I en forrige artikel vi viste dig, hvordan du hurtigt renser din indbakke. Her vil vi vise dig, hvordan du har mere kontrol over, hvad der holdes, og hvad der ikke er. Lad os se på en måde at arkivere de ældre emner på, så din indbakke ikke er så rodet.
AutoArchive er som standard slået til i Outlook 2007 og fjerner faktisk nogle af de ældste filer (du bestemmer tidsrummet) fuldstændigt.
Åbn Outlook, og klik på Værktøjer \ Indstillinger
Klik nu på fanen Andet og klik på knappen AutoArchive.
Dette åbner en hel menu med valgmuligheder og indstillinger at vælge imellem: for eksempel kan du vælge, hvor ofte AutoArchive kører. I dette eksempel valgte jeg 20 dage. Jeg markerer også en markering ved siden af "Spørg, før AutoArchive kører", hvis der er noget, jeg ikke vil slette.
Det er også her, du beslutter, hvornår du skal rense gamle genstande og placeringen, du skal flytte dem til. Selvfølgelig kan du altid vælge at slette gamle emner permanent, hvis du ikke ønsker at holde dem længere. Klik på OK, og dine indstillinger gemmes!
