In a vorig artikel we hebben je laten zien hoe je snel je inbox kunt opschonen. Hier laten we u zien hoe u meer controle kunt hebben over wat er wordt bewaard en wat niet. Laten we eens kijken naar een manier om de oudere items te archiveren, zodat uw inbox niet zo rommelig is.
AutoArchiveren is standaard ingeschakeld in Outlook 2007 en verwijdert enkele van de oudste bestanden (u bepaalt zelf hoe lang het duurt) volledig.
Open Outlook en klik op Extra \ Opties
Klik nu op het tabblad Overig en klik op de knop AutoArchiveren.
Dit opent een heel menu met opties en instellingen om uit te kiezen: u kunt bijvoorbeeld kiezen hoe vaak AutoArchiveren wordt uitgevoerd. In dit voorbeeld heb ik 20 dagen gekozen. Ik plaats ook een vinkje naast "Vragen voordat AutoArchiveren wordt uitgevoerd" voor het geval er iets is dat ik niet wil verwijderen.
Hier beslist u ook wanneer u oude spullen opruimt en naar welke locatie u ze wilt verplaatsen. U kunt er natuurlijk altijd voor kiezen om oude items permanent te verwijderen als u ze niet langer wilt bewaren. Klik op OK en uw instellingen zijn opgeslagen!
