未取得のコンテンツ
で 前の記事 受信トレイをすばやくクリーンアップする方法を紹介しました。ここでは、保持されるものと保持されないものをより細かく制御する方法を示します。受信トレイがあまり乱雑にならないように、古いアイテムをアーカイブする方法を見てみましょう。
Outlook 2007ではAutoArchiveがデフォルトでオンになっており、実際には最も古いファイルの一部が完全に削除されます（時間はユーザーが決定します）。
Outlookを開き、[ツール] \ [オプション]をクリックします
次に、[その他]タブをクリックし、[自動アーカイブ]ボタンをクリックします。
これにより、選択できるオプションと設定のメニュー全体が開きます。たとえば、AutoArchiveの実行頻度を選択できます。この例では、20日を選択しました。また、削除したくないものがある場合に備えて、「AutoArchiveの実行前にプロンプトを表示する」の横にチェックを入れます。
これは、古いアイテムをいつクリーンアップするか、およびそれらを移動する場所を決定する場所でもあります。もちろん、古いアイテムを今後保持したくない場合は、いつでも完全に削除することを選択できます。 [OK]をクリックすると、設定が保存されます。
