Em um artigo anterior mostramos como limpar rapidamente sua caixa de entrada. Aqui, mostraremos como ter mais controle sobre o que é mantido e o que não é. Vejamos uma maneira de arquivar os itens mais antigos para que sua caixa de entrada não fique tão bagunçada.
O recurso AutoArquivar é ativado por padrão no Outlook 2007 e, na verdade, removerá alguns dos arquivos mais antigos (você determina a quantidade de tempo) completamente.
Abra o Outlook e clique em Ferramentas \ Opções
Agora clique na guia Outro e clique no botão AutoArquivar.
Isso abre um menu completo de opções e configurações para escolher: por exemplo, você pode escolher com que frequência o AutoArquivar é executado. Neste exemplo, escolhi 20 dias. Também coloco uma marca de seleção ao lado de “Avisar antes de executar o recurso AutoArquivar” para o caso de haver algo que não desejo excluir.
É também aqui que você decide quando limpar os itens antigos e o local para onde movê-los. Claro, você sempre pode selecionar a exclusão permanente de itens antigos se não quiser mantê-los por mais tempo. Clique em OK e suas configurações serão salvas!
