ، اور بہت کچھ۔ سرگرمی کے ساتھ ، آپ کو ایسی چیزیں نظر آئیں گی جیسے فائل اپ لوڈ کی گئی تھی یا جب اس میں ترمیم کی گئی تھی۔
فائل میں تفصیل شامل کرنے کے لئے ، سائڈبار میں تفصیلات والے ٹیب کا استعمال کریں۔ اپنے متن کو نیچے کی تفصیل والے خانے میں درج کریں اور داخل کریں یا واپس جائیں۔ اسی طرح کے ناموں والی فائلوں میں فرق کرنے کا یہ ایک اچھا طریقہ ہے۔
فائل کو پیش نظارہ موڈ میں کھولیں۔ آپ فائل کو منتخب کرکے اور اوپر پر پیش نظارہ آئیکن (آئی) پر کلک کرکے یا دائیں کلک کرنے اور "پیش نظارہ" کا انتخاب کرسکتے ہیں۔
جس فائل پر آپ تبصرہ کرنا چاہتے ہیں اس کا وہ حصہ منتخب کریں اور پھر دائیں یا اوپر والے تبصرے کا آئیکن منتخب کریں۔
اپنے تبصرے کو جو خانے میں ظاہر ہوتا ہے اسے ٹائپ کریں اور "تبصرہ" پر کلک کریں۔
نوٹس کریں کہ اگر آپ چاہیں تو کسی ساتھی کا ذکر کرنے کے لئے آپ @ (at) علامت استعمال کرسکتے ہیں۔ بونس کی حیثیت سے ، آپ کو اس شخص کو اپنا تبصرہ تفویض کرنے کی صلاحیت ہے۔ باکس کو تفویض چیک کریں اور "تفویض کریں" پر کلک کریں۔
اپنے موبائل ڈیوائس کیمرا سے فائلیں اپ لوڈ کریں
اگر آپ گوگل ڈرائیو موبائل ایپ استعمال کرتے ہیں تو ، آپ کے پاس ایک اضافی خصوصیت ہے جو کر سکتی ہے اپ لوڈز کو آسان بنائیں آپ اپنے ڈیوائس کیمرا کو کسی فائل یا کسی اور آئٹم پر قبضہ کرنے اور اسے پی ڈی ایف (اینڈروئیڈ) یا امیج (آئی فون) کے طور پر اپ لوڈ کرنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں۔
متعلقہ: گوگل ڈرائیو پر فائلیں اور فولڈر اپ لوڈ کرنے کا طریقہ
اینڈروئیڈ پر
کھولو Android گوگل ڈرائیو ایپ اور فائل اپ لوڈ کرنے کے لئے پلس سائن کو تھپتھپائیں۔ پھر ، "اسکین" منتخب کریں۔
آئٹم کو اسکین کرنے کے لئے شٹر بٹن کو تھپتھپائیں اور پھر اسے بچانے کے لئے چیک مارک کا استعمال کریں۔ اگر ضروری ہو تو اسکین پر دوبارہ قبضہ کرنے کے ل You آپ ردی کی ٹوکری کا انتخاب کرسکتے ہیں۔ "محفوظ کریں" کو منتخب کریں۔
اسے گوگل ڈرائیو میں بچانے کے لئے مقام کا انتخاب کریں اور پھر دوبارہ "محفوظ کریں" پر ٹیپ کریں۔ اس کے بعد آپ اپنی اسکین شدہ فائل کو بطور پی ڈی ایف دیکھیں گے۔
آئی فون پر
کھولو آئی فون گوگل ڈرائیو ایپ اور فائل اپ لوڈ کرنے کے لئے پلس سائن کو تھپتھپائیں۔ پھر ، "کیمرہ استعمال کریں" منتخب کریں۔
تصویر پر قبضہ کرنے کے لئے شٹر بٹن کو تھپتھپائیں ٹیپ کریں "فوٹو استعمال کریں" کو اپ لوڈ کرنے کے لئے منتخب کریں۔ اگر ضرورت ہو تو شاٹ پر دوبارہ قبضہ کرنے کے لئے آپ "ریٹیک" بھی منتخب کرسکتے ہیں۔
کچھ لمحوں کے بعد ، آپ کو گوگل ڈرائیو میں اپنی تصویر نظر آئے گی۔
بعض اوقات خصوصیات واضح ہوتی ہیں ، خاص طور پر اگر وہ ایسی ہوتی ہیں جو آپ اکثر استعمال کرتے ہیں۔ لیکن پھر اور بھی ہیں جن کا آپ کو احساس نہیں ہے اور وہ انتہائی مددگار ثابت ہوں گے۔ امید ہے کہ کم از کم ان میں سے ایک گوگل ڈرائیو کی خصوصیات آپ کے لئے کارآمد ہے۔
- › ویز نیچے ہے ، یہ صرف آپ ہی نہیں ہیں
- › مائیکروسافٹ ایج کو ونڈوز پر اے آئی چیٹ اور ایک نئی شکل مل رہی ہے
- › ون پلس 11 یہاں ہے ، لیکن کسی نہ کسی طرح کی شروعات کے ساتھ
- › مائیکروسافٹ بنگ کو AI سرچ انجن میں تبدیل کررہا ہے
- › ٹیکٹوک پر کسی کو بلاک یا بلاک کرنے کا طریقہ
- › آئی فون کے شائقین کے لئے بہترین ایربڈس صرف ان کی سب سے کم قیمت کو نشانہ بناتے ہیں
