В попередня стаття ми показали вам, як швидко очистити свою поштову скриньку. Тут ми покажемо вам, як мати більший контроль над тим, що зберігається, а що ні. Давайте розглянемо спосіб архівування старих елементів, щоб папка "Вхідні" не була захаращена.
Автоархівація за замовчуванням увімкнена в Outlook 2007 і фактично повністю видалить деякі найдавніші файли (кількість часу визначається вами)
Відкрийте Outlook і натисніть Інструменти \ Параметри
Тепер клацніть на вкладці Інше та натисніть кнопку Автоархівація.
Це відкриває ціле меню опцій та налаштувань на вибір: наприклад, ви можете вибрати, як часто запускатиметься Автоархівування. У цьому прикладі я вибрав 20 днів. Я також ставлю прапорець поруч із пунктом "Запитувати перед запуском автоархівації" на випадок, якщо щось, що я не хочу видаляти.
Тут ви також вирішуєте, коли слід очищати старі предмети та місце, куди їх перенести. Звичайно, ви завжди можете назавжди видалити старі предмети, якщо більше не хочете їх тримати. Натисніть OK, і ваші налаштування збережено!
