ב מאמר קודם הראינו לך כיצד לנקות במהירות את תיבת הדואר הנכנס שלך. כאן אנו נראה לך כיצד לקבל יותר שליטה על מה נשמר ומה לא. בואו נסתכל על דרך לארכיב את הפריטים הישנים כדי שתיבת הדואר הנכנס שלכם לא תהיה עמוסה כל כך.
AutoArchive מופעל כברירת מחדל ב- Outlook 2007 ולמעשה יסיר חלק מהקבצים העתיקים ביותר (אתה קובע את משך הזמן) לחלוטין.
פתח את Outlook ולחץ על כלים \ אפשרויות
כעת לחץ על הכרטיסייה אחר ולחץ על כפתור הארכיון אוטומטי.
זה פותח תפריט שלם של אפשרויות והגדרות לבחירה: למשל אתה יכול לבחור באיזו תדירות פועל ארכיב אוטומטי. בדוגמה זו בחרתי 20 יום. אני גם מציב סימון ליד "בקש לפני שהארכיב האוטומטי פועל" למקרה שיש משהו שאני לא רוצה שימחק.
זה גם המקום בו אתה מחליט מתי לנקות פריטים ישנים ואת המיקום שאליו תעביר אותם. כמובן שתמיד תוכל לבחור למחוק לצמיתות פריטים ישנים אם אינך מעוניין לשמור עליהם עוד. לחץ על אישור וההגדרות שלך נשמרות!
