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안에 이전 기사 받은 편지함을 빠르게 정리하는 방법을 알려 드렸습니다. 여기에서는 보관되는 항목과 보관되지 않는 항목을 더 잘 제어하는 방법을 보여줍니다. 받은 편지함이 너무 복잡하지 않도록 이전 항목을 보관하는 방법을 살펴 보겠습니다.
자동 보관은 Outlook 2007에서 기본적으로 사용 설정되어 있으며 실제로 가장 오래된 파일 중 일부 (사용자가 결정)를 완전히 제거합니다.
Outlook을 열고 도구 \ 옵션을 클릭하십시오.
이제 기타 탭을 클릭하고 자동 보관 버튼을 클릭합니다.
이렇게하면 선택할 수있는 전체 옵션 및 설정 메뉴가 열립니다. 예를 들어 자동 보관 실행 빈도를 선택할 수 있습니다. 이 예에서는 20 일을 선택했습니다. 또한 삭제하고 싶지 않은 항목이있는 경우 "자동 보관 실행 전 확인"옆에 체크 표시를합니다.
여기에서 오래된 항목을 정리할시기와 이동할 위치를 결정할 수도 있습니다. 물론 더 이상 보관하지 않으려면 언제든지 오래된 항목을 영구적으로 삭제하도록 선택할 수 있습니다. 확인을 클릭하면 설정이 저장됩니다!
