ใน บทความก่อนหน้านี้ เราได้แสดงวิธีล้างกล่องจดหมายของคุณอย่างรวดเร็ว เราจะแสดงวิธีควบคุมสิ่งที่เก็บไว้และสิ่งที่ไม่ได้ให้มากขึ้น มาดูวิธีการเก็บถาวรรายการเก่า ๆ เพื่อไม่ให้กล่องจดหมายของคุณรก
การเก็บถาวรอัตโนมัติจะเปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้นใน Outlook 2007 และจะลบไฟล์ที่เก่าที่สุดบางไฟล์ (คุณกำหนดระยะเวลา) อย่างสมบูรณ์
เปิด Outlook และคลิกที่ Tools \ Options
ตอนนี้คลิกที่แท็บอื่น ๆ และคลิกปุ่มเก็บถาวรอัตโนมัติ
ซึ่งจะเปิดเมนูทั้งหมดของตัวเลือกและการตั้งค่าให้เลือกตัวอย่างเช่นคุณสามารถเลือกความถี่ที่จะเรียกใช้การเก็บถาวรอัตโนมัติ ในตัวอย่างนี้ฉันเลือก 20 วัน ฉันยังวางเครื่องหมายถูกไว้ข้างๆ“ พร้อมต์ก่อนที่จะทำการเก็บถาวรอัตโนมัติ” ในกรณีที่มีบางอย่างที่ฉันไม่ต้องการให้ลบ
นอกจากนี้ยังเป็นที่ที่คุณตัดสินใจว่าจะทำความสะอาดของเก่าและตำแหน่งที่จะย้ายไปเมื่อใด แน่นอนคุณสามารถเลือกที่จะลบรายการเก่าอย่างถาวรได้ตลอดเวลาหากคุณไม่ต้องการเก็บไว้อีกต่อไป คลิกตกลงและการตั้งค่าของคุณจะได้รับการบันทึก!
