İçinde önceki makale Gelen kutunuzu nasıl hızlı bir şekilde temizleyeceğinizi gösterdik. Burada neyin saklanıp saklanmayacağı üzerinde nasıl daha fazla kontrole sahip olabileceğinizi göstereceğiz. Gelen kutunuzun fazla dağınık olmaması için eski öğeleri arşivlemenin bir yolunu inceleyelim.
Otomatik Arşiv, Outlook 2007'de varsayılan olarak etkindir ve aslında en eski dosyaların bazılarını (süre miktarını siz belirlersiniz) tamamen kaldırır.
Outlook'u açın ve Araçlar \ Seçenekler'e tıklayın
Şimdi Diğer sekmesine tıklayın ve Otomatik Arşiv düğmesine tıklayın.
Bu, aralarından seçim yapabileceğiniz tüm seçenekler ve ayarlar menüsünü açar: örneğin, Otomatik Arşiv'in ne sıklıkla çalışacağını seçebilirsiniz. Bu örnekte 20 gün seçtim. Silinmesini istemediğim bir şey olması durumunda, "Otomatik Arşiv çalışmadan önce sor" seçeneğinin yanına da bir işaret koyuyorum.
Burası aynı zamanda eski öğeleri ne zaman temizleyeceğinize ve bunları taşıyacağınız yere de karar verdiğiniz yerdir. Elbette, daha fazla saklamak istemiyorsanız, her zaman eski öğeleri kalıcı olarak silmeyi seçebilirsiniz. Tamam'ı tıklayın ve ayarlarınız kaydedilir!
