में पिछला लेख हमने आपको दिखाया कि कैसे जल्दी से अपने इनबॉक्स को साफ करें। यहां हम आपको बताएंगे कि कैसे रखा जाता है और क्या नहीं है, इस पर अधिक नियंत्रण कैसे रखा जाए। अपने पुराने इनबॉक्स को संग्रहीत करने के तरीके पर एक नज़र डालते हैं ताकि आपका इनबॉक्स अव्यवस्थित न हो।
आउटलुक 2007 में AutoArchive डिफ़ॉल्ट रूप से चालू होता है और वास्तव में कुछ सबसे पुरानी फाइलों को हटा देगा (आप समय की मात्रा निर्धारित करते हैं)।
Outlook खोलें और Tools \ Options पर क्लिक करें
अब दूसरे टैब पर क्लिक करें और AutoArchive बटन पर क्लिक करें।
इससे चुनने के लिए विकल्पों और सेटिंग्स का एक पूरा मेनू खुल जाता है: उदाहरण के लिए आप यह चुन सकते हैं कि कितनी बार AutoArchive चलता है। इस उदाहरण में मैंने 20 दिन चुने। मैं "ऑटोकैक्टिव रन से पहले प्रॉम्प्ट" के बगल में एक चेक रखता हूं, बस अगर कुछ ऐसा है जिसे मैं डिलीट नहीं करना चाहता।
यह वह जगह भी है जहां आप तय करते हैं कि पुरानी वस्तुओं को कब साफ करना है और उन्हें किस स्थान पर ले जाना है। निश्चित रूप से आप हमेशा पुरानी वस्तुओं को स्थायी रूप से हटाने का चयन कर सकते हैं यदि आप उन्हें किसी भी समय के आसपास नहीं रखना चाहते हैं। ओके पर क्लिक करें और आपकी सेटिंग्स बच गई हैं!
