W poprzedni artykuł pokazaliśmy, jak szybko wyczyścić skrzynkę odbiorczą. Tutaj pokażemy, jak mieć większą kontrolę nad tym, co jest przechowywane, a co nie. Przyjrzyjmy się sposobowi zarchiwizowania starszych elementów, aby Twoja skrzynka odbiorcza nie była tak zagracona.
Autoarchiwizacja jest domyślnie włączona w programie Outlook 2007 i w rzeczywistości całkowicie usuwa niektóre z najstarszych plików (określasz czas).
Otwórz Outlooka i kliknij Narzędzia \ Opcje
Teraz kliknij kartę Inne i kliknij przycisk Autoarchiwizacja.
Otwiera to całe menu opcji i ustawień do wyboru: na przykład możesz wybrać częstotliwość uruchamiania autoarchiwizacji. W tym przykładzie wybrałem 20 dni. Zaznaczam również pole wyboru „Monituj przed uruchomieniem autoarchiwizacji”, na wypadek gdyby było coś, czego nie chcę usunąć.
Tutaj też decydujesz, kiedy wyczyścić stare elementy i gdzie je przenieść. Oczywiście zawsze możesz trwale usunąć stare elementy, jeśli nie chcesz ich już dłużej przechowywać. Kliknij OK, a twoje ustawienia zostaną zapisane!
