Dans un previous article nous vous avons montré comment nettoyer rapidement votre boîte de réception. Ici, nous allons vous montrer comment avoir plus de contrôle sur ce qui est conservé et ce qui ne l'est pas. Voyons un moyen d'archiver les éléments les plus anciens afin que votre boîte de réception ne soit pas trop encombrée.
L'archivage automatique est activé par défaut dans Outlook 2007 et supprimera en fait certains des fichiers les plus anciens (vous déterminez la durée) complètement.
Ouvrez Outlook et cliquez sur Outils \ Options
Cliquez maintenant sur l'onglet Autre et cliquez sur le bouton Archivage automatique.
Cela ouvre un menu complet d'options et de paramètres parmi lesquels choisir: par exemple, vous pouvez choisir la fréquence d'exécution de l'archivage automatique. Dans cet exemple, j'ai choisi 20 jours. Je place également une coche à côté de "Demander avant que l'archivage automatique s'exécute" au cas où il y aurait quelque chose que je ne voudrais pas supprimer.
C'est également là que vous décidez du moment de nettoyer les anciens éléments et de l'emplacement où les déplacer. Bien sûr, vous pouvez toujours choisir de supprimer définitivement les anciens éléments si vous ne souhaitez plus les conserver. Cliquez sur OK et vos paramètres sont enregistrés!
