A előző cikk megmutattuk, hogyan lehet gyorsan kitisztítani a postaládát. Itt megmutatjuk, hogyan lehet jobban ellenőrizni azt, amit őriznek és mi nem. Vizsgáljuk meg a régebbi elemek archiválásának módját, hogy a beérkező levelek ne legyenek annyira eltömődve.
Az AutoArchive alapértelmezés szerint be van kapcsolva az Outlook 2007 alkalmazásban, és valójában teljesen eltávolítja a legrégebbi fájlokat (Ön meghatározza az időtartamot).
Nyissa meg az Outlook programot, és kattintson az Eszközök \ Beállítások elemre
Most kattintson az Egyéb fülre, és kattintson az AutoArchive gombra.
Ez egy teljes menüt nyit meg, amelyből választhat: Beállíthatja például az AutoArchive futtatásának gyakoriságát. Ebben a példában 20 napot választottam. Jelölök egy jelölést is a „Kérés az automatikus archiválás futtatása előtt” mellett, hátha van valami, amit nem akarok törölni.
Itt dönt arról is, hogy mikor kell megtisztítani a régi elemeket, és azt a helyet, ahová áthelyezi őket. Természetesen mindig kiválaszthatja a régi elemek végleges törlését, ha nem akarja tovább tartani őket. Kattintson az OK gombra, és a beállítások mentésre kerülnek!
